EEN UITNODIGING OM ALTIJD BIJ DE HAND TE HEBBEN
Uw evenementpasses in Apple Wallet en Google Wallet
Elke gast krijgt een persoonlijke uitnodiging. Hij kan zijn QR-code tonen vanaf de uitnodigingspagina of zijn kaart toevoegen aan de Wallet van zijn compatibele smartphone. Geen InviteKey-app te installeren.
Een persoonlijke uitnodiging · De QR-code blijft dezelfde, met of zonder Wallet
- Dag
- 15/10/2026
- Tijd
- 18:30
Uitnodiging
De klantenreceptie
- Gast
- Camille Martin
- Categorie
- VIP
- Locatie
- De Galerie, Parijs
Actief
Mogelijk gemaakt door InviteKey
Fictieve gegevens. Illustratieve voorbeelden: het uiterlijk kan verschillen per smartphone en versie van het besturingssysteem. Deze QR-codes geven geen toegangsrecht.
VAN HET BERICHT TOT DE INGANG
Een eenvoudige weg voor uw gasten
Wallet is een handige manier om de uitnodiging terug te vinden. Het is niet nodig om toegang tot het evenement te krijgen.
Een persoonlijke uitnodiging per e-mail
De gast opent de link naar zijn uitnodiging. Daar vindt hij de gegevens van het evenement en zijn persoonlijke QR-code.
De kaart in een compatibele Wallet
Hij voegt zijn kaart toe aan Apple Wallet of Google Wallet als die optie op zijn apparaat beschikbaar is. De uitnodigingspagina blijft ook voor hem toegankelijk.
De QR-code bij de ingang
Uw team scant de QR-code die op de smartphone wordt getoond. Het controleresultaat hangt af van de uitnodiging en de verbindingsstatus van de scanner, niet van het gebruik van een Wallet.
WAT OP DE KAART STAAT
Nuttige informatie op de kaart van uw evenement
De kaart bevat het evenement, de identiteit en categorie van de gast, de datum en het tijdstip, en de locatie als die is opgegeven. De persoonlijke QR-code dient voor de toegangscontrole.
Het logo en de kleuren van uw evenement personaliseren de uitnodiging en de Wallet-kaarten, binnen de mogelijkheden van elke Wallet. Het uiterlijk is niet noodzakelijk gelijk op iPhone en Android.
„VIP”, „Partner” of „Gast” helpt de persoon bij de ingang te herkennen. Dit label geeft geen bijzondere toestemming en geen aparte toegang tot een andere zone.
De categorie verschijnt als tekst in de Wallets, zonder gekleurd rondje. De indeling van de informatie kan verschillen per smartphone en versie van het besturingssysteem.
DEZELFDE TOEGANG, VERSCHILLENDE FORMATEN
De kaart toevoegen aan Wallet maakt geen tweede uitnodiging
De QR-code van de uitnodigingspagina en die van de Wallet-kaart zijn dezelfde. Online verhindert een geregistreerde eerste toegang elke nieuwe toegang met die QR-code, ongeacht het getoonde formaat.
De kaart in Apple Wallet of Google Wallet hebben is geen bewijs van toegang. Het team moet hem scannen. Een gedeelde QR-code kan ook door iemand anders worden getoond: voorzie zo nodig een identiteitscontrole.
Twee losgekoppelde scanners kunnen dezelfde QR-code aanvaarden vóór de synchronisatie. Wallet heft deze grens van offline controles niet op.
VOORBEELDVERLOOP
Camille ontvangt haar uitnodiging voor uw klantenreceptie
- U hebt haar aanwezigheid elders bevestigd: Camille staat in uw geïmporteerde lijst, met haar e-mailadres.
- U verstuurt haar uitnodiging: ze opent haar persoonlijke pagina vanuit de e-mail.
- Ze kiest haar formaat: ze voegt de kaart toe aan een compatibele Wallet of vindt de QR-code op haar uitnodigingspagina.
- Ze komt op het evenement aan: het team scant de QR-code en controleert het resultaat. De kaart toevoegen aan Wallet is geen bevestiging van aanwezigheid en geen geregistreerde binnenkomst.
Vragen over uitnodigingen en Wallet-kaarten
Moeten mijn gasten InviteKey installeren?
Nee. Ze openen hun persoonlijke uitnodiging en kunnen Apple Wallet of Google Wallet gebruiken op een compatibel apparaat. Er is geen InviteKey-app nodig.
Is Wallet verplicht?
Nee. De gast kan de QR-code vanaf zijn uitnodigingspagina tonen. Toevoegen aan Wallet is een andere manier om zijn uitnodiging te bewaren en terug te vinden.
Zien de kaarten er precies uit zoals de voorbeelden?
Nee. Apple en Google bepalen een deel van de opmaak. Het besturingssysteem, de versie ervan en het formaat van de kaart kunnen het uiterlijk veranderen. Deze voorbeelden zijn illustratief, geen gegarandeerde schermafbeeldingen.
Bevestigt het toevoegen van de kaart aan Wallet de aanwezigheid?
Nee. InviteKey beheert geen bevestigingen van aanwezigheid. Toevoegen aan Wallet bewaart de kaart; de aanwezigheid op het evenement wordt geregistreerd wanneer de toegang wordt gescand.
Kan een Wallet-kaart zonder verbinding worden getoond?
Een al toegevoegde kaart kan vanuit Wallet worden getoond zonder de webpagina te openen. De controle bij de ingang hangt dan af van de scanner: bevestiging online, of voorlopige toegang als de modus „Doorgaan zonder netwerk” is gekozen en aan de voorwaarden is voldaan.
Bereid uw lijst voor en organiseer de ingang
UW EVENEMENT, HUN PERSOONLIJKE UITNODIGING
Verspreid uitnodigingen die klaar zijn voor de ingang
Gratis tot 50 gasten · Voor professionals en organisaties