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PRIVATE EVENTS. EINFACHER ZUGANG.

Ihre Gästeliste.
Ihr Zugang.

Machen Sie aus Ihrer bestätigten Gästeliste Eventzugang. Senden Sie persönliche Einladungen per QR und Wallet. Ein Scan genügt.

Event erstellen — Kostenlos So funktioniert es

Bis zu 50 Gäste · Keine Kreditkarte nötig

Erste Version in Entwicklung. Beispielansichten.

Für die Gästeliste,
ohne Ticketschlange.
FirmeneventsProdukteinführungenGalas und EmpfängeEventagenturen

FÜR IHRE PRIVATEN VERANSTALTUNGEN

Eine private Veranstaltung. Eine ausgewählte Gästeliste. Kontrollierter Zugang.

Senden Sie Ihren bestätigten Gästen persönliche Einladungen und kontrollieren Sie den Einlass am Veranstaltungstag.

VON DER TABELLE ZUM EINGANG

Vier Schritte.
Das ist alles.

Sie wissen, wer kommt.
InviteKey regelt den Einlass.

01 /

Liste importieren.

Bestätigte Gäste aus Excel oder CSV mit Namen, E-Mails und Kategorien importieren.

02 /

Einladungen senden.

Persönliche E-Mail, Eventgestaltung und eine QR- oder Wallet-Einladung pro Gast.

03 /

Am Eingang scannen.

Eigene Telefone nutzen: ein Link, PIN, Kontrollpunkt und Gerätename.

04 /

Anwesenheit erfassen.

Ankünfte live verfolgen und Anwesenheit nach dem Event exportieren.

ALLES FÜR DEN EINLASS

Weniger Vorbereitung.
Ein besserer Empfang.

Eine Liste, von der ersten E-Mail
bis zur letzten Ankunft.

FÜR IHRE GÄSTE

Eine Einladung,
immer griffbereit.

Im Wallet, am Eingang.
Keine Gäste-App nötig.

InviteKey
Der Sommerempfang.
GASTVera Martin
KategorieVIP
EINLASS18:30
ORTThe Glasshouse
Demo-QR, keine gültige Einladung
Apple WalletGoogle Wallet

Ihr Event.
Der erste Eindruck.

Logo und Farben auf Einladungen und QR-Codes für einen einheitlichen Empfang.

Ein Link.
Das ganze Team.

Geräte benennen und Kontrollpunkte wählen, damit jeder Scan zugeordnet werden kann.

NACH DEM EVENT

Anwesenheit, ohne Rätselraten.

Wer kam wann? Einen Bericht aus der ursprünglichen Liste exportieren.

199Gäste
183eingecheckt
16Nicht erschienen
Beispieldaten

BEREIT FÜR ECHTE NETZE

Der Empfang geht weiter.

Der Scanner prüft zuerst den Server. Bei Netzausfall entscheiden Sie, ob synchronisierte Daten offline genutzt werden dürfen.

  • Online vom Server bestätigter Einlass
  • Optionaler Offlinebetrieb mit ausstehendem Status
  • Automatischer Abgleich bei Netzrückkehr

Zwei Offlinegeräte können denselben QR akzeptieren. Konflikte werden nach dem Abgleich gemeldet. Für strenge Kontrolle Serverbestätigung verlangen.

HAUPTEINGANGEmmas Telefon
Offline erfasstJavier LevanteGAST · 18:46
Angekommen168
Erwartet420
Serverbestätigung ausstehend3 Ankünfte zum Abgleich
Liste abgeglichenKeine VerbindungAbgleich bei Netzrückkehr
Scanner-Beispielansicht

PRO EVENT ZAHLEN, OHNE ABO

Kleine Liste oder volles Haus.

Kostenlos starten, Kapazität wählen.
Vorläufige Einführungspreise, noch zu bestätigen.

Kostenlos

Beim nächsten kleinen Treffen testen.

0 €EUR / Event

Bis zu 50 Gäste

Kostenlos wählen
  • Excel- und CSV-Import
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Individuelle Gestaltung der Einladung
  • Bis zu 2 Scangeräte
  • Anwesenheitsübersicht
  • 1 Sponsorenlogo

Kostenlose Veranstaltungen enthalten ein Sponsorenlogo. Bezahlte Tarife erlauben bis zu zehn.

