EVENTOS PRIVADOS. ACESSO SIMPLES.

Controle as entradas nos seus eventos por convite

A sua lista de convidados. A entrada deles.

Importe os seus convidados confirmados de Excel ou CSV, envie a cada um o seu convite pessoal com código QR e passe Wallet e controle as entradas com os telemóveis da sua equipa.

Veja como funciona
Para listas de convidados,
não para uma fila.
Eventos empresariaisLançamentos de produtosGalas e receçõesAgências de eventos

PARA OS SEUS EVENTOS PRIVADOS

Um evento privado. Uma lista de convidados selecionada. Acessos controlados.

Envie convites pessoais aos seus convidados confirmados e controle as entradas no dia do evento.

DA FOLHA DE CÁLCULO À ENTRADA

Da sua lista de convidados ao controlo das entradas

Já sabe quem vem.
InviteKey trata da entrada.

02 /

Envie os convites.

Email pessoal, identidade do evento e um convite por convidado, com o seu código QR e o seu passe Wallet.

04 /

Saiba quem veio.

Veja as chegadas em direto, consulte as presenças e, com um plano pago, exporte os resultados após o evento.

O ESSENCIAL DO ACESSO

Convites pessoais, entradas controladas

Uma lista, do primeiro email
à última chegada.

O seu evento.
A primeira impressão.

O seu logótipo e cores nos convites e passes Wallet para uma receção coerente.

Um link.
Toda a equipa.

Dê nome e ponto de controlo a cada dispositivo para identificar as leituras.

APÓS O EVENTO

Presenças, sem suposições.

Saiba quem chegou e quando. Com um plano pago, exporte um relatório claro a partir da lista original.

199Convidados
183entradas registadas
16Ausentes
Dados ilustrativos

PREPARADO PARA LIGAÇÕES REAIS

Controle as entradas mesmo se a Internet falhar

O leitor consulta primeiro o servidor. Se a ligação falhar, decide se pode continuar com dados sincronizados.

Dois dispositivos offline podem aceitar temporariamente o mesmo código QR. Os conflitos são assinalados após sincronização. Para o evitar, escolha «Exigir confirmação do servidor».

A receção de clientes

Hoje · 18:30 – 23:00

Entrada principal · Telemóvel da Emma
168/420Chegados
171/420Chegados · estimado3 por sincronizar
Fila3 pendentes
172/420Chegados
OnlineOffline

Coloque o QR no enquadramento

AdmitidoEntrada registada
VIP

Vera Martin

Deixe entrar. A admissão está registada no servidor.

Aceite offlineConfirmação pendente
CONVIDADO

Javier Levante

Deixe entrar. A entrada será confirmada quando a rede voltar.

AdmitidoEntrada registada
CONVIDADO

Sofia Rossi

Deixe entrar. A admissão está registada no servidor.

Pré-visualização ilustrativa do leitor

PAGUE POR EVENTO, SEM SUBSCRIÇÃO

Uma lista pequena ou a sala cheia.

Comece grátis e escolha a capacidade.

Grátis

Experimente na próxima pequena reunião.

0 €EUR / evento

Até 50 convidados

Escolher Grátis
  • Importação Excel e CSV
  • Código QR + Apple / Google Wallet
  • Personalização do convite
  • Até 2 dispositivos de verificação
  • Painel de presenças
  • 1 logótipo de patrocinador

Os eventos gratuitos incluem um único logótipo de patrocinador. Os planos pagos permitem até dez.

Primeiro

Pequenos eventos. Receção profissional.

29 €EUR / evento

Até 150 convidados

Escolher Primeiro
  • Importação Excel e CSV
  • Código QR + Apple / Google Wallet
  • Personalização do convite
  • Até 5 dispositivos de verificação
  • Painel de presenças e exportação
  • Equipa e delegação da gestão do evento
  • Até 10 logótipos de patrocinadores

Importante

Mais convidados. A mesma simplicidade.

