PRIVÉ-EVENEMENTEN. EENVOUDIGE TOEGANG.

Controleer de toegang tot je evenementen op uitnodiging

Jouw gastenlijst. Hun toegang.

Importeer je bevestigde gasten uit Excel of CSV, stuur iedere gast een persoonlijke uitnodiging met QR-code en Wallet-kaart en controleer de toegang met de telefoons van je team.

Bekijk hoe het werkt
Voor de gastenlijst,
niet voor een wachtrij.
BedrijfsevenementenProductlanceringenGala’s en receptiesEvenementenbureaus

VOOR JE BESLOTEN EVENEMENTEN

Een besloten evenement. Een geselecteerde gastenlijst. Toegang onder controle.

Stuur persoonlijke uitnodigingen naar je bevestigde gasten en controleer hun toegang op de dag zelf.

VAN SPREADSHEET NAAR INGANG

Van je gastenlijst naar toegangscontrole

Je weet wie komt.
InviteKey regelt de toegang.

02 /

Verstuur hun uitnodigingen.

Persoonlijke e-mail, evenementstijl en één uitnodiging per gast, met QR-code en Wallet-kaart.

04 /

Bekijk wie kwam.

Volg aankomsten live, bekijk de aanwezigheid en exporteer met een betaald abonnement de resultaten na afloop.

ALLES VOOR TOEGANG

Persoonlijke uitnodigingen, gecontroleerde toegang

Eén lijst, van de eerste e-mail
tot de laatste aankomst.

Jouw evenement.
De eerste indruk.

Logo en kleuren op uitnodigingen en Wallet-kaarten voor een herkenbaar welkom.

Eén link.
Het hele team.

Benoem apparaten en kies controlepunten om elke scan te herkennen.

NA HET EVENEMENT

Aanwezigheid, zonder giswerk.

Bekijk wie aankwam en wanneer. Exporteer met een betaald abonnement een duidelijk rapport uit de oorspronkelijke lijst.

199Gasten
183ingecheckt
16Niet verschenen
Voorbeeldgegevens

KLAAR VOOR ECHTE VERBINDINGEN

Controleer de toegang, ook als het internet uitvalt

De scanner controleert eerst de server. Bij uitval bepaal je of gesynchroniseerde gegevens offline mogen worden gebruikt.

Twee offlineapparaten kunnen tijdelijk dezelfde QR-code accepteren. Conflicten worden na synchronisatie gemeld. Kies „Serverbevestiging vereisen” om dat te voorkomen.

De klantenreceptie

Vandaag · 18:30 – 23:00

Hoofdingang · Telefoon van Emma
168/420Aangekomen
171/420Aangekomen · geschat3 te synchroniseren
Wachtrij3 in wachtrij
172/420Aangekomen
OnlineOffline

Houd de QR in het kader

ToegelatenBinnenkomst vastgelegd
VIP

Vera Martin

Laat binnen. De toelating staat op de server.

Offline geaccepteerdBevestiging in afwachting
GAST

Javier Levante

Laat binnen. De toegang wordt bevestigd zodra het netwerk terug is.

ToegelatenBinnenkomst vastgelegd
GAST

Sofia Rossi

Laat binnen. De toelating staat op de server.

Voorbeeldweergave scanner

BETAAL PER EVENEMENT, GEEN ABONNEMENT

Een kleine lijst of een volle zaal.

Start gratis, kies je capaciteit.

Gratis

Probeer bij je volgende kleine bijeenkomst.

0 €EUR / evenement

Tot 50 gasten

Gratis kiezen
  • Excel- en CSV-import
  • QR-code + Apple / Google Wallet
  • Personalisatie van de uitnodiging
  • Tot 2 verificatieapparaten
  • Aanwezigheidsdashboard
  • 1 sponsorlogo

Gratis evenementen bevatten één sponsorlogo. Betaalde abonnementen staan er maximaal tien toe.

Eerste

Kleine evenementen. Professioneel welkom.

29 €EUR / evenement

Tot 150 gasten

Eerste kiezen
  • Excel- en CSV-import
  • QR-code + Apple / Google Wallet
  • Personalisatie van de uitnodiging
  • Tot 5 verificatieapparaten
  • Aanwezigheidsdashboard en export
  • Team en gedelegeerd eventbeheer
  • Maximaal 10 sponsorlogo’s

Belangrijk

Meer gasten. Dezelfde eenvoud.

