PRIVATE ARRANGEMENTER. ENKEL ADGANG.

Kontrollér adgangen til dine arrangementer med invitation

Din gæsteliste. Deres adgang.

Importér dine bekræftede gæster fra Excel eller CSV, send hver gæst sin personlige invitation med QR-kode og Wallet-kort, og kontrollér adgangen med dit teams telefoner.

Se hvordan det virker
Til gæstelister,
ikke til en kø.
FirmaarrangementerProduktlanceringerGallaer og receptionerEventbureauer

TIL DINE PRIVATE ARRANGEMENTER

Et privat arrangement. En udvalgt gæsteliste. Adgang under kontrol.

Send personlige invitationer til dine bekræftede gæster, og kontrollér deres adgang på dagen.

FRA REGNEARK TIL INDGANG

Fra din gæsteliste til adgangskontrol

Du ved, hvem der kommer.
InviteKey klarer adgangen.

02 /

Send deres invitationer.

Personlig e-mail, arrangementets design og én invitation pr. gæst, med QR-kode og Wallet-kort.

04 /

Se, hvem der kom.

Følg ankomster direkte, se fremmødet, og eksportér resultaterne bagefter med en betalt plan.

DET VIGTIGSTE TIL ADGANG

Personlige invitationer, kontrolleret adgang

Én liste, fra første e-mail
til sidste ankomst.

Dit arrangement.
Det første indtryk.

Logo og farver på invitationer og Wallet-kort giver en ensartet velkomst.

Ét link.
Hele holdet.

Navngiv enheder og vælg kontrolpunkter, så hver scanning kan identificeres.

EFTER ARRANGEMENTET

Fremmøde, uden gætværk.

Se, hvem der kom og hvornår. Med en betalt plan eksporterer du en tydelig rapport fra din oprindelige liste.

199Gæster
183tjekket ind
16Udeblevne
Eksempeldata

KLAR TIL VIRKELIGE FORBINDELSER

Kontrollér adgangen, selv når internettet svigter

Scanneren prøver først serveren. Hvis forbindelsen svigter, vælger du, om synkroniserede data må bruges offline.

To offlineenheder kan midlertidigt acceptere samme QR-kode. Konflikter vises efter synkronisering. Vælg „Kræv bekræftelse fra serveren“ for at undgå det.

Kundereceptionen

I dag · 18:30 – 23:00

Hovedindgang · Emmas telefon
168/420Ankommet
171/420Ankommet · anslået3 skal synkroniseres
Kø3 afventer
172/420Ankommet
OnlineOffline

Placér QR-koden i rammen

Lukket indIndgang registreret
VIP

Vera Martin

Luk gæsten ind. Adgangen er registreret på serveren.

Accepteret offlineBekræftelse afventer
GÆST

Javier Levante

Luk ind. Adgangen bekræftes, når netværket er tilbage.

Lukket indIndgang registreret
GÆST

Sofia Rossi

Luk gæsten ind. Adgangen er registreret på serveren.

Eksempelvisning af scanner

BETAL PR. ARRANGEMENT, INTET ABONNEMENT

En lille liste eller et fuldt hus.

Start gratis, vælg kapacitet.

Gratis

Prøv ved din næste lille sammenkomst.

0 €EUR / arrangement

Op til 50 gæster

Vælg Gratis
  • Excel- og CSV-import
  • QR-kode + Apple / Google Wallet
  • Tilpasning af invitationen
  • Op til 2 verifikationsenheder
  • Fremmødeoversigt
  • 1 sponsorlogo

Gratisarrangementer omfatter ét sponsorlogo. Betalte planer tillader op til ti.

Første

Små arrangementer. Professionel velkomst.

29 €EUR / arrangement

Op til 150 gæster

Vælg Første
  • Excel- og CSV-import
  • QR-kode + Apple / Google Wallet
  • Tilpasning af invitationen
  • Op til 5 verifikationsenheder
  • Fremmødeoversigt og eksport
  • Team og uddelegering af eventstyring
  • Op til 10 sponsorlogoer

Vigtig

Flere gæster. Samme enkelhed.

