Home / Uitnodigingen in Apple Wallet en Google Wallet

EEN UITNODIGING OM ALTIJD BIJ DE HAND TE HEBBEN

Uw evenementpasses in Apple Wallet en Google Wallet

Elke gast krijgt een persoonlijke uitnodiging. Hij kan de QR-code tonen vanaf de uitnodigingspagina of de pass toevoegen aan de Wallet van zijn compatibele smartphone. Geen InviteKey-app te installeren.

Persoonlijke toegang · De QR-code blijft dezelfde, met of zonder Wallet

Apple Wallet · illustratief voorbeeld
DAG15/10/2026
TIJD18:30
UITNODIGING
De klantenreceptie
GASTCamille Martin
CATEGORIEVIP
LOCATIEDe Galerie, Parijs

Fictieve gegevens. Illustratieve voorbeelden: het uiterlijk kan verschillen per smartphone en versie van het besturingssysteem. Deze QR-codes geven geen toegangsrecht.

VAN HET BERICHT TOT DE INGANG

Een eenvoudige weg voor uw gasten

Wallet is een handige manier om de pass terug te vinden. Het is niet nodig om toegang tot het evenement te krijgen.

01 / ONTVANGEN

Een persoonlijke uitnodiging per e-mail

De gast opent de link naar zijn uitnodiging. Daar vindt hij de gegevens van het evenement en zijn persoonlijke QR-code.

02 / BEWAREN

De pass in een compatibele Wallet

Hij voegt zijn pass toe aan Apple Wallet of Google Wallet als die optie op zijn apparaat beschikbaar is. De uitnodigingspagina blijft ook voor hem toegankelijk.

03 / TONEN

De QR-code bij de ingang

Uw team scant de QR-code die op de smartphone wordt getoond. Het controleresultaat hangt af van de pass en de verbindingsstatus van de scanner, niet van het gebruik van een Wallet.

WAT OP DE PASS STAAT

Nuttige informatie op uw evenementpass

De pass bevat het evenement, de identiteit en categorie van de gast, de datum en het tijdstip, en de locatie als die is opgegeven. De persoonlijke QR-code dient voor de toegangscontrole.

Het logo en de kleuren van uw evenement personaliseren de uitnodiging en de passes, binnen de mogelijkheden van elke Wallet. Het uiterlijk is niet noodzakelijk gelijk op iPhone en Android.

De categorie is informatie

„VIP”, „Partner” of „Gast” helpt de persoon bij de ingang te herkennen. Dit label geeft geen bijzondere toestemming en geen aparte toegang tot een andere zone.

De categorie verschijnt als tekst in de Wallets, zonder gekleurd rondje. De indeling van de informatie kan verschillen per smartphone en versie van het besturingssysteem.

DEZELFDE TOEGANG, VERSCHILLENDE FORMATEN

Een pass toevoegen aan Wallet maakt geen tweede uitnodiging

De QR-code van de uitnodigingspagina en de Wallet-pass horen bij dezelfde persoonlijke toegang. Online verhindert een geregistreerde eerste toegang elke nieuwe toegang met die pass, ongeacht het getoonde formaat.

Een Wallet vervangt de controle bij de ingang niet

De pass in Apple Wallet of Google Wallet hebben is geen bewijs van toegang. Het team moet hem scannen. Een gedeelde QR-code kan ook door iemand anders worden getoond: voorzie zo nodig een identiteitscontrole.

Twee losgekoppelde scanners kunnen dezelfde QR-code aanvaarden vóór de synchronisatie. Wallet heft deze grens van offline controles niet op.

VOORBEELDVERLOOP

Camille ontvangt haar uitnodiging voor uw klantenreceptie

  1. U hebt haar aanwezigheid elders bevestigd: Camille staat in uw geïmporteerde lijst, met haar e-mailadres.
  2. U verstuurt haar uitnodiging: ze opent haar persoonlijke pagina vanuit de e-mail.
  3. Ze kiest haar formaat: ze voegt de pass toe aan een compatibele Wallet of vindt de QR-code op haar uitnodigingspagina.
  4. Ze komt op het evenement aan: het team scant de QR-code en controleert het resultaat. De pass toevoegen aan Wallet is geen bevestiging van aanwezigheid en geen geregistreerde binnenkomst.

Vragen over uitnodigingen en Wallet-passes

Moeten mijn gasten InviteKey installeren?

Nee. Ze openen hun persoonlijke uitnodiging en kunnen Apple Wallet of Google Wallet gebruiken op een compatibel apparaat. Er is geen InviteKey-app nodig.

Is Wallet verplicht?

Nee. De gast kan de QR-code vanaf zijn uitnodigingspagina tonen. Toevoegen aan Wallet is een andere manier om zijn pass te bewaren en terug te vinden.

Zien de passes er precies uit zoals de voorbeelden?

Nee. Apple en Google bepalen een deel van de opmaak. Het besturingssysteem, de versie ervan en het formaat van de pass kunnen het uiterlijk veranderen. Deze voorbeelden zijn illustratief, geen gegarandeerde schermafbeeldingen.

Bevestigt het toevoegen aan Wallet de aanwezigheid?

Nee. InviteKey beheert geen bevestigingen van aanwezigheid. Toevoegen aan Wallet bewaart de pass; de aanwezigheid op het evenement wordt geregistreerd wanneer de toegang wordt gescand.

Kan een Wallet-pass zonder verbinding worden getoond?

Een al toegevoegde pass kan vanuit Wallet worden getoond zonder de webpagina te openen. De controle bij de ingang hangt dan af van de scanner: bevestiging online, of voorlopige toegang als de offline noodmodus is toegestaan en aan de voorwaarden is voldaan.

Bereid uw lijst voor en organiseer de ingang

UW EVENEMENT, HUN PERSOONLIJKE PASS

Verspreid uitnodigingen die klaar zijn voor de ingang

Gratis tot 50 gasten · Voor professionals en organisaties