ÉVÉNEMENTS PRIVÉS. ACCÈS SIMPLE.

Contrôlez les entrées de vos événements sur invitation

Votre liste d’invités. Leur accès.

Importez vos invités confirmés depuis Excel ou CSV, envoyez à chacun son invitation personnelle avec QR code et passe Wallet, et contrôlez les entrées avec les téléphones de votre équipe.

Voir comment ça marche
Pensé pour votre liste,
pas pour une file d’attente.
Événements d’entrepriseLancements de produitsGalas et réceptionsAgences événementielles

POUR VOS ÉVÉNEMENTS PRIVÉS

Un événement privé. Une liste d’invités choisie. Des accès maîtrisés.

Envoyez des invitations personnelles à vos invités confirmés et contrôlez les entrées le jour J.

DU TABLEUR À L’ENTRÉE

De votre liste d’invités au contrôle des entrées

Vous savez déjà qui vient.
InviteKey s’occupe de les faire entrer.

02 /

Envoyez leurs invitations.

Un email personnel. Votre identité visuelle. Une invitation par invité, avec son QR code et son passe Wallet.

04 /

Sachez qui est venu.

Visualisez les arrivées, consultez la présence et, avec une offre payante, exportez les résultats après l’événement.

L’ESSENTIEL DE L’ACCÈS

Des invitations personnelles, des entrées contrôlées

Une seule liste, du premier email
à la dernière arrivée.

Votre événement.
Votre première impression.

Votre logo et vos couleurs sur les invitations et les passes Wallet. Un accueil cohérent jusqu’à l’entrée.

Un lien.
Toute votre équipe.

Chaque appareil est nommé et associé à son point de vérification pour identifier clairement chaque scan.

APRÈS L’ÉVÉNEMENT

La présence, sans deviner.

Sachez qui est arrivé et quand. Avec une offre payante, exportez un rapport clair depuis votre liste de départ.

199Invités
183présents
16Absents
Données illustratives

PRÊT POUR LE WI-FI RÉEL

Contrôler les entrées, même en cas de coupure Internet

Le scanner vérifie d’abord le serveur. En cas de coupure, vous choisissez si l’équipe peut continuer avec les données synchronisées.

Deux appareils déconnectés peuvent accepter temporairement le même QR code. Les conflits sont signalés après synchronisation. Pour l’éviter, choisissez « Exiger la confirmation du serveur ».

La soirée clients

Aujourd’hui · 18:30 – 23:00

Entrée principale · Téléphone d’Emma
168/420Arrivés
171/420Arrivés · estimé3 à synchroniser
File3 en attente
172/420Arrivés
En ligneHors ligne

Placez le QR dans le cadre

AdmisEntrée enregistrée
VIP

Vera Martin

Laissez entrer. L’admission est enregistrée sur le serveur.

Accepté hors ligneConfirmation en attente
INVITÉ

Javier Levante

Laissez entrer. L’entrée sera confirmée au retour du réseau.

AdmisEntrée enregistrée
INVITÉ

Sofia Rossi

Laissez entrer. L’admission est enregistrée sur le serveur.

Aperçu illustratif du scanner

PAYEZ VOTRE ÉVÉNEMENT, PAS UN ABONNEMENT

Une petite liste ou une salle pleine.

Commencez gratuitement. Choisissez votre capacité.

Gratuit

Essayez-le lors de votre prochain événement.

0 €EUR / événement

Jusqu’à 50 invités

Choisir Gratuit
  • Import Excel et CSV
  • QR code + Apple / Google Wallet
  • Personnalisation de l’invitation
  • Jusqu’à 2 appareils de vérification
  • Tableau de présence
  • 1 logo de sponsor

Les événements gratuits incluent un seul logo sponsor. Les offres payantes en autorisent jusqu’à dix.

Premier

Petits événements. Un accueil professionnel.

29 €EUR / événement

Jusqu’à 150 invités

Choisir Premier
  • Import Excel et CSV
  • QR code + Apple / Google Wallet
  • Personnalisation de l’invitation
  • Jusqu’à 5 appareils de vérification
  • Tableau de présence et export
  • Équipe et délégation de la gestion d’événement
  • Jusqu’à 10 logos de sponsors

Important

Plus d’invités. Le même parcours simple.