69 €EUR / arrangement

Op til 500 gæster

Vælg Vigtig
  • Excel- og CSV-import
  • QR-kode + Apple / Google Wallet
  • Tilpasning af invitationen
  • Flere verifikationsenheder
  • Fremmødeoversigt og eksport
  • Team og uddelegering af eventstyring
  • Op til 10 sponsorlogoer

Kongres

Til virksomheder og eventbureauer.

139 €EUR / arrangement

Op til 1.500 gæster

Vælg Kongres
  • Excel- og CSV-import
  • QR-kode + Apple / Google Wallet
  • Tilpasning af invitationen
  • Flere verifikationsenheder
  • Fremmødeoversigt og eksport
  • Team og uddelegering af eventstyring
  • Op til 10 sponsorlogoer

Alle pakker inkluderer personlige e-mailinvitationer, dine farver og kontrolleret offlinefunktion.

InviteKey er udelukkende beregnet til erhvervsdrivende og organisationer. Tjenesterne tilbydes ikke forbrugere til personlig brug eller familiebrug.

Passer disse tilbud ikke til dine behov?Byg din egen plan
2.500
1
Opbevaring af data

Faktureret trin: 2.500 gæster · 239 € pr. arrangement

239 €
1 × 2.500 gæster239 €

Hvert købt kredit er gyldigt i 12 måneder fra købsdatoen.

At gå op til 2 arrangementer koster kun 215 € mere: trinnet på −5 % gælder hele pakken.

NOGLE SVAR

Dine spørgsmål om invitationer og adgangskontrol

Adgang til private arrangementer.
Enkelt til dit næste arrangement.

Kan jeg bruge min eksisterende Excel- eller CSV-liste?

Ja. Importér din liste over bekræftede gæster, knyt kolonnerne til InviteKeys felter, og kontrollér dataene, før du afslutter importen.

Hvad skal min fil indeholde?

En emailadresse pr. gæst og mindst én identitetskolonne: fornavn, efternavn eller fuldt navn. Du kan også importere hver gæsts virksomhed og kategori.

Kan jeg bruge InviteKey, når jeg har indsamlet tilmeldingsbekræftelser et andet sted?

Ja. InviteKey tager over fra din bekræftede gæsteliste for at sende invitationerne og kontrollere adgangen. Det indsamler ikke svar på invitationer.

Skal gæsterne installere en app?

Der kræves ingen InviteKey-app. De viser QR-koden fra deres personlige invitation eller føjer deres kort til Apple Wallet eller Google Wallet på en kompatibel enhed.

Skal jeg købe scannere?

Nej. Dit team bruger deres telefoner til at åbne InviteKey-scanneren og læse gæsternes QR-koder.

Kan flere personer kontrollere adgangen samtidig?

Ja. Hver telefon åbner arrangementets scanner med PIN-koden, et kontrolpunkt og et enhedsnavn. Du kan se, hvor hver scanning kommer fra.

Hvad sker der uden internetforbindelse?

Med tilstanden „Fortsæt uden netværk“, som er valgt som standard, og en synkroniseret liste på telefonen kan den registrere foreløbige indgange. De synkroniseres, når forbindelsen vender tilbage. Hvis ingen adgang må ske uden serveren, så vælg „Kræv bekræftelse fra serveren“.

Hvad sker der, hvis den samme QR-kode vises to gange?

Online afviser serveren en adgang, der allerede er registreret. Offline blokerer hver telefon sine egne dubletter, men to telefoner uden forbindelse kan acceptere samme QR-kode. Konflikten markeres efter synkronisering.

DINE DATA, DINE VILKÅR

Et klart løfte om opbevaring.

Gratisbegivenheder er tilgængelige i 14 dage, andre planer i én måned. Derefter sletter vi data og deler aldrig dine gæsters oplysninger.

DU HAR LISTEN. VI KLARER ADGANGEN.

En god
første indgang.

Opret dit første arrangement

Gratis op til 50 gæster.

Fra din liste til dine gæsters ankomst