Ein persönlicher Zugang für jeden Gast
Importieren Sie Ihre bestätigte Liste und versenden Sie die Einladungen. Jeder Gast zeigt seinen QR-Code auf seiner Einladungsseite oder in seinem Wallet-Pass.
EINE AUSGEWÄHLTE GÄSTELISTE. EIN KONTROLLIERTER EINLASS.
Kontrollieren Sie den Zugang zu Ihren Veranstaltungen nur mit Einladung per QR-Code
Ein persönlicher Pass für jeden bestätigten Gast. Am Eingang scannt Ihr Team mit dem Smartphone und sieht, ob der Einlass angenommen, bereits erfasst oder noch zu bestätigen ist.
Keine eigenen Scanner · Kostenlos bis 50 Gäste · Für Unternehmen und Organisationen
Der Kundenempfang· 18:30 – 23:00
Haupteingang · Emmas Telefon73/200Angekommen1 auf diesem Gerät, unbestätigt
Warteschlange1 ausstehend
Online
Halten Sie den QR-Code in den Rahmen
EingelassenEinlass erfasst
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Manuelle Suche
Geben Sie mindestens 2 Zeichen ein.
Stile und Aufbau des echten Scanners. Fiktive Daten und ein beispielhafter Kamerabereich: keine Kameraaufnahme und kein echter Scan.
VOM PASS BIS ZUM ERSTEN EINLASS
Persönliche Pässe, eine Einlasskontrolle für Ihr ganzes Team
Die Zusagen haben Sie anderswo gesammelt. InviteKey übernimmt die Verteilung der Zugangspässe und die Erfassung der Ankünfte.
Ihre Smartphones werden zu Scannern
Jedes Gerät tritt der Veranstaltung über den Scanner-Link, die PIN, den Kontrollpunkt und den Gerätenamen bei. Keine Spezialgeräte zu kaufen.
Nachvollziehbare Ankünfte
Sehen Sie, wer wann hereingekommen ist. Jeder Scan ist seinem Kontrollpunkt und seinem Gerät zugeordnet, damit Sie verstehen, was am Eingang geschehen ist.
MEHRERE SMARTPHONES, EINE VERANSTALTUNG
Mehrere Eingänge bedeuten nicht mehrere Einlassrechte
Ihr Team kann den Empfang auf mehrere Geräte und Kontrollpunkte verteilen, im Rahmen Ihres Angebots. Online prüfen alle den Einlass beim selben Server.
Der erste Einlass gilt für die ganze Veranstaltung: Ein bereits verwendeter Pass gewährt an einem anderen Kontrollpunkt keinen weiteren Einlass.
Was der QR-Code nicht leistet
Der Pass allein prüft nicht die Identität der Person, die ihn vorzeigt. Ist eine Identitätsprüfung nötig, muss Ihr Team sie beim Empfang vorsehen.
InviteKey verwaltet weder den Wiedereinlass nach dem Verlassen noch getrennte Einlassrechte je Kontrollpunkt. Eine Kategorie „VIP“ ist eine Bezeichnung, keine besondere Berechtigung.
EINE KLARE ENTSCHEIDUNG, WENN DIE VERBINDUNG ABBRICHT
Was passiert, wenn am Eingang das Internet ausfällt?
Der Scanner fragt zuerst den Server. Sie entscheiden, ob die Veranstaltung einen Offline-Ausweichbetrieb erlaubt oder für jeden Einlass eine Bestätigung durch den Server verlangt.
Bestätigter Einlass
Der Server erfasst den Einlass und lehnt einen weiteren ab, wenn derselbe Pass bereits verwendet wurde.
Vorläufiger Einlass
Mit gültiger Sitzung und noch gültigen synchronisierten Daten kann das Smartphone den Einlass lokal erfassen. Er wird übertragen, sobald die Verbindung zurück ist.
Keine Verbindung, kein Einlass
Ist eine Bestätigung durch den Server verlangt, kann das Team ohne Verbindung keine neuen Einlässe annehmen.
Die Offline-Grenze, klar benannt
Ein Smartphone blockiert seine eigenen Duplikate. Zwei getrennte Smartphones können denselben QR-Code dennoch annehmen, bevor sie mit dem Server kommunizieren. Konflikte werden nach der Synchronisierung gemeldet; die Synchronisierung kann einen bereits gewährten Einlass nicht rückgängig machen.
DAS PRODUKT IN DER PRAXIS
200 bestätigte Gäste zu einem Kundenempfang begrüßen
Ein Beispielablauf, ohne Versprechen zu Scan-Geschwindigkeit oder Wartezeiten.
- Vor dem Empfang: die 200 bestätigten Gäste importieren und ihre persönlichen Pässe verteilen.
- Vor dem Einlass: zwei Smartphones aktivieren, die Geräte benennen und ihre Daten synchronisieren, wenn der Offline-Ausweichbetrieb erlaubt ist.
- Am Eingang: die QR-Codes scannen und dem angezeigten Ergebnis folgen; online wird ein bereits verwendeter Pass abgelehnt.
- Nach dem Empfang: die Anwesenheit prüfen und die Ergebnisse vor der geplanten Löschung der Daten exportieren.
Fragen zur Einlasskontrolle per QR-Code
Muss zum Scannen eine App installiert werden?
Ihr Team öffnet den InviteKey-Scanner auf seinen Smartphones und erlaubt den Kamerazugriff. Es ist keine eigene Scan-Hardware nötig.
Wie viele Smartphones können wir verwenden?
Die Zahl der Geräte hängt von Ihrem Angebot ab. Jedes Smartphone wird benannt und einem Kontrollpunkt zugeordnet, damit die Herkunft der Scans erkennbar ist.
Kann ein QR-Code an jemand anderen weitergegeben werden?
Gäste können weitergeben, was sie erhalten. Die Kontrolle des ersten Einlasses verhindert online einen zweiten Einlass, beweist aber nicht die Identität des Inhabers. Sehen Sie eine Identitätsprüfung vor, wenn Ihre Veranstaltung sie erfordert.
Können Gäste hinausgehen und wieder hereinkommen?
Nein. InviteKey verwaltet derzeit den ersten Einlass zur Veranstaltung, nicht das Verlassen oder den Wiedereinlass.
Die Pässe vor dem Scannen vorbereiten
IST IHRE GÄSTELISTE BESTÄTIGT?
Bereiten Sie den Zugang für Ihre nächste Veranstaltung vor
Kostenlos bis 50 Gäste · Keine Kreditkarte