InviteKey-vejledning

Forbered og tag imod dit arrangement

Denne vejledning følger arrangørens arbejde. De første fem kapitler er de fem trin i »Forbered mit event«, øverst i oversigten over hvert arrangement; det sjette følger selve dagen.

• Kapitel 1Tjek oplysningerne om arrangementetDatoer, sted, sprog, kontakt og opbevaring af data.
• Kapitel 2Tilpas og se eksempelLogo, billede, farve og eksempler på invitationen.
• Kapitel 3Tilføj eller importér gæsterKategorier, tilføjelse én ad gangen, import af en fil.
• Kapitel 4Send invitationerneTestinvitation, udsendelse, opfølgning, ændringer efter udsendelsen.
• Kapitel 5Forbered scannerneKontrolpunkter, holdets adgang, telefoner, sletning.
• Kapitel 6 · Den store dagKontrollér adgangenScanningsresultater, manuel søgning, uden netværk, fremmøde.

Hvornår er arrangementet klar?

»Eventet er klar« vises, når hver gæst har en sendt eller planlagt invitation, verifikationsholdets adgang er åben, og mindst én telefon er aktiveret. De andre trin guider dig uden at blokere noget. Forberedelsen åbner igen, hvis noget ændrer sig, for eksempel nye gæster uden invitation.

Testinvitationen og testscanningen er valgfrie: De ændrer ikke forberedelsens status.

Åbn vejledningen fra InviteKey

I konsollen åbner »Vejledning« denne side. Hvert trin i »Forbered mit event« har sit »?«, og arrangementets faner deres link »Få mere at vide«, til det relevante kapitel. På kontroltelefonen fører scannerens menu til resultaterne af en scanning.