Un acceso personal para cada invitado
Importe su lista confirmada y envíe las invitaciones. Cada invitado presenta su QR desde su página de invitación o su pase Wallet.
UNA LISTA DE INVITADOS SELECCIONADA. UNA ENTRADA CONTROLADA.
Controle el acceso a sus eventos con invitación mediante códigos QR
Un pase personal para cada invitado confirmado. En la entrada, su equipo escanea con el teléfono y ve si la admisión se acepta, ya está registrada o espera confirmación.
Sin escáneres dedicados · Gratis hasta 50 invitados · Para profesionales y organizaciones
La recepción de clientes· 18:30 – 23:00
Entrada principal · Teléfono de Emma73/200Llegados1 en este dispositivo, sin confirmar
Cola1 pendiente
En línea
Coloque el QR dentro del marco
AdmitidoEntrada registrada
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Búsqueda manual
Introduzca al menos 2 caracteres.
Estilos y diseño del escáner real. Datos ficticios y una zona de cámara ilustrativa: sin captura de cámara ni escaneo real.
DEL PASE A LA PRIMERA ENTRADA
Pases individuales, un control de entrada compartido por su equipo
Usted reunió las confirmaciones por otro medio. InviteKey toma el relevo para distribuir los pases de acceso y registrar las llegadas.
Sus teléfonos se convierten en escáneres
Cada dispositivo se une al evento con el enlace del escáner, el PIN, el punto de control y el nombre del dispositivo. Sin lectores especializados que comprar.
Llegadas que puede rastrear
Vea quién entró y cuándo. Cada escaneo queda asociado a su punto de control y a su dispositivo para entender lo que ocurrió en la entrada.
VARIOS TELÉFONOS, UN SOLO EVENTO
Varias entradas no significan varios derechos de admisión
Su equipo puede repartir la recepción entre varios dispositivos y puntos de control, dentro de los límites de su oferta. En línea, todos verifican las admisiones con el mismo servidor.
La primera admisión se comparte en todo el evento: un pase ya utilizado no concede otra admisión en otro punto de control.
Lo que el QR no hace
El pase por sí solo no verifica la identidad de quien lo presenta. Si se necesita una verificación de identidad, su equipo debe organizarla en la recepción.
InviteKey no gestiona la reentrada tras salir ni derechos de admisión independientes por punto de control. Una categoría «VIP» es una etiqueta, no una autorización especial.
UNA ELECCIÓN CLARA CUANDO FALLA LA CONEXIÓN
¿Qué pasa si se corta Internet en la entrada?
El escáner consulta primero al servidor. Usted decide si el evento permite un modo de respaldo sin conexión o exige la confirmación del servidor para cada admisión.
Admisión confirmada
El servidor registra la entrada y rechaza otra admisión si el mismo pase ya se ha utilizado.
Admisión provisional
Con una sesión válida y datos sincronizados aún vigentes, el teléfono puede registrar la entrada localmente. Se envía cuando vuelve la conexión.
Sin conexión, sin admisión
Si se exige la confirmación del servidor, el equipo no puede aceptar nuevas admisiones mientras no haya conexión.
El límite sin conexión, dicho con claridad
Un teléfono bloquea sus propios duplicados. Aun así, dos teléfonos desconectados pueden aceptar el mismo QR antes de comunicarse con el servidor. Los conflictos se señalan tras la sincronización; la sincronización no puede deshacer una entrada ya concedida.
EL PRODUCTO EN LA PRÁCTICA
Recibir a 200 invitados confirmados en una recepción de clientes
Un ejemplo de desarrollo, sin promesa de velocidad de escaneo ni de tiempos de espera.
- Antes de la recepción: importar a los 200 invitados confirmados y distribuir sus pases personales.
- Antes de abrir las puertas: activar dos teléfonos, dar nombre a los dispositivos y sincronizar sus datos si se permite el respaldo sin conexión.
- En la entrada: escanear los códigos QR y seguir el resultado mostrado; en línea, un pase ya utilizado se rechaza.
- Después de la recepción: revisar la asistencia y exportar los resultados antes de la eliminación programada de los datos.
Preguntas sobre el control de acceso por código QR
¿Hay que instalar una aplicación para escanear?
Su equipo abre el escáner de InviteKey en sus teléfonos y autoriza el acceso a la cámara. No se necesita ningún equipo de escaneo dedicado.
¿Cuántos teléfonos podemos usar?
El número de dispositivos depende de su oferta. Cada teléfono recibe un nombre y se asocia a un punto de control para identificar el origen de los escaneos.
¿Se puede compartir un QR con otra persona?
Los invitados pueden compartir lo que reciben. El control de la primera entrada impide una segunda admisión en línea, pero no prueba la identidad del portador. Organice una verificación de identidad si su evento la requiere.
¿Pueden los invitados salir y volver a entrar?
No. Actualmente, InviteKey gestiona la primera admisión al evento, no las salidas ni la reentrada.
Preparar los pases antes de escanear
¿SU LISTA DE INVITADOS ESTÁ CONFIRMADA?
Prepare el acceso a su próximo evento
Gratis hasta 50 invitados · Sin tarjeta bancaria