Kapitel 5 · Scanneradgang
Forbered scannerne
Dit holds telefoner bliver til scannerne — »verifikationsenhederne« i dit tilbud. Ingen hardware at købe, ingen app at installere fra en butik. Fanen »Scanneradgang« følger tidsrækkefølgen: »Før arrangementet«, »Under arrangementet«, »Efter arrangementet«. Fra arrangementets første dag rykker »Under arrangementet« øverst på fanen; når arrangementet er slut, er det »Efter arrangementet«, med sletningen af telefonerne.
Trin for trin
- Opret kontrolpunkterne
Giv hver overvåget indgang et navn, for eksempel »Hovedindgang« eller »Parkering«. På telefonen vælger holdet den under navnet »dør«. En gæst kommer kun ind én gang, uanset dør.
- Indstil kontrollen
Kontroltilstanden: »Fortsæt uden netværk (standard)« eller »Kræv bekræftelse fra serveren« — hvad de betyder. Offlinelistens maksimale alder: som standard 24 timer; derefter beslutter en telefon uden netværk ikke længere selv. Valgfrit: »Vis gæstens e-mail i scannerens søgning« — adresserne kopieres så til hver telefon.
- Åbn holdets adgang
»Åbn adgang« opretter et aktiveringslink og en pinkode, fælles for holdet. Pinkoden vises kun én gang: Skriv den ned. Adgangen lukker af sig selv kl. 12 dagen efter arrangementets sidste dag.
- Udskriv holdets ark
»Se udskriftsarket«: en aktiverings-QR-kode, arrangementets døre og et felt til pinkoden, der skrives i hånden — arket udskriver den aldrig.
- Aktivér hver telefon
Scan arkets QR-kode med kameraet, eller åbn linket, indtast pinkoden, vælg døren, og navngiv enheden: Navnet er obligatorisk og vises i opfølgningen af adgangene. Derefter i scannerens menu: »Synkronisér listen«, med netværk. Hvor mange telefoner der kan være aktive på én gang, afhænger af tilbuddet.
Trinnet »Forbered scannerne« er udført, når adgangen er åben, og mindst én telefon er aktiveret.
Godt at vide
- Pinkode afvist: Efter flere forkerte forsøg holder aktiveringen pause i højst 5 minutter; er pinkoden spærret, opretter »Ny pinkode« en ny uden at afbryde de telefoner, der allerede er aktiveret.
- Testscanning (valgfrit): Med en aktiveret telefon og netværk scanner du QR-koden på din testinvitation (kapitel 4): »Testen lykkedes — Denne QR-kode lukker ingen ind«. Ingen adgang registreres.
- Under arrangementet: »Tilsluttede enheder« viser hver telefon, dens dør, dens seneste livstegn og dens afventende adgange. »Afbryd« stopper én telefon; »Ny pinkode« og »Nyt link« erstatter en glemt pinkode eller et delt link uden at afbryde nogen; »Tilbagekald adgang« afbryder alle telefoner på én gang — gem det til, når linket og pinkoden er havnet i de forkerte hænder: Hver telefon skal så aktiveres igen med et nyt link og en ny pinkode.
Efter arrangementet: slet data på telefonerne
Hver aktiveret telefon gemmer gæstelisten offline: navne, firmaer og kategorier samt e-mailadresserne, hvis I har tilladt dem — aldrig deres QR-koder. Den sletter sig selv. Når arrangementets data slettes, sletter scanneren det, der er tilbage af dem på en telefon, næste gang den åbnes. Kun en telefon, der aldrig åbnes igen, beholder sin kopi: InviteKey kan ikke slette den på afstand.
For at slette den tidligere, så snart arrangementet er slut, alt efter tilfældet:
- På hver telefon, der afleveres. Genopret netværket, og tjek, at scanneren ikke har flere ventende indgange. Vælg »Afbryd denne enhed« i scannerens menu: gæstelisten slettes med det samme. Scanneren skal have netværk for at afbryde forbindelsen. Indgange, der ikke er sendt, bliver på telefonen: afbrydelsen sender dem ikke.
- Fra »Scanneradgang«. »Afbryd« under »Tilsluttede enheder« lukker én enheds session; »Tilbagekald adgang« lukker alle enheders sessioner og gør linket og pinkoden ubrugelige. En slukket eller offline telefon sletter først sin liste ved næste kontakt med serveren.
- Telefon mistet eller ikke afleveret. Afbryd den, og vælg derefter »Nyt link«: linket og arket i omløb kan ikke længere aktivere en enhed, og aktiveringsskærmen viser ikke længere arrangementets navn. Har pinkoden også været i omløb, lukker »Tilbagekald adgang« det hele på én gang.
Telefon, der ikke genopretter forbindelsen. Når I får den tilbage, så ryd data for scannerens adresse, app.invitekey.app, i dens browserindstillinger, og tjek derefter, at de ikke længere vises:
iPhone — Indstillinger › Apps › Safari › Avanceret › Webstedsdata (på iOS 17: Indstillinger › Safari › Avanceret). Safari samler app.invitekey.app under dens domæne, invitekey.app: slet den post, og tjek, at den er forsvundet fra listen. Er scanneren føjet til hjemmeskærmen, så slet også dens ikon: dens data forsvinder med det.
Android — Chrome › ⋮ › Indstillinger › Websiteindstillinger › Alle websites, derefter app.invitekey.app (Chrome kan samle det under invitekey.app) › Ryd og nulstil. Tjek derefter, at app.invitekey.app ikke længere vises på listen.