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ÉVÉNEMENTS PRIVÉS. ACCÈS SIMPLE.

Votre liste d’invités.
Leur accès.

Transformez votre liste d’invités confirmés en accès événement. Envoyez des passes personnels QR et Wallet. Accueillez chacun en un scan.

Créer un événement — Gratuit Voir comment ça marche

Jusqu’à 50 invités · Sans carte bancaire

Première version en développement. Aperçus du produit ci-dessous.

Pensé pour votre liste,
pas pour une file d’attente.
Événements d’entrepriseLancements de produitsGalas et réceptionsAgences événementielles

POUR VOS ÉVÉNEMENTS PRIVÉS

Un événement privé. Une liste d’invités choisie. Des accès maîtrisés.

Envoyez des invitations personnelles à vos invités confirmés et contrôlez les entrées le jour J.

DU TABLEUR À L’ENTRÉE

Quatre étapes.
C’est tout.

Vous savez déjà qui vient.
InviteKey s’occupe de les faire entrer.

01 /

Importez votre liste.

Importez vos invités confirmés depuis Excel ou CSV. Gardez les noms, emails et catégories existants.

02 /

Envoyez leurs passes.

Un email personnel. Votre identité visuelle. Un accès par invité, prêt pour QR ou Wallet.

03 /

Scannez à l’entrée.

Votre équipe utilise ses propres téléphones. Un lien, un PIN, un point de vérification et un nom d’appareil.

04 /

Sachez qui est venu.

Visualisez les arrivées, consultez la présence et exportez les résultats après l’événement.

L’ESSENTIEL DE L’ACCÈS

Moins de préparation.
Un meilleur accueil.

Une seule liste, du premier email
à la dernière arrivée.

POUR VOS INVITÉS

Un pass qu’ils auront
vraiment sous la main.

Dans leur Wallet. À l’entrée.
Aucune application à installer.

InviteKey
La réception d’été.
INVITÉVera Martin
CatégorieVIP
OUVERTURE18:30
LIEUThe Glasshouse
QR de démonstration, sans droit d’admission
Apple WalletGoogle Wallet

Votre événement.
Votre première impression.

Votre logo et vos couleurs sur les invitations et les passes. Un accueil cohérent jusqu’à l’entrée.

Un lien.
Toute votre équipe.

Chaque appareil est nommé et associé à son point de vérification pour identifier clairement chaque scan.

APRÈS L’ÉVÉNEMENT

La présence, sans deviner.

Sachez qui est arrivé et quand. Exportez un rapport clair depuis votre liste de départ.

199Invités
183présents
16Absents
Données illustratives

PRÊT POUR LE WI-FI RÉEL

Gardez l’accueil en mouvement.

Le scanner vérifie d’abord le serveur. En cas de coupure, vous choisissez si l’équipe peut continuer avec les données synchronisées.

  • Admissions confirmées par le serveur
  • Secours hors ligne facultatif avec statut en attente
  • Synchronisation automatique au retour du réseau

Deux appareils déconnectés peuvent accepter temporairement le même QR. Les conflits sont signalés après synchronisation. Pour un contrôle strict, exigez la confirmation du serveur.

ENTRÉE PRINCIPALETéléphone d’Emma
Enregistré hors ligneJavier LevanteINVITÉ · 18:46
Arrivés168
Attendus420
Confirmation serveur en attente3 arrivées à synchroniser
Liste synchroniséeConnexion indisponibleSynchronisation au retour du réseau
Aperçu du scanner

PAYEZ VOTRE ÉVÉNEMENT, PAS UN ABONNEMENT

Une petite liste ou une salle pleine.

Commencez gratuitement. Choisissez votre capacité.
Tarifs de lancement indicatifs, à confirmer.

Gratuit

Essayez-le lors de votre prochain événement.

