Importa tu lista.
Importa invitados confirmados desde Excel o CSV con nombres, correos y categorías.
EVENTOS PRIVADOS. ACCESO SENCILLO.
Controla las entradas a tus eventos por invitación
Tu lista de invitados. Su entrada.
Importa tus invitados confirmados desde Excel o CSV, envía a cada uno su invitación personal con código QR y pase Wallet, y controla las entradas con los teléfonos de tu equipo.
Lista de invitados.xlsx
NombreCategoría
AM Vera MartinVIP✓
JL Javier LevanteINVITADO✓
SR Sofia RossiINVITADO✓
50 invitados confirmadosListo para enviar
STUDIO / 26ACCESO VIP
La recepción de verano.
INVITADO
Vera Martin
APERTURA18:30
LUGARThe Glasshouse
Con tecnología de InviteKey
✓ENTRADA CONFIRMADA
Bienvenida, Anna.01 IMPORTAR02 ENVIAR03 ESCANEAR
Para listas de invitados,
no para una cola.
no para una cola.
Eventos corporativosLanzamientos de productosGalas y recepcionesAgencias de eventos
PARA TUS EVENTOS PRIVADOS
Un evento privado. Una lista de invitados seleccionada. Acceso bajo control.
Envía invitaciones personales a tus invitados confirmados y controla su entrada el día del evento.
DE LA HOJA DE CÁLCULO A LA ENTRADA
De tu lista de invitados al control de entradas
Ya sabes quién viene.
InviteKey se ocupa del acceso.
Envía sus invitaciones.
Correo personal, identidad del evento y una invitación por invitado, con su código QR y su pase Wallet.
Escanea en la entrada.
Tu equipo usa sus teléfonos: un enlace, PIN, punto de control y nombre del dispositivo.
Descubre quién vino.
Consulta las llegadas en directo, revisa la asistencia y, con un plan de pago, exporta los resultados al terminar.
LO ESENCIAL PARA EL ACCESO
Invitaciones personales, entradas controladas
Una lista, del primer correo
a la última llegada.
PARA TUS INVITADOS
Tus invitaciones en Apple Wallet y Google Wallet
En Wallet y en la entrada.
Sin instalar una aplicación.
INVITADOVera Martin
CategoríaVIP
APERTURA18:30
LUGARThe Glasshouse
Apple WalletGoogle Wallet
Tu evento.
Tu primera impresión.
Tu logo y colores en invitaciones y pases Wallet para una bienvenida coherente.
Un enlace.
Todo tu equipo.
Nombra cada dispositivo y elige su punto de control para identificar cada escaneo.
Asistencia, sin suposiciones.
Consulta quién llegó y cuándo. Con un plan de pago, exporta un informe claro desde tu lista original.
199Invitados
183entradas registradas
16Ausentes
LISTO PARA CONEXIONES REALES
Controla las entradas incluso si se corta Internet
El escáner consulta primero al servidor. Si falla la conexión, decides si se puede continuar con datos sincronizados.
Dos dispositivos desconectados pueden aceptar temporalmente el mismo código QR. Los conflictos se señalan al sincronizar. Para evitarlo, elige «Exigir confirmación del servidor».
La recepción de clientesHoy · 18:30 – 23:00
Entrada principal · Teléfono de Emma168/420Llegados
171/420Llegados · estimado3 por sincronizar
Cola3 pendientes
172/420Llegados
En líneaSin conexión
Coloque el QR en el marco
AdmitidoEntrada registrada
VIP
Vera Martin
Aceptado sin conexiónConfirmación pendiente
INVITADO
Javier Levante
AdmitidoEntrada registrada
INVITADO
Sofia Rossi
PAGA POR EVENTO, SIN SUSCRIPCIÓN
Una lista pequeña o la sala llena.
Empieza gratis y elige tu capacidad.
Gratis
Pruébalo en tu próxima reunión pequeña.
0 €EUR / evento
Hasta 50 invitados
Elegir Gratis- Importación Excel y CSV
- Código QR + Apple / Google Wallet
- Personalización de la invitación
- Hasta 2 dispositivos de verificación
- Panel de asistencia
- 1 logotipo de patrocinador
Los eventos gratuitos incluyen un logotipo de patrocinador. Los planes de pago permiten hasta diez.
