Un accès personnel par invité
Importez la liste confirmée et envoyez les invitations. Chaque invité présente son QR depuis sa page d’invitation ou son pass Wallet.
UNE LISTE CHOISIE. DES ENTRÉES CONTRÔLÉES.
Contrôlez l’accès à vos événements sur invitation par QR code
Un pass personnel pour chaque invité confirmé. À l’entrée, votre équipe scanne avec ses téléphones et sait si l’admission est acceptée, déjà enregistrée ou en attente de confirmation.
Sans scanner dédié · Gratuit jusqu’à 50 invités · Pour les professionnels et les organisations
La soirée clients· 18:30 – 23:00
Entrée principale · Téléphone d’Emma73/200Arrivés1 sur cet appareil, non confirmée
File1 en attente
En ligne
Placez le QR dans le cadre
AdmisEntrée enregistrée
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Recherche manuelle
Tapez au moins 2 caractères.
Styles et présentation du scanner réel. Données fictives, caméra illustrée : aucune capture et aucun scan réel.
DU PASS À LA PREMIÈRE ENTRÉE
Des passes individuels, un contrôle partagé par votre équipe
Vous avez recueilli les confirmations ailleurs. InviteKey prend le relais pour distribuer les accès et enregistrer les arrivées.
Vos téléphones deviennent les scanners
Chaque appareil rejoint l’événement avec le lien de scan, le PIN, un point de contrôle et un nom d’appareil. Aucun lecteur spécialisé à acheter.
Des arrivées identifiables
Consultez qui est entré et quand. Le point de contrôle et l’appareil sont associés au scan pour comprendre ce qui s’est passé à l’accueil.
PLUSIEURS TÉLÉPHONES, UN MÊME ÉVÉNEMENT
Ne confondez pas plusieurs entrées et plusieurs droits d’accès
Votre équipe peut répartir l’accueil sur plusieurs appareils et points de contrôle, dans la limite de votre offre. En ligne, ils vérifient les admissions auprès du même serveur.
Le premier accès est commun à tout l’événement : un pass déjà utilisé ne donne pas une nouvelle admission à un autre point de contrôle.
Ce que le QR ne fait pas
Le pass ne vérifie pas à lui seul l’identité de la personne qui le présente. Si un contrôle d’identité est nécessaire, votre équipe doit le prévoir à l’accueil.
InviteKey ne gère ni la réentrée après une sortie, ni des droits d’admission indépendants par point de contrôle. Une catégorie « VIP » est un libellé, pas une autorisation spéciale.
UN CHOIX CLAIR EN CAS DE COUPURE
Que se passe-t-il si Internet tombe à l’entrée ?
Le scanner vérifie d’abord le serveur. Vous choisissez si l’événement autorise un secours hors ligne ou exige une confirmation du serveur pour chaque admission.
Une admission confirmée
Le serveur enregistre l’entrée et refuse une nouvelle admission si le même pass a déjà été utilisé.
Une admission provisoire
Avec une session et des données synchronisées encore valides, le téléphone peut enregistrer localement l’entrée. Elle est transmise au retour du réseau.
Pas de réseau, pas d’admission
Si vous exigez la confirmation du serveur, l’équipe ne peut pas accepter de nouvelles admissions pendant la coupure.
La limite du hors ligne, sans ambiguïté
Un téléphone bloque ses propres doublons. Deux téléphones déconnectés peuvent toutefois accepter le même QR avant de communiquer avec le serveur. Les conflits sont signalés après synchronisation ; celle-ci ne peut pas annuler physiquement une entrée déjà accordée.
LE PRODUIT EN SITUATION
Accueillir 200 invités confirmés à une soirée clients
Exemple de parcours, sans promesse de cadence ni de temps d’attente.
- Avant la soirée : importez les 200 invités confirmés et distribuez leurs passes personnels.
- Avant l’ouverture : activez deux téléphones, nommez les appareils et synchronisez les données si le secours hors ligne est autorisé.
- À l’entrée : scannez les QR et suivez le résultat affiché ; un pass déjà utilisé est refusé en ligne.
- Après la soirée : consultez les présences et exportez les résultats avant la suppression prévue des données.
Questions sur le contrôle d’accès par QR code
Faut-il installer une application pour scanner ?
L’équipe ouvre le scanner InviteKey sur ses téléphones et autorise l’utilisation de la caméra. Aucun scanner matériel dédié n’est nécessaire.
Combien de téléphones peuvent être utilisés ?
Le nombre d’appareils dépend de l’offre choisie. Chaque téléphone est nommé et associé à un point de contrôle pour identifier l’origine des scans.
Un QR peut-il être transféré à quelqu’un d’autre ?
Un invité peut partager ce qu’il a reçu. Le contrôle du premier accès empêche une seconde admission en ligne, mais ne prouve pas l’identité du porteur. Prévoyez une vérification d’identité si votre événement l’exige.
Peut-on sortir puis entrer de nouveau ?
Non. InviteKey gère actuellement la première admission à l’événement, pas les sorties ni la réentrée.
Préparer les passes avant de scanner
VOTRE LISTE EST CONFIRMÉE ?
Préparez les accès de votre prochain événement
Gratuit jusqu’à 50 invités · Sans carte bancaire