0 €EUR / événement

Jusqu’à 50 invités

Choisir Gratuit
  • Import Excel et CSV
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personnalisation de l’invitation
  • Jusqu’à 2 appareils de scan
  • Tableau de présence
  • 1 logo de sponsor

Les événements gratuits incluent un seul logo sponsor. Les offres payantes en autorisent jusqu’à dix.

Premier

Petits événements. Un accueil professionnel.

19 €EUR / événement

Jusqu’à 100 invités

Choisir Premier
  • Import Excel et CSV
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personnalisation de l’invitation
  • Jusqu’à 5 appareils de scan
  • Tableau de présence et export
  • Équipe et délégation de la gestion d’événement
  • Jusqu’à 10 logos de sponsors

Important

Plus d’invités. Le même parcours simple.

69 €EUR / événement

Jusqu’à 500 invités

Choisir Important
  • Import Excel et CSV
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personnalisation de l’invitation
  • Plusieurs appareils de scan
  • Tableau de présence et export
  • Équipe et délégation de la gestion d’événement
  • Jusqu’à 10 logos de sponsors

Congrès

Pour les entreprises et agences événementielles.

139 €EUR / événement

Jusqu’à 1 500 invités

Choisir Congrès
  • Import Excel et CSV
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personnalisation de l’invitation
  • Plusieurs appareils de scan
  • Tableau de présence et export
  • Équipe et délégation de la gestion d’événement
  • Jusqu’à 10 logos de sponsors

Chaque formule inclut les invitations personnelles par email, vos couleurs et le secours hors ligne contrôlé.

Ces offres ne correspondent pas à votre besoin ?Composez votre offre sur mesure
2 500
1
Conservation des données

Palier facturé : 2 500 invités · 229 € par événement

229 €
1 × 2 500 invités229 €

Chaque crédit acheté reste valable 12 mois à compter de la date d’achat.

Passer à 2 événements ne coûte que 206 € de plus — le palier −5 % s’applique à tout le pack.

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QUELQUES RÉPONSES

De bonnes questions.
Des réponses claires.

Concentré sur l’accès aux événements privés.
Simple pour votre prochain événement.

Les invités doivent-ils installer une application ?

Non. Ils ouvrent leur lien personnel reçu par email et présentent leur QR. Ils peuvent aussi enregistrer le pass dans Apple Wallet ou Google Wallet.

Puis-je utiliser un fichier Excel ou CSV existant ?

Oui. La première version part de votre liste déjà confirmée et émet un accès individuel. Les parcours RSVP et d’approbation viendront plus tard.

Plusieurs personnes peuvent-elles scanner en même temps ?

Oui. Toute l’équipe ouvre le même lien de scan. Chaque session nécessite le PIN de l’événement, le choix d’un point de contrôle et le nom de l’appareil, pour identifier la source de chaque scan.

Que se passe-t-il si Internet tombe ?

Le scanner tente d’abord le serveur. Si le secours hors ligne est autorisé et la liste synchronisée, les arrivées sont enregistrées localement en attente puis synchronisées au retour du réseau. Vous pouvez rendre la confirmation du serveur obligatoire.

Que se passe-t-il si le même QR est présenté deux fois ?

Le serveur refuse les doublons connectés et chaque appareil bloque ses propres doublons. Deux appareils déconnectés peuvent accepter le même QR : après synchronisation, la première admission valide fait foi et l’autre scan est signalé comme conflit.

La première version inclut-elle le RSVP ou la ré-entrée ?

La première version émet des passes pour les invités déjà confirmés et enregistre leur première entrée. Le RSVP et la ré-entrée sont prévus plus tard.

VOS DONNÉES, VOS CONDITIONS

Une durée de conservation claire.

Les événements gratuits restent disponibles 14 jours. Les autres offres restent disponibles un mois. Ensuite, nous supprimons les données de l’événement et de vos invités, sauf accord préalable hors offre gratuite. Nous ne partageons jamais les données de vos invités.

VOUS AVEZ LA LISTE. NOUS GÉRONS L’ACCÈS.

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la première entrée.

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