Auftakt

Kleine Events. Professioneller Empfang.

19 €EUR / Event

Bis zu 100 Gäste

Auftakt wählen
  • Excel- und CSV-Import
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Individuelle Gestaltung der Einladung
  • Bis zu 5 Scangeräte
  • Anwesenheitsübersicht und Export
  • Team & delegierte Veranstaltungsverwaltung
  • Bis zu 10 Sponsorenlogos

Wichtig

Mehr Gäste. Gleich einfach.

69 €EUR / Event

Bis zu 500 Gäste

Wichtig wählen
  • Excel- und CSV-Import
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Individuelle Gestaltung der Einladung
  • Mehrere Scangeräte
  • Anwesenheitsübersicht und Export
  • Team & delegierte Veranstaltungsverwaltung
  • Bis zu 10 Sponsorenlogos

Kongress

Für Unternehmen und Eventagenturen.

139 €EUR / Event

Bis zu 1.500 Gäste

Kongress wählen
  • Excel- und CSV-Import
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Individuelle Gestaltung der Einladung
  • Mehrere Scangeräte
  • Anwesenheitsübersicht und Export
  • Team & delegierte Veranstaltungsverwaltung
  • Bis zu 10 Sponsorenlogos

Alle Tarife enthalten persönliche E-Mail-Einladungen, Eventfarben und kontrollierten Offlinebetrieb.

Passen diese Angebote nicht zu Ihrem Bedarf?Stellen Sie Ihr eigenes Angebot zusammen
2.500
1
Aufbewahrung der Daten

Berechnete Stufe: 2.500 Gäste · 229 € pro Veranstaltung

229 €
1 × 2.500 Gäste229 €

Jedes gekaufte Guthaben bleibt 12 Monate ab Kaufdatum gültig.

Der Schritt auf 2 Veranstaltungen kostet nur 206 € mehr: Die Stufe −5 % gilt für das gesamte Paket.

Dieses Angebot anfragen

EINIGE ANTWORTEN

Gute Fragen.
Klare Antworten.

Zugang zu privaten Events.
Einfach für Ihr nächstes Event.

Brauchen Gäste eine App?

Nein. Sie öffnen ihren persönlichen E-Mail-Link und zeigen den QR. Die Einladung lässt sich auch in Apple Wallet oder Google Wallet speichern.

Kann ich bestehende Excel- oder CSV-Dateien nutzen?

Ja. Das MVP importiert bereits bestätigte Gäste und stellt individuelle Einladungen aus. RSVP und Freigaben folgen später.

Können mehrere Personen gleichzeitig scannen?

Ja. Alle nutzen denselben Eventlink. Jede Sitzung braucht PIN, Kontrollpunkt und Gerätenamen, damit Scans zugeordnet werden können.

Was passiert bei Internetausfall?

Zuerst wird der Server geprüft. Bei erlaubtem Offlinebetrieb und abgeglichener Liste werden Ankünfte lokal als ausstehend gespeichert und später abgeglichen. Sie können Serverbestätigung vorschreiben.

Was passiert bei zweimaligem Vorzeigen desselben QR?

Der Server lehnt Onlineduplikate ab, das Gerät blockiert eigene Duplikate. Zwei Offlinegeräte können denselben QR akzeptieren: Nach dem Abgleich gilt der erste gültige Einlass, der andere wird als Konflikt markiert.

Enthält das MVP RSVP oder Wiedereinlass?

Das MVP stellt Einladungen für bestätigte Gäste aus und erfasst den ersten Einlass. RSVP, Freigaben und Wiedereinlass folgen später.

IHRE DATEN, IHRE BEDINGUNGEN

Ein klares Versprechen zur Aufbewahrung.

Kostenlose Veranstaltungen bleiben 14 Tage verfügbar, andere Tarife einen Monat. Danach löschen wir die Daten und geben Gästedaten niemals weiter.

SIE HABEN DIE LISTE. WIR REGELN DEN ZUGANG.

Ein starker
erster Empfang.

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Kostenlos für bis zu 50 Gäste.

InviteKey ist in Entwicklung.