Primero
Eventos pequeños. Bienvenida profesional.
29 €EUR / evento
Hasta 150 invitados
Elegir Primero- Importación Excel y CSV
- Código QR + Apple / Google Wallet
- Personalización de la invitación
- Hasta 5 dispositivos de verificación
- Panel de asistencia y exportación
- Equipo y delegación de la gestión del evento
- Hasta 10 logotipos de patrocinadores
Importante
Más invitados. La misma sencillez.
69 €EUR / evento
Hasta 500 invitados
Elegir Importante- Importación Excel y CSV
- Código QR + Apple / Google Wallet
- Personalización de la invitación
- Varios dispositivos de verificación
- Panel de asistencia y exportación
- Equipo y delegación de la gestión del evento
- Hasta 10 logotipos de patrocinadores
Congreso
Para empresas y agencias de eventos.
139 €EUR / evento
Hasta 1500 invitados
Elegir Congreso- Importación Excel y CSV
- Código QR + Apple / Google Wallet
- Personalización de la invitación
- Varios dispositivos de verificación
- Panel de asistencia y exportación
- Equipo y delegación de la gestión del evento
- Hasta 10 logotipos de patrocinadores
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2500
1
Conservación de los datos
Tramo facturado: 2500 invitados · 239 € por evento
239 €239 €por evento
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Descuento por paquete (−0 %)-0 €
Conservación, 1 meses (+0 %)0 €
Cada crédito comprado sigue siendo válido 12 meses desde la fecha de compra.
Pasar a 2 eventos cuesta solo 215 € más: el tramo del −5 % se aplica a todo el paquete.
Pasar a 2 eventos cuesta en realidad menos: 454 € en lugar de 239 €.
ALGUNAS RESPUESTAS
Tus preguntas sobre invitaciones y control de entradas
Acceso a eventos privados.
Sencillo para tu próximo evento.
¿Puedo usar mi lista de Excel o CSV existente?
Sí. Importa tu lista de invitados confirmados, asocia sus columnas a los campos de InviteKey y revisa los datos antes de finalizar la importación.
¿Qué debe contener mi archivo?
Una dirección de email por invitado y al menos una columna de identificación: nombre, apellidos o nombre completo. También puedes importar la empresa y la categoría de cada invitado.
¿Puedo usar InviteKey después de recoger las confirmaciones por otro medio?
Sí. InviteKey toma el relevo a partir de tu lista confirmada para enviar las invitaciones y controlar las entradas. No recoge confirmaciones de asistencia.
¿Los invitados deben instalar una aplicación?
No necesitan ninguna aplicación de InviteKey. Presentan el código QR de su invitación personal o añaden su pase a Apple Wallet o Google Wallet en un dispositivo compatible.
¿Tengo que comprar escáneres?
No. Tu equipo utiliza sus teléfonos para abrir el escáner de InviteKey y leer los códigos QR de los invitados.
¿Varias personas pueden controlar las entradas al mismo tiempo?
Sí. Cada teléfono accede al escáner del evento con su PIN, un punto de control y un nombre de dispositivo. Puedes identificar el origen de cada escaneo.
¿Qué ocurre sin conexión a Internet?
Con el modo «Seguir sin red», elegido por defecto, y una lista sincronizada en el teléfono, este puede registrar admisiones provisionales. Se sincronizan al volver la conexión. Para que ninguna admisión se haga sin el servidor, elige «Exigir confirmación del servidor».
¿Qué ocurre si se presenta el mismo QR dos veces?
Con conexión, el servidor rechaza una admisión ya registrada. Sin conexión, cada teléfono bloquea sus propios duplicados, pero dos teléfonos desconectados pueden aceptar el mismo código QR. El conflicto se señala tras la sincronización.
TUS DATOS, TUS CONDICIONES
Una promesa clara de conservación.
Los eventos gratuitos están disponibles 14 días. Los demás planes, un mes. Después eliminamos los datos del evento y de tus invitados, salvo acuerdo previo fuera del plan gratuito. Nunca compartimos los datos de tus invitados.
TÚ TIENES LA LISTA. NOSOTROS GESTIONAMOS EL ACCESO.
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Gratis hasta 50 invitados.