PRIVATE EVENTS. EINFACHER ZUGANG.

Kontrollieren Sie den Einlass bei Ihren Veranstaltungen auf Einladung

Ihre Gästeliste. Ihr Zugang.

Importieren Sie Ihre bestätigten Gäste aus Excel oder CSV, senden Sie jedem Gast seine persönliche Einladung mit QR-Code und Wallet-Karte und kontrollieren Sie den Einlass mit den Smartphones Ihres Teams.

So funktioniert es
Für die Gästeliste,
nicht für die Warteschlange.
FirmeneventsProdukteinführungenGalas und EmpfängeEventagenturen

FÜR IHRE PRIVATEN VERANSTALTUNGEN

Eine private Veranstaltung. Eine ausgewählte Gästeliste. Kontrollierter Zugang.

Senden Sie Ihren bestätigten Gästen persönliche Einladungen und kontrollieren Sie den Einlass am Veranstaltungstag.

VON DER TABELLE ZUM EINGANG

Von Ihrer Gästeliste zur Einlasskontrolle

Sie wissen, wer kommt.
InviteKey regelt den Einlass.

02 /

Einladungen senden.

Persönliche E-Mail, Eventgestaltung und eine Einladung pro Gast, mit QR-Code und Wallet-Karte.

04 /

Anwesenheit erfassen.

Ankünfte live verfolgen, Anwesenheit prüfen und mit einem kostenpflichtigen Tarif die Ergebnisse nach dem Event exportieren.

ALLES FÜR DEN EINLASS

Persönliche Einladungen. Kontrollierter Einlass.

Eine Liste, von der ersten E-Mail
bis zur letzten Ankunft.

Ihr Event.
Der erste Eindruck.

Logo und Farben auf Einladungen und Wallet-Karten für einen einheitlichen Empfang.

Ein Link.
Das ganze Team.

Geräte benennen und Kontrollpunkte wählen, damit jeder Scan zugeordnet werden kann.

NACH DEM EVENT

Anwesenheit, ohne Rätselraten.

Wer kam wann? Mit einem kostenpflichtigen Tarif einen klaren Bericht aus der ursprünglichen Liste exportieren.

199Gäste
183eingecheckt
16Nicht erschienen
Beispieldaten

BEREIT FÜR ECHTE NETZE

Einlasskontrolle auch bei einem Internetausfall

Der Scanner prüft zuerst den Server. Bei Netzausfall entscheiden Sie, ob synchronisierte Daten offline genutzt werden dürfen.

Zwei Offlinegeräte können vorübergehend denselben QR-Code akzeptieren. Konflikte werden nach dem Abgleich gemeldet. Um das zu vermeiden, wählen Sie „Serverbestätigung verlangen“.

Der Kundenempfang

Heute · 18:30 – 23:00

Haupteingang · Emmas Telefon
168/420Angekommen
171/420Angekommen · geschätzt3 zu synchronisieren
Warteschlange3 ausstehend
172/420Angekommen
OnlineOffline

QR in den Rahmen halten

EingelassenEintritt erfasst
VIP

Vera Martin

Einlassen. Die Zulassung ist auf dem Server erfasst.

Offline angenommenBestätigung ausstehend
GAST

Javier Levante

Einlassen. Der Eintritt wird bestätigt, sobald das Netz zurück ist.

EingelassenEintritt erfasst
GAST

Sofia Rossi

Einlassen. Die Zulassung ist auf dem Server erfasst.

Scanner-Beispielansicht

PRO EVENT ZAHLEN, OHNE ABO

Kleine Liste oder volles Haus.

Kostenlos starten, Kapazität wählen.

Kostenlos

Beim nächsten kleinen Treffen testen.

0 €EUR / Event

Bis zu 50 Gäste

Kostenlos wählen
  • Excel- und CSV-Import
  • QR-Code + Apple / Google Wallet
  • Individuelle Gestaltung der Einladung
  • Bis zu 2 Prüfgeräte
  • Anwesenheitsübersicht
  • 1 Sponsorenlogo

Kostenlose Veranstaltungen enthalten ein Sponsorenlogo. Bezahlte Tarife erlauben bis zu zehn.

Auftakt

Kleine Events. Professioneller Empfang.

29 €EUR / Event

Bis zu 150 Gäste

Auftakt wählen
  • Excel- und CSV-Import
  • QR-Code + Apple / Google Wallet
  • Individuelle Gestaltung der Einladung
  • Bis zu 5 Prüfgeräte
  • Anwesenheitsübersicht und Export
  • Team & delegierte Veranstaltungsverwaltung
  • Bis zu 10 Sponsorenlogos

Wichtig

Mehr Gäste. Gleich einfach.

