Een persoonlijke toegang voor elke gast
Importeer uw bevestigde lijst en verstuur de uitnodigingen. Elke gast toont zijn QR-code vanaf zijn uitnodigingspagina of Wallet-kaart.
EEN GESELECTEERDE GASTENLIJST. EEN GECONTROLEERDE TOEGANG.
Controleer de toegang tot uw evenementen op uitnodiging met QR-codes
Een persoonlijke uitnodiging voor elke bevestigde gast. Bij de ingang scant uw team met de smartphone en ziet of de toegang is aanvaard, al geregistreerd of nog te bevestigen.
Geen aparte scanners · Gratis tot 50 gasten · Voor professionals en organisaties
De klantenreceptie· 18:30 – 23:00
Hoofdingang · Telefoon van Emma73/200Aangekomen1 op dit apparaat, onbevestigd
Wachtrij1 in behandeling
Online
Plaats de QR-code in het kader
ToegelatenBinnenkomst geregistreerd
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Handmatig zoeken
Voer minstens 2 tekens in.
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Zonder QR-code bewijst niets dat dit de juiste persoon is: controleer dat het klopt voordat u bevestigt.
Stijlen en opmaak van de echte scanner. Fictieve gegevens en een illustratief cameragedeelte: geen camera-opname of echte scan.
VAN DE UITNODIGING TOT DE EERSTE BINNENKOMST
Persoonlijke uitnodigingen, een toegangscontrole die uw hele team deelt
U hebt de bevestigingen elders verzameld. InviteKey neemt het over om de toegangspasses te verspreiden en de aankomsten te registreren.
Uw smartphones worden scanners
Elk apparaat sluit zich bij het evenement aan met de scannerlink, de pincode, het controlepunt en de apparaatnaam. Geen speciale lezers te kopen.
Aankomsten die u kunt nagaan
Zie wie wanneer binnenkwam. Elke scan is gekoppeld aan zijn controlepunt en zijn apparaat, zodat u begrijpt wat er bij de ingang gebeurde.
MEERDERE SMARTPHONES, ÉÉN EVENEMENT
Meerdere ingangen betekenen niet meerdere toegangsrechten
Uw team kan het onthaal verdelen over meerdere apparaten en controlepunten, binnen de grenzen van uw formule. Online controleren ze allemaal de toegang bij dezelfde server.
De eerste toegang geldt voor het hele evenement: een al gebruikte QR-code geeft bij een ander controlepunt geen nieuwe toegang.
Wat de QR-code niet doet
De QR-code alleen controleert niet de identiteit van wie hem toont. Is een identiteitscontrole nodig, dan moet uw team die bij het onthaal organiseren.
InviteKey beheert geen herintreding na vertrek en geen aparte toegangsrechten per controlepunt. Een categorie „VIP” is een label, geen bijzondere machtiging.
EEN DUIDELIJKE KEUZE ALS DE VERBINDING WEGVALT
Wat gebeurt er als het internet bij de ingang uitvalt?
De scanner raadpleegt eerst de server. U kiest de controlemodus van het evenement: „Doorgaan zonder netwerk” staat een offline noodmodus toe, „Serverbevestiging vereisen” vraagt de server voor elke toegang.
Bevestigde toegang
De server registreert de binnenkomst en weigert een nieuwe toegang als dezelfde QR-code al is gebruikt.
Voorlopige toegang
Met een geldige sessie en nog geldige gesynchroniseerde gegevens kan de smartphone de binnenkomst lokaal registreren. Die wordt verstuurd zodra de verbinding terug is.
Geen verbinding, geen toegang
Als bevestiging door de server vereist is, kan het team zonder verbinding geen nieuwe toegang verlenen.
De offline grens, duidelijk benoemd
Een smartphone blokkeert zijn eigen dubbele scans. Twee losgekoppelde smartphones kunnen toch dezelfde QR-code aanvaarden voordat ze met de server communiceren. Conflicten worden na de synchronisatie gemeld; de synchronisatie kan een al verleende toegang niet ongedaan maken.
HET PRODUCT IN DE PRAKTIJK
200 bevestigde gasten ontvangen op een klantenreceptie
Een voorbeeldverloop, zonder belofte over scansnelheid of wachttijden.
- Voor de receptie: de 200 bevestigde gasten importeren en hun persoonlijke uitnodigingen versturen.
- Voor de deuren opengaan: twee smartphones activeren, de apparaten een naam geven en hun gegevens synchroniseren als de modus „Doorgaan zonder netwerk” is gekozen.
- Bij de ingang: de QR-codes scannen en het getoonde resultaat volgen; online wordt een al gebruikte QR-code geweigerd.
- Na de receptie: de aanwezigheid bekijken en met een betaald abonnement de resultaten exporteren vóór de geplande verwijdering van de gegevens.
Vragen over toegangscontrole met QR-code
Moeten we een app installeren om te scannen?
Uw team opent de InviteKey-scanner op hun smartphones en geeft toegang tot de camera. Er is geen aparte scanapparatuur nodig.
Hoeveel smartphones kunnen we gebruiken?
Het aantal apparaten hangt af van uw formule. Elke smartphone krijgt een naam en wordt aan een controlepunt gekoppeld, zodat de herkomst van de scans duidelijk is.
Kan een QR-code met iemand anders worden gedeeld?
Gasten kunnen delen wat ze ontvangen. De controle van de eerste binnenkomst voorkomt online een tweede toegang, maar bewijst de identiteit van de houder niet. Voorzie een identiteitscontrole als uw evenement dat vereist.
Kunnen gasten naar buiten gaan en weer binnenkomen?
Nee. InviteKey beheert momenteel de eerste toegang tot het evenement, niet het vertrek of de herintreding.
De uitnodigingen voorbereiden voor het scannen
IS UW GASTENLIJST BEVESTIGD?
Bereid de toegang tot uw volgende evenement voor
Gratis tot 50 gasten · Geen creditcard