69 €EUR / événement

Jusqu’à 500 invités

Choisir Important
  • Import Excel et CSV
  • QR code + Apple / Google Wallet
  • Personnalisation de l’invitation
  • Plusieurs appareils de vérification
  • Tableau de présence et export
  • Équipe et délégation de la gestion d’événement
  • Jusqu’à 10 logos de sponsors

Congrès

Pour les entreprises et agences événementielles.

139 €EUR / événement

Jusqu’à 1 500 invités

Choisir Congrès
  • Import Excel et CSV
  • QR code + Apple / Google Wallet
  • Personnalisation de l’invitation
  • Plusieurs appareils de vérification
  • Tableau de présence et export
  • Équipe et délégation de la gestion d’événement
  • Jusqu’à 10 logos de sponsors

Chaque formule inclut les invitations personnelles par email, vos couleurs et le secours hors ligne contrôlé.

InviteKey est destiné exclusivement aux professionnels et aux organisations. Les services ne sont pas proposés aux consommateurs pour un usage personnel ou familial.

Ces offres ne correspondent pas à votre besoin ?Composez votre offre sur mesure
2 500
1
Conservation des données

Palier facturé : 2 500 invités · 239 € par événement

239 €
1 × 2 500 invités239 €

Chaque crédit acheté reste valable 12 mois à compter de la date d’achat.

Passer à 2 événements ne coûte que 215 € de plus — le palier −5 % s’applique à tout le pack.

QUELQUES RÉPONSES

Vos questions sur les invitations et le contrôle des entrées

Concentré sur l’accès aux événements privés.
Simple pour votre prochain événement.

Puis-je utiliser ma liste Excel ou CSV existante ?

Oui. Importez votre liste d’invités confirmés, associez ses colonnes aux champs d’InviteKey et vérifiez les données avant de finaliser l’import.

Que doit contenir mon fichier ?

Une adresse email par invité et au moins une colonne d’identité : prénom, nom ou nom complet. Vous pouvez aussi importer l’entreprise et la catégorie de chaque invité.

Puis-je utiliser InviteKey après avoir recueilli les confirmations ailleurs ?

Oui. InviteKey prend le relais à partir de votre liste confirmée pour envoyer les invitations et contrôler les entrées. Il ne recueille pas les RSVP.

Les invités doivent-ils installer une application ?

Aucune application InviteKey n’est nécessaire. Ils présentent le QR code de leur invitation personnelle ou ajoutent leur passe à Apple Wallet ou Google Wallet sur un appareil compatible.

Faut-il acheter des scanners ?

Non. Votre équipe utilise ses téléphones pour ouvrir le scanner InviteKey et lire les QR codes des invités.

Plusieurs personnes peuvent-elles contrôler les entrées simultanément ?

Oui. Chaque téléphone rejoint le scanner de l’événement avec son PIN, un point de contrôle et un nom d’appareil. Vous pouvez identifier l’origine de chaque scan.

Que se passe-t-il sans connexion Internet ?

Avec le mode « Continuer sans réseau », choisi par défaut, et une liste synchronisée sur le téléphone, celui-ci peut enregistrer des admissions provisoires. Elles sont synchronisées au retour du réseau. Pour qu’aucune admission ne se fasse sans le serveur, choisissez « Exiger la confirmation du serveur ».

Que se passe-t-il si le même QR est présenté deux fois ?

En ligne, le serveur refuse une nouvelle admission déjà enregistrée. Hors ligne, chaque téléphone bloque ses propres doublons, mais deux téléphones déconnectés peuvent accepter le même QR code. Le conflit est signalé après synchronisation.

VOS DONNÉES, VOS CONDITIONS

Une durée de conservation claire.

Les événements gratuits restent disponibles 14 jours. Les autres offres restent disponibles un mois. Ensuite, nous supprimons les données de l’événement et de vos invités, sauf accord préalable hors offre gratuite. Nous ne partageons jamais les données de vos invités.

VOUS AVEZ LA LISTE. NOUS GÉRONS L’ACCÈS.

Réussissez
la première entrée.

Créer votre premier événement

Gratuit jusqu’à 50 invités.

De la liste à l’arrivée de vos invités