Gratis starten

PRIVÉ-EVENEMENTEN. EENVOUDIGE TOEGANG.

Jouw gastenlijst.
Hun toegang.

Maak van je bevestigde gastenlijst toegang tot je evenement. Verstuur persoonlijke QR- en Wallet-passen. Eén scan volstaat.

Evenement maken — Gratis Bekijk hoe het werkt

Tot 50 gasten · Geen creditcard nodig

Eerste versie in ontwikkeling. Voorbeeldweergaven.

Voor de gastenlijst,
zonder ticketrij.
BedrijfsevenementenProductlanceringenGala’s en receptiesEvenementenbureaus

VOOR JE BESLOTEN EVENEMENTEN

Een besloten evenement. Een geselecteerde gastenlijst. Toegang onder controle.

Stuur persoonlijke uitnodigingen naar je bevestigde gasten en controleer hun toegang op de dag zelf.

VAN SPREADSHEET NAAR INGANG

Vier stappen.
Meer niet.

Je weet wie komt.
InviteKey regelt de toegang.

01 /

Importeer je lijst.

Importeer bevestigde gasten uit Excel of CSV met namen, e-mails en categorieën.

02 /

Verzend hun passen.

Persoonlijke e-mail, evenementstijl en één QR- of Wallet-pas per gast.

03 /

Scan bij de ingang.

Eigen telefoons gebruiken: één link, PIN, controlepunt en apparaatnaam.

04 /

Bekijk wie kwam.

Volg aankomsten live en exporteer aanwezigheid na afloop.

ALLES VOOR TOEGANG

Minder voorbereiding.
Een beter welkom.

Eén lijst, van de eerste e-mail
tot de laatste aankomst.

VOOR JE GASTEN

Een pas,
altijd bij de hand.

In Wallet, bij de ingang.
Geen gastenapp nodig.

InviteKey
De zomerreceptie.
GASTVera Martin
CategorieVIP
DEUREN OPEN18:30
LOCATIEThe Glasshouse
Demo-QR, geen geldig toegangsbewijs
Apple WalletGoogle Wallet

Jouw evenement.
De eerste indruk.

Logo en kleuren op uitnodigingen en passen voor een herkenbaar welkom.

Eén link.
Het hele team.

Benoem apparaten en kies controlepunten om elke scan te herkennen.

NA HET EVENEMENT

Aanwezigheid, zonder giswerk.

Bekijk wie aankwam en wanneer. Exporteer een rapport uit de oorspronkelijke lijst.

199Gasten
183ingecheckt
16Niet verschenen
Voorbeeldgegevens

KLAAR VOOR ECHTE VERBINDINGEN

Het welkom gaat door.

De scanner controleert eerst de server. Bij uitval bepaal je of gesynchroniseerde gegevens offline mogen worden gebruikt.

  • Online door server bevestigde toegang
  • Optionele offlinemodus met status in afwachting
  • Automatische synchronisatie zodra verbinding terugkeert

Twee offlineapparaten kunnen dezelfde QR accepteren. Conflicten worden na synchronisatie gemeld. Eis serverbevestiging voor strengere controle.

HOOFDINGANGEmma’s telefoon
Offline geregistreerdJavier LevanteGAST · 18:46
Aangekomen168
Verwacht420
Wacht op serverbevestiging3 aankomsten te synchroniseren
Lijst gesynchroniseerdGeen verbindingSynchroniseren zodra weer online
Voorbeeldweergave scanner

BETAAL PER EVENEMENT, GEEN ABONNEMENT

Een kleine lijst of een volle zaal.

Start gratis, kies je capaciteit.
Indicatieve introductieprijzen, nog te bevestigen.

Gratis

Probeer bij je volgende kleine bijeenkomst.

0 €EUR / evenement

Tot 50 gasten

Gratis kiezen
  • Excel- en CSV-import
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personalisatie van de uitnodiging
  • Tot 2 scanapparaten
  • Aanwezigheidsdashboard
  • 1 sponsorlogo

Gratis evenementen bevatten één sponsorlogo. Betaalde abonnementen staan er maximaal tien toe.