69 €EUR / evento

Até 500 convidados

Escolher Importante
  • Importação Excel e CSV
  • Código QR + Apple / Google Wallet
  • Personalização do convite
  • Vários dispositivos de verificação
  • Painel de presenças e exportação
  • Equipa e delegação da gestão do evento
  • Até 10 logótipos de patrocinadores

Congresso

Para empresas e agências de eventos.

139 €EUR / evento

Até 1.500 convidados

Escolher Congresso
  • Importação Excel e CSV
  • Código QR + Apple / Google Wallet
  • Personalização do convite
  • Vários dispositivos de verificação
  • Painel de presenças e exportação
  • Equipa e delegação da gestão do evento
  • Até 10 logótipos de patrocinadores

Cada plano inclui convites pessoais por email, as suas cores e modo offline controlado.

O InviteKey destina-se exclusivamente a profissionais e organizações. Os serviços não são oferecidos a consumidores para uso pessoal ou familiar.

Estas ofertas não correspondem às suas necessidades?Crie o seu plano à medida
2.500
1
Conservação dos dados

Escalão faturado: 2.500 convidados · 239 € por evento

239 €
1 × 2.500 convidados239 €

Cada crédito comprado mantém-se válido 12 meses a partir da data de compra.

Passar para 2 eventos custa apenas mais 215 €: o escalão de −5 % aplica-se a todo o pacote.

ALGUMAS RESPOSTAS

As suas perguntas sobre convites e controlo de entradas

Acesso a eventos privados.
Simples para o próximo evento.

Posso usar a minha lista Excel ou CSV existente?

Sim. Importe a sua lista de convidados confirmados, associe as colunas aos campos do InviteKey e verifique os dados antes de concluir a importação.

O que deve conter o meu ficheiro?

Um endereço de email por convidado e pelo menos uma coluna de identificação: nome próprio, apelido ou nome completo. Pode também importar a empresa e a categoria de cada convidado.

Posso usar o InviteKey depois de recolher as confirmações noutro serviço?

Sim. O InviteKey parte da sua lista confirmada para enviar os convites e controlar as entradas. Não recolhe confirmações de presença.

Os convidados têm de instalar uma aplicação?

Não é necessária nenhuma aplicação InviteKey. Apresentam o código QR do seu convite pessoal ou adicionam o passe à Apple Wallet ou Google Wallet num dispositivo compatível.

Tenho de comprar scanners?

Não. A sua equipa utiliza os seus telemóveis para abrir o scanner InviteKey e ler os códigos QR dos convidados.

Várias pessoas podem controlar as entradas ao mesmo tempo?

Sim. Cada telemóvel acede ao scanner do evento com o PIN, um ponto de controlo e um nome de dispositivo. Pode identificar a origem de cada leitura.

O que acontece sem ligação à Internet?

Com o modo «Continuar sem rede», escolhido por predefinição, e uma lista sincronizada no telemóvel, este pode registar admissões provisórias. São sincronizadas quando a ligação regressa. Para que nenhuma admissão se faça sem o servidor, escolha «Exigir confirmação do servidor».

O que acontece se o mesmo QR for apresentado duas vezes?

Online, o servidor recusa uma admissão já registada. Offline, cada telemóvel bloqueia os seus próprios duplicados, mas dois telemóveis desligados da rede podem aceitar o mesmo código QR. O conflito é assinalado após a sincronização.

OS SEUS DADOS, AS SUAS CONDIÇÕES

Uma promessa clara de retenção.

Os eventos gratuitos ficam disponíveis durante 14 dias. Os restantes planos, durante um mês. Depois eliminamos os dados do evento e dos seus convidados, salvo acordo prévio fora do plano gratuito. Nunca partilhamos os dados dos seus convidados.

TEM A LISTA. NÓS TRATAMOS DO ACESSO.

Uma ótima
primeira entrada.

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Grátis até 50 convidados.

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