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ホーム / QRコードによる入場管理

選ばれたゲストリスト。管理された入場。

招待制イベントの入場をQRコードで管理

出席が確定したゲスト一人ひとりに個別のパスを発行。入口ではスタッフがスマートフォンでスキャンし、入場が受け付けられたか、すでに記録済みか、確認待ちかを確認できます。

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専用スキャナー不要 · ゲスト50名まで無料 · 法人・団体向け

顧客向けレセプション

· 18:30 – 23:00

メインエントランス · エマの電話
73/200到着済み
オンライン

QRコードを枠内に合わせてください

入場許可入場を記録しました
VIP

Camille Martin

Atelier Nord

ゲストを通してください。入場はサーバーに記録されています。

実際のスキャナーと同じスタイルとレイアウト。架空のデータと参考用のカメラ領域で、カメラ撮影や実際のスキャンは行いません。

パスから最初の入場まで

個別のパスと、チーム全体で共有する入場管理

出欠確認はほかの方法で済んでいます。InviteKeyはその後の入場パスの配布と来場の記録を引き受けます。

01 / 準備する

ゲストごとの個別アクセス

確定したリストを取り込み、招待状を送信します。各ゲストは招待ページまたはWalletパスからQRコードを提示します。

02 / 受付する

手持ちのスマートフォンがスキャナーに

各端末はスキャナーのリンク、PIN、チェックポイント、端末名でイベントに参加します。専用リーダーを購入する必要はありません。

03 / 把握する

たどれる来場記録

誰がいつ入場したかを確認できます。各スキャンはチェックポイントと端末に紐づくため、入口で何が起きたかがわかります。

複数のスマートフォン、ひとつのイベント

入口が複数でも、入場権が増えるわけではありません

プランの範囲内で、受付を複数の端末とチェックポイントに分担できます。オンラインでは、すべての端末が同じサーバーで入場を確認します。

最初の入場はイベント全体で共有されます。使用済みのパスで、別のチェックポイントから再度入場することはできません。

QRコードにできないこと

パスだけでは提示した人の本人確認はできません。本人確認が必要な場合は、受付でスタッフが対応する必要があります。

InviteKeyは、退場後の再入場や、チェックポイントごとの独立した入場権を管理しません。「VIP」カテゴリーはラベルであり、特別な許可ではありません。

接続が切れたときの明確な選択

入口でインターネットが切れたらどうなりますか?

スキャナーはまずサーバーに確認します。イベントでオフラインの代替処理を認めるか、すべての入場でサーバーの確認を必須にするかを選べます。

オンライン

確定した入場

サーバーが入場を記録し、同じパスがすでに使われていれば、次の入場を拒否します。

代替処理を許可

仮の入場

有効なセッションと、まだ有効な同期済みデータがあれば、スマートフォンが入場を端末内に記録できます。接続が戻ると送信されます。

厳格な管理

接続がなければ入場できません

サーバーの確認が必須の場合、接続が切れている間は新しい入場を受け付けられません。

オフラインの限界を明示

スマートフォンは自身での重複スキャンをブロックします。ただし、接続していない2台の端末は、サーバーと通信する前に同じQRコードを受け付けてしまう可能性があります。競合は同期後に通知されますが、すでに許可した入場を同期で取り消すことはできません。

実際の使い方

顧客向けレセプションで、出席確定済みのゲスト200名を迎える

運用の一例です。スキャン速度や待ち時間を約束するものではありません。

  1. レセプションの前: 出席が確定した200名を取り込み、個別のパスを配布します。
  2. 開場の前: 2台のスマートフォンを有効にして端末名を付け、オフラインの代替処理を許可する場合はデータを同期します。
  3. 入口で: QRコードをスキャンし、表示された結果に従います。オンラインでは使用済みのパスは拒否されます。
  4. レセプションの後: 出席状況を確認し、データの削除予定日より前に結果をエクスポートします。

QRコードによる入場管理についてのご質問

スキャンにはアプリのインストールが必要ですか?

スタッフはスマートフォンでInviteKeyスキャナーを開き、カメラへのアクセスを許可するだけです。専用のスキャン機器は不要です。

スマートフォンは何台使えますか?

端末の台数はプランによって異なります。各スマートフォンには名前を付け、チェックポイントに紐づけるので、スキャンの発生元がわかります。

QRコードをほかの人に渡すことはできますか?

ゲストは受け取ったものを共有できます。最初の入場の管理によりオンラインでは2回目の入場を防げますが、所持者の本人確認にはなりません。イベントで必要な場合は本人確認を行ってください。

ゲストは一度出て、再び入場できますか?

いいえ。現在InviteKeyが管理するのはイベントへの最初の入場で、退場や再入場は対象外です。

スキャンの前にパスを準備する

Excelファイルから招待状まで →列を準備し、取り込みを確認して、パスを配布します。Apple WalletとGoogle Walletの招待状 →ゲストが入口に着くまでの流れを見る。

ゲストリストは確定していますか?

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