首页 / 二维码入场管理

精选宾客名单。受控的入场。

用二维码管理邀请制活动的入场

为每位已确认的宾客提供专属通行证。在入口,您的团队用手机扫码,即可看到入场是已接受、已记录还是等待确认。

无需专用扫码设备 · 50 位宾客以内免费 · 面向企业和机构

客户招待会

· 18:30 – 23:00

主入口 · Emma 的手机
73/200已抵达
在线

请将二维码置于框内

已准入入场已记录
VIP

Camille Martin

Atelier Nord

请放行。入场已记录在服务器上。

真实扫码器的样式与布局。虚构数据和示意相机区域:不会拍摄画面,也不会真实扫码。

从通行证到首次入场

专属通行证,全团队共享的入场管理

您已在其他地方收集了回复。InviteKey 接手分发入场通行证并记录到场情况。

01 / 准备

每位宾客的专属入场凭证

导入已确认的名单并发送邀请。每位宾客通过邀请页面或 Wallet 通行证出示自己的二维码。

02 / 接待

您的手机就是扫码器

每台设备通过扫码器链接、PIN 码、检查点和设备名称加入活动。无需购买专用读取设备。

03 / 跟踪

可追溯的到场记录

查看谁在何时入场。每次扫码都关联到对应的检查点和设备,便于了解入口处发生了什么。

多部手机,一场活动

多个入口并不意味着多次入场权

在您的方案范围内,团队可以将接待分配到多台设备和多个检查点。在线时,所有设备都通过同一台服务器核验入场。

首次入场在整场活动中共享:已使用的通行证不能在其他检查点再次入场。

二维码做不到的事

通行证本身不能核验出示者的身份。如需核验身份,您的团队需要在接待时安排。

InviteKey 不管理离场后的再次入场,也不管理各检查点独立的入场权。“VIP”类别只是标签,不是特殊授权。

网络中断时的明确选择

如果入口处断网会怎样?

扫码器会先向服务器核验。您可以选择活动是否允许离线备用模式,或要求每次入场都经服务器确认。

在线

已确认的入场

服务器记录入场;如果同一通行证已被使用,则拒绝再次入场。

允许备用模式

临时入场

在会话有效且同步数据仍然有效的情况下,手机可以在本地记录入场。网络恢复后再发送。

严格管控

没有网络,就不能入场

如果要求服务器确认,断网期间团队无法接受新的入场。

明确说明离线的局限

一部手机会拦截自身的重复扫码。但两部离线的手机在与服务器通信之前,仍可能接受同一个二维码。冲突会在同步后标出;同步无法撤销已经放行的入场。

实际使用

在客户招待会上接待 200 位已确认的宾客

这只是一个流程示例,不承诺扫码速度或等待时间。

  1. 招待会之前: 导入 200 位已确认的宾客,并分发他们的专属通行证。
  2. 开门之前: 启用两部手机,为设备命名;如果允许离线备用模式,则同步它们的数据。
  3. 在入口: 扫描二维码并按显示的结果处理;在线时,已使用的通行证会被拒绝。
  4. 招待会之后: 查看出席情况,并在数据计划删除之前导出结果。

关于二维码入场管理的常见问题

扫码需要安装应用吗?

您的团队在手机上打开 InviteKey 扫码器并允许访问相机即可,无需专用扫码设备。

我们可以使用多少部手机?

设备数量取决于您的方案。每部手机都会命名并关联到一个检查点,以便识别扫码来源。

二维码可以转给别人吗?

宾客可以转发收到的内容。首次入场管控可以在线阻止第二次入场,但无法证明持有人的身份。如果您的活动需要,请安排身份核验。

宾客可以离场后再进来吗?

不可以。InviteKey 目前只管理活动的首次入场,不管理离场或再次入场。

扫码前准备好通行证

您的宾客名单已确认了吗?

为您的下一场活动准备入场

50 位宾客以内免费 · 无需银行卡