Elegir las columnas correctas
Cargue su archivo y revise la asignación a los campos de invitado. Puede revisar la lista antes de confirmar.
SU HOJA DE CÁLCULO ES EL PUNTO DE PARTIDA
Convierta su lista Excel de invitados en invitaciones personales
Ya tiene su lista confirmada de invitados. Impórtela desde Excel o CSV, revise los datos y envíe a cada invitado su invitación con código QR y pase Wallet.
Sin recogida de confirmaciones · Sin volver a teclear toda la lista
INVITADOS CLIENTES · EJEMPLO FICTICIOExcel → InviteKey
Sus columnas, sus invitados.
Asigne los campos antes de confirmar la importación.
Nombre → Nombre completoDirección de correo → Correo electrónicoGrupo → Categoría
| Nombre | Correo electrónico | Grupo |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Invitado |
| Léa Robert | lea@example.com | Socio |
Datos ficticios. No se ha utilizado ningún archivo personal.
LOS CAMPOS ESENCIALES
¿Qué debe contener su archivo Excel o CSV?
Use una fila por invitado. Los encabezados de columna pueden ser distintos: los asigna a los campos de InviteKey durante la importación.
- Correo electrónicoObligatorio
- La dirección para la invitación personal. Compruebe que esté presente y sea válida para cada invitado.
- IdentidadObligatorio
- Al menos un campo: nombre, apellido o nombre completo. Puede mantener el nombre y los apellidos en columnas separadas.
- EmpresaOpcional
- La empresa u organización del invitado, si esta información ya figura en su lista.
- CategoríaOpcional
- Una etiqueta como Invitado, VIP o Socio. Las categorías no reconocidas deben asignarse o crearse antes de la confirmación. Sin categoría, se usa la categoría Invitado por defecto.
¿Reunió las confirmaciones por otro medio? Es el punto de partida adecuado.
InviteKey no pide a los invitados que confirmen su asistencia. Convierte su lista ya confirmada en invitaciones personales y sigue las entradas el día del evento.
REVISAR ANTES DE CREAR
Una importación en tres etapas, sin envío automático de invitaciones
Resolver los puntos que requieren una decisión
Direcciones no válidas, posibles duplicados, categorías desconocidas: revise los puntos señalados y corrija o resuelva cada caso.
Crear los invitados seleccionados
Compruebe el número de invitados que realmente se importan. Prepare después el envío de las invitaciones: importar un archivo no envía correos.
Pruebe los estados de la vista previa
Este ejemplo muestra cómo leer el informe, no toda la interfaz de importación. No se transmite ningún archivo.
2 filas listas · 1 fila por corregir.
Empiece cargando la lista de ejemplo.
Leyendo y revisando las filas…
| Invitado | Correo electrónico | Estado |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Listo |
| Noah | noah@example.com | Listo |
| Léa | lea@ | Por corregir |
Revisión terminada
La dirección de Léa está corregida: lea@example.com. Las 3 filas de ejemplo están listas.
Sin importación real y sin ningún correo enviado.
La capacidad elegida es un límite explícito
Si la lista supera las plazas disponibles del evento, la vista previa indica las filas incluidas y excluidas. Revise ese alcance y ajuste su capacidad si es necesario antes de finalizar.
DESPUÉS DE LA IMPORTACIÓN
Personalizar la invitación y enviarla
Añada la identidad visual del evento, revise la vista previa de la invitación y prepare el envío. Los invitados reciben una invitación personal con un código QR y la opción de añadir su pase a un Wallet compatible.
La lista se convierte en su punto de partida para la recepción
El día del evento, su equipo escanea los códigos QR. Después puede revisar las llegadas y, con un plan de pago, exportar la asistencia en lugar de reconstruir el resultado desde una hoja en papel.
EJEMPLO DE DESARROLLO
Una recepción de clientes, una lista de 200 confirmaciones
- Consolide su lista: reúna las confirmaciones recogidas por su equipo comercial u otra herramienta.
- Importe y revise: asigne nombres y correos; añada la empresa y la categoría si es útil.
- Prepare las invitaciones: revise la identidad visual y envíe las invitaciones a los invitados seleccionados.
- Revise el resultado: tras el escaneo en la entrada, revise la asistencia —y expórtela con un plan de pago— antes de la eliminación programada de los datos.
Preguntas sobre la importación de listas de invitados
¿Tengo que cambiar el nombre de todas mis columnas?
No. Asigne sus columnas existentes a los campos de InviteKey y revise esas asignaciones antes de finalizar la importación.
¿Puedo importar nombres sin dirección de correo?
No. La importación exige una dirección de correo y al menos un campo de identidad por invitado. El correo sirve para distribuir la invitación personal.
¿Qué ocurre si dos filas comparten el mismo correo?
La importación señala los posibles duplicados dentro del archivo o frente a invitados existentes. Revise esos casos y decida cómo tratarlos; no se fusionan en silencio.
¿La importación envía las invitaciones de inmediato?
No. Crea los invitados seleccionados tras la confirmación. Preparar y enviar las invitaciones es un paso aparte.
¿InviteKey sustituye a mi herramienta de confirmaciones?
No. Toma el relevo cuando ya sabe a quién invitar, para enviar las invitaciones y controlar la entrada.
De su lista a la llegada de sus invitados
CONSERVE SU LISTA. SIMPLIFIQUE EL ACCESO.
Su próxima lista de invitados puede convertirse en sus próximas invitaciones
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