69 €EUR / evenement

Tot 500 gasten

Belangrijk kiezen
  • Excel- en CSV-import
  • QR-code + Apple / Google Wallet
  • Personalisatie van de uitnodiging
  • Meerdere verificatieapparaten
  • Aanwezigheidsdashboard en export
  • Team en gedelegeerd eventbeheer
  • Maximaal 10 sponsorlogo’s

Congres

Voor bedrijven en evenementenbureaus.

139 €EUR / evenement

Tot 1.500 gasten

Congres kiezen
  • Excel- en CSV-import
  • QR-code + Apple / Google Wallet
  • Personalisatie van de uitnodiging
  • Meerdere verificatieapparaten
  • Aanwezigheidsdashboard en export
  • Team en gedelegeerd eventbeheer
  • Maximaal 10 sponsorlogo’s

Elk pakket bevat persoonlijke e-mailuitnodigingen, je kleuren en gecontroleerde offlinemodus.

InviteKey is uitsluitend bedoeld voor professionals en organisaties. De diensten worden niet aangeboden aan consumenten voor persoonlijk of gezinsgebruik.

Sluiten deze aanbiedingen niet aan op uw behoefte?Stel uw eigen plan samen
2.500
1
Bewaartermijn van de gegevens

Gefactureerde schijf: 2.500 gasten · 239 € per evenement

239 €
1 × 2.500 gasten239 €

Elk gekocht tegoed blijft 12 maanden geldig vanaf de aankoopdatum.

Naar 2 evenementen gaan kost slechts 215 € meer: de schijf van −5 % geldt voor het hele pakket.

ENKELE ANTWOORDEN

Je vragen over uitnodigingen en toegangscontrole

Toegang tot privé-evenementen.
Eenvoudig voor je volgende evenement.

Kan ik mijn bestaande Excel- of CSV-lijst gebruiken?

Ja. Importeer je lijst met bevestigde gasten, koppel de kolommen aan de velden van InviteKey en controleer de gegevens voordat je de import afrondt.

Wat moet mijn bestand bevatten?

Een e-mailadres per gast en minstens één kolom voor de identiteit: voornaam, achternaam of volledige naam. Je kunt ook het bedrijf en de categorie van elke gast importeren.

Kan ik InviteKey gebruiken nadat ik de bevestigingen elders heb verzameld?

Ja. InviteKey neemt je bevestigde gastenlijst over om uitnodigingen te versturen en de toegang te controleren. Het verzamelt geen RSVP’s.

Moeten gasten een app installeren?

Er is geen InviteKey-app nodig. Ze tonen de QR-code van hun persoonlijke uitnodiging of voegen hun kaart toe aan Apple Wallet of Google Wallet op een geschikt apparaat.

Moet ik scanners kopen?

Nee. Je team gebruikt zijn telefoons om de InviteKey-scanner te openen en de QR-codes van gasten te lezen.

Kunnen meerdere mensen tegelijk de toegang controleren?

Ja. Elke telefoon opent de evenementscanner met de pincode, een controlepunt en een apparaatnaam. Je kunt de herkomst van elke scan herkennen.

Wat gebeurt er zonder internetverbinding?

Met de modus „Doorgaan zonder netwerk”, standaard gekozen, en een gesynchroniseerde lijst op de telefoon kan deze voorlopige toelatingen registreren. Die worden gesynchroniseerd zodra de verbinding terug is. Wil je dat geen enkele toelating zonder de server gebeurt, kies dan „Serverbevestiging vereisen”.

Wat gebeurt er als dezelfde QR-code twee keer wordt getoond?

Online weigert de server een toelating die al is geregistreerd. Offline blokkeert elke telefoon zijn eigen duplicaten, maar twee telefoons zonder verbinding kunnen dezelfde QR-code accepteren. Het conflict wordt na synchronisatie gemeld.

JOUW DATA, JOUW VOORWAARDEN

Een duidelijke belofte over bewaartermijnen.

Gratis evenementen blijven 14 dagen beschikbaar, andere plannen één maand. Daarna verwijderen we de gegevens en delen we gastgegevens nooit.

JIJ HEBT DE LIJST. WIJ REGELEN TOEGANG.

Een sterke
eerste entree.

Maak je eerste evenement

Gratis tot 50 gasten.

Van uw lijst tot de aankomst van uw gasten