Eerste

Kleine evenementen. Professioneel welkom.

19 €EUR / evenement

Tot 100 gasten

Eerste kiezen
  • Excel- en CSV-import
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personalisatie van de uitnodiging
  • Tot 5 scanapparaten
  • Aanwezigheidsdashboard en export
  • Team en gedelegeerd eventbeheer
  • Maximaal 10 sponsorlogo’s

Belangrijk

Meer gasten. Dezelfde eenvoud.

69 €EUR / evenement

Tot 500 gasten

Belangrijk kiezen
  • Excel- en CSV-import
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personalisatie van de uitnodiging
  • Meerdere scanapparaten
  • Aanwezigheidsdashboard en export
  • Team en gedelegeerd eventbeheer
  • Maximaal 10 sponsorlogo’s

Congres

Voor bedrijven en evenementenbureaus.

139 €EUR / evenement

Tot 1.500 gasten

Congres kiezen
  • Excel- en CSV-import
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personalisatie van de uitnodiging
  • Meerdere scanapparaten
  • Aanwezigheidsdashboard en export
  • Team en gedelegeerd eventbeheer
  • Maximaal 10 sponsorlogo’s

Elk pakket bevat persoonlijke e-mailuitnodigingen, je kleuren en gecontroleerde offlinemodus.

Sluiten deze aanbiedingen niet aan op uw behoefte?Stel uw eigen plan samen
2.500
1
Bewaartermijn van de gegevens

Gefactureerde schijf: 2.500 gasten · 229 € per evenement

229 €
1 × 2.500 gasten229 €

Elk gekocht tegoed blijft 12 maanden geldig vanaf de aankoopdatum.

Naar 2 evenementen gaan kost slechts 206 € meer: de schijf van −5 % geldt voor het hele pakket.

Vraag deze offerte aan

ENKELE ANTWOORDEN

Goede vragen.
Duidelijke antwoorden.

Toegang tot privé-evenementen.
Eenvoudig voor je volgende evenement.

Moeten gasten een app installeren?

Nee. Ze openen hun persoonlijke e-maillink en tonen de QR. Ze kunnen de pas ook opslaan in Apple Wallet of Google Wallet.

Kan ik bestaande Excel- of CSV-bestanden gebruiken?

Ja. Het MVP importeert al bevestigde gasten en maakt individuele passen. RSVP en goedkeuringen volgen later.

Kunnen meerdere mensen tegelijk scannen?

Ja. Iedereen gebruikt dezelfde evenementlink. Elke sessie vereist PIN, controlepunt en apparaatnaam om scans te herkennen.

Wat gebeurt er zonder internet?

Eerst wordt de server geprobeerd. Met toegestane offlinemodus en gesynchroniseerde lijst worden aankomsten lokaal als in afwachting opgeslagen en later gesynchroniseerd. Serverbevestiging kan verplicht worden.

Wat gebeurt er met een dubbele QR?

De server weigert online duplicaten; het apparaat blokkeert eigen duplicaten. Twee offlineapparaten kunnen dezelfde QR accepteren: na synchronisatie geldt de eerste geldige toegang en wordt de andere een conflict.

Bevat het MVP RSVP of hernieuwde toegang?

Het MVP maakt passen voor bevestigde gasten en registreert hun eerste toegang. RSVP, goedkeuringen en hernieuwde toegang volgen later.

JOUW DATA, JOUW VOORWAARDEN

Een duidelijke belofte over bewaartermijnen.

Gratis evenementen blijven 14 dagen beschikbaar, andere plannen één maand. Daarna verwijderen we de gegevens en delen we gastgegevens nooit.

JIJ HEBT DE LIJST. WIJ REGELEN TOEGANG.

Een sterke
eerste entree.

Maak je eerste evenement

Gratis tot 50 gasten.

InviteKey is in ontwikkeling.