Kapitel 1 · Oversigt
Tjek oplysningerne om arrangementet
Et arrangement oprettes med få felter; resten indstilles i dets oversigt. Læs oplysningerne igennem, før du sender invitationerne: Hver gæst vil se dem.
Trin for trin
- Opret arrangementet
I »Opret event« indtaster du navn, sted, start, slut og tidszone. Derefter vises den rettighed, der bruges til arrangementet: Gratistilbuddet gælder af sig selv; har du købt et tilbud, vælger du, hvilket der skal bruges — valget er endeligt.
- Vælg sprogene
Hovedsproget er sproget i invitationsmailene, på invitationssiden og på Wallet-kortene og scannerens startsprog. Det andet sprog er valgfrit og bruges kun af holdet, der tjekker invitationerne ved indgangen: Scanneren kan vises på det sprog via sin menu. Invitationerne forbliver på hovedsproget.
- Tjek visningen af datoer
Formatet for datoer og tidspunkter i invitationerne og på Wallet-kortene foreslås ud fra hovedsproget, når arrangementet oprettes, og kan derefter ændres, som du vil.
- Angiv en kontakt (valgfrit)
En e-mailadresse, et telefonnummer eller en kort sætning, der vises på bagsiden af Apple Wallet- og Google Wallet-kortene.
- Sæt hak i »Jeg har tjekket disse oplysninger«
I »Forbered mit event« opsummerer trinnet »Tjek oplysningerne om arrangementet« invitationernes sprog, det andet sprog og kontakten. Sæt hak i feltet, når alt stemmer.
Godt at vide
- Opbevaring af data: Oversigten viser datoen, hvor arrangementets data slettes. Så længe ingen invitation er sendt, er arrangementet en kladde, og dets data gemmes, til tilbuddet udløber; ved første udsendelse fastsættes sletningsdatoen fra startdagen efter tilbuddets opbevaringsperiode. Med et betalt tilbud kan du forlænge den med »Ændr opbevaring«; gratistilbuddet har en fast periode.
- Datoer: De kan rettes så mange gange som nødvendigt, og QR-koderne forbliver gyldige. Arrangementets slutning må ikke ligge efter den dato, tilbuddet tillader, angivet under datoerne. Når invitationerne er sendt, se hvad en ny dato ændrer.