Izvēlēties pareizās kolonnas
Augšupielādējiet failu un pārbaudiet piesaisti viesa laukiem. Sarakstu varat pārskatīt pirms apstiprināšanas.
JŪSU IZKLĀJLAPA IR SĀKUMPUNKTS
Pārvērtiet Excel viesu sarakstu personiskos ielūgumos
Jums jau ir apstiprināts viesu saraksts. Importējiet to no Excel vai CSV, pārbaudiet datus un nosūtiet katram viesim viņa ielūgumu ar QR kodu un Wallet caurlaidi.
Bez dalības apstiprinājumu vākšanas · Nav jāpārraksta viss saraksts
KLIENTU VIESI · IZDOMĀTS PIEMĒRSExcel → InviteKey
Jūsu kolonnas, jūsu viesi.
Piesaistiet laukus pirms importa apstiprināšanas.
Vārds → Pilns vārdsE-pasta adrese → E-pastsGrupa → Kategorija
| Vārds | E-pasts | Grupa |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Viesis |
| Léa Robert | lea@example.com | Partneris |
Izdomāti dati. Netika izmantots neviens personas datu fails.
BŪTISKIE LAUKI
Kas jāietver jūsu Excel vai CSV failā?
Izmantojiet vienu rindu katram viesim. Kolonnu virsraksti var atšķirties: importa laikā jūs tos piesaistāt InviteKey laukiem.
- E-pastsObligāts
- Adrese personiskajam ielūgumam. Pārbaudiet, vai tā ir norādīta un derīga katram viesim.
- IdentitāteObligāts
- Vismaz viens lauks: vārds, uzvārds vai pilns vārds. Vārdu un uzvārdu var atstāt atsevišķās kolonnās.
- UzņēmumsNeobligāts
- Viesa uzņēmums vai organizācija, ja šī informācija jau ir jūsu sarakstā.
- KategorijaNeobligāts
- Apzīmējums, piemēram, Viesis, VIP vai Partneris. Neatpazītas kategorijas pirms apstiprināšanas jāpiesaista vai jāizveido. Bez kategorijas tiek izmantota noklusējuma kategorija Viesis.
Apstiprinājumi savākti citur? Tas ir pareizais sākumpunkts.
InviteKey nelūdz viesiem apstiprināt dalību. Tas pārvērš jūsu jau apstiprināto sarakstu personiskos ielūgumos un seko ieejai pasākuma dienā.
PĀRBAUDĪT PIRMS IZVEIDES
Imports trīs posmos, bez automātiskas ielūgumu nosūtīšanas
Atrisināt punktus, kam nepieciešams lēmums
Nederīgas adreses, iespējami dublikāti, nezināmas kategorijas: pārskatiet atzīmētos punktus un izlabojiet vai atrisiniet katru gadījumu.
Izveidot atlasītos viesus
Pārbaudiet faktiski importējamo viesu skaitu. Pēc tam sagatavojiet ielūgumu nosūtīšanu: faila imports e-pastus nesūta.
Izmēģiniet priekšskatījuma stāvokļus
Šis piemērs rāda, kā lasīt pārskatu, nevis visu importa saskarni. Neviens fails netiek nosūtīts.
2 rindas gatavas · 1 rinda jālabo.
Sāciet, ielādējot parauga sarakstu.
Rindas tiek nolasītas un pārbaudītas…
| Viesis | E-pasts | Statuss |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Gatavs |
| Noah | noah@example.com | Gatavs |
| Léa | lea@ | Jālabo |
Pārbaude pabeigta
Léas adrese ir izlabota: lea@example.com. Visas 3 parauga rindas ir gatavas.
Nav īsta importa, un e-pasts netika nosūtīts.
Izvēlētā ietilpība ir skaidra robeža
Ja sarakstā ir vairāk rindu nekā pasākumā brīvo vietu, priekšskatījums norāda iekļautās un izslēgtās rindas. Pārbaudiet šo apjomu un pēc vajadzības pielāgojiet ietilpību pirms pabeigšanas.
PĒC IMPORTA
Pielāgojiet ielūgumu un tad nosūtiet to
Pievienojiet pasākuma vizuālo identitāti, pārbaudiet ielūguma priekšskatījumu un sagatavojiet nosūtīšanu. Viesi saņem personisku ielūgumu ar QR kodu un iespēju pievienot savu caurlaidi saderīgam Wallet.
Saraksts kļūst par sagaidīšanas sākumpunktu
Pasākuma dienā jūsu komanda skenē QR kodus. Pēc tam varat pārskatīt ierašanos un ar maksas plānu eksportēt apmeklējumu, nevis atjaunot rezultātu no papīra saraksta.
NORISES PIEMĒRS
Klientu pieņemšana, 200 apstiprinājumu saraksts
- Apkopojiet sarakstu: apvienojiet apstiprinājumus, ko savākusi jūsu pārdošanas komanda vai cits rīks.
- Importējiet un pārbaudiet: piesaistiet vārdus un e-pastus; pēc vajadzības pievienojiet uzņēmumu un kategoriju.
- Sagatavojiet ielūgumus: pārbaudiet vizuālo identitāti un nosūtiet ielūgumus atlasītajiem viesiem.
- Pārskatiet rezultātu: pēc skenēšanas pie ieejas pārskatiet apmeklējumu – un eksportējiet to ar maksas plānu – pirms plānotās datu dzēšanas.
Jautājumi par viesu sarakstu importu
Vai man jāpārdēvē visas kolonnas?
Nē. Piesaistiet esošās kolonnas InviteKey laukiem un pārbaudiet piesaisti pirms importa pabeigšanas.
Vai varu importēt vārdus bez e-pasta adreses?
Nē. Importam katram viesim nepieciešama e-pasta adrese un vismaz viens identitātes lauks. E-pasts tiek izmantots personiskā ielūguma izplatīšanai.
Kas notiek, ja divām rindām ir viens un tas pats e-pasts?
Imports atzīmē iespējamus dublikātus failā vai attiecībā pret esošajiem viesiem. Pārskatiet šos gadījumus un izlemiet, kā tos apstrādāt; tie netiek klusi apvienoti.
Vai imports nosūta ielūgumus uzreiz?
Nē. Tas izveido atlasītos viesus pēc apstiprināšanas. Ielūgumu sagatavošana un nosūtīšana ir atsevišķs solis.
Vai InviteKey aizstāj manu dalības apstiprināšanas rīku?
Nē. Tas pārņem darbu, kad jau zināt, ko aicināt: nosūta ielūgumus un kontrolē ieeju.
No jūsu saraksta līdz viesu ierašanās brīdim
SAGLABĀJIET SAVU SARAKSTU. VIENKĀRŠOJIET PIEKĻUVI.
Jūsu nākamais viesu saraksts var kļūt par jūsu nākamajiem ielūgumiem
Bez maksas līdz 50 viesiem · Uzņēmumiem un organizācijām