69 €EUR / Event

Bis zu 500 Gäste

Wichtig wählen
  • Excel- und CSV-Import
  • QR-Code + Apple / Google Wallet
  • Individuelle Gestaltung der Einladung
  • Mehrere Prüfgeräte
  • Anwesenheitsübersicht und Export
  • Team & delegierte Veranstaltungsverwaltung
  • Bis zu 10 Sponsorenlogos

Kongress

Für Unternehmen und Eventagenturen.

139 €EUR / Event

Bis zu 1.500 Gäste

Kongress wählen
  • Excel- und CSV-Import
  • QR-Code + Apple / Google Wallet
  • Individuelle Gestaltung der Einladung
  • Mehrere Prüfgeräte
  • Anwesenheitsübersicht und Export
  • Team & delegierte Veranstaltungsverwaltung
  • Bis zu 10 Sponsorenlogos

Alle Tarife enthalten persönliche E-Mail-Einladungen, Eventfarben und kontrollierten Offlinebetrieb.

InviteKey richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Selbstständige und Organisationen. Die Dienste werden Verbrauchern nicht für den persönlichen oder familiären Gebrauch angeboten.

Passen diese Angebote nicht zu Ihrem Bedarf?Stellen Sie Ihr eigenes Angebot zusammen
2.500
1
Aufbewahrung der Daten

Berechnete Stufe: 2.500 Gäste · 239 € pro Veranstaltung

239 €
1 × 2.500 Gäste239 €

Jedes gekaufte Guthaben bleibt 12 Monate ab Kaufdatum gültig.

Der Schritt auf 2 Veranstaltungen kostet nur 215 € mehr: Die Stufe −5 % gilt für das gesamte Paket.

EINIGE ANTWORTEN

Ihre Fragen zu Einladungen und Einlasskontrolle

Zugang zu privaten Events.
Einfach für Ihr nächstes Event.

Kann ich meine vorhandene Excel- oder CSV-Liste verwenden?

Ja. Importieren Sie Ihre Liste bestätigter Gäste, ordnen Sie die Spalten den InviteKey-Feldern zu und prüfen Sie die Daten, bevor Sie den Import abschließen.

Was muss meine Datei enthalten?

Eine E-Mail-Adresse pro Gast und mindestens eine Spalte zur Identifizierung: Vorname, Nachname oder vollständiger Name. Sie können auch das Unternehmen und die Kategorie jedes Gastes importieren.

Kann ich InviteKey nutzen, nachdem ich Zusagen anderswo gesammelt habe?

Ja. InviteKey übernimmt Ihre bestätigte Gästeliste, versendet die Einladungen und kontrolliert den Einlass. Es sammelt keine Zu- oder Absagen.

Müssen Gäste eine App installieren?

Eine InviteKey-App ist nicht erforderlich. Gäste zeigen den QR-Code ihrer persönlichen Einladung oder fügen ihre Karte auf einem kompatiblen Gerät zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzu.

Muss ich Scanner kaufen?

Nein. Ihr Team öffnet den InviteKey-Scanner auf seinen Smartphones und liest damit die QR-Codes der Gäste.

Können mehrere Personen gleichzeitig den Einlass kontrollieren?

Ja. Jedes Smartphone verbindet sich mit dem Veranstaltungsscanner über die PIN, einen Kontrollpunkt und einen Gerätenamen. So erkennen Sie die Quelle jedes Scans.

Was passiert ohne Internetverbindung?

Mit dem Modus „Ohne Netzwerk fortfahren“, der standardmäßig gewählt ist, und einer auf dem Smartphone synchronisierten Liste kann es vorläufige Eintritte erfassen. Diese werden synchronisiert, sobald die Verbindung zurückkehrt. Damit kein Eintritt ohne den Server erfolgt, wählen Sie „Serverbestätigung verlangen“.

Was passiert, wenn derselbe QR-Code zweimal vorgezeigt wird?

Online lehnt der Server einen bereits erfassten Eintritt ab. Offline blockiert jedes Smartphone seine eigenen Duplikate, aber zwei Geräte ohne Verbindung können denselben QR-Code akzeptieren. Der Konflikt wird nach der Synchronisierung angezeigt.

IHRE DATEN, IHRE BEDINGUNGEN

Ein klares Versprechen zur Aufbewahrung.

Kostenlose Veranstaltungen bleiben 14 Tage verfügbar, andere Tarife einen Monat. Danach löschen wir die Daten und geben Gästedaten niemals weiter.

SIE HABEN DIE LISTE. WIR REGELN DEN ZUGANG.

Ein starker
erster Empfang.

Erstes Event erstellen

Kostenlos für bis zu 50 Gäste.

Von Ihrer Liste bis zur Ankunft Ihrer Gäste