正しい列を選ぶ
ファイルをアップロードし、ゲスト項目への対応付けを確認します。確定前にリストを見直せます。
スプレッドシートが出発点です
Excelのゲストリストを、個別のイベントパスに変換
出席が確定したゲストリストはすでにお持ちです。ExcelまたはCSVから取り込み、データを確認して、各ゲストにQRコードとWalletオプション付きの招待状を送りましょう。
出欠の回収は不要 · リスト全体を入力し直す必要もありません
顧客ゲスト · 架空の例Excel → InviteKey
あなたの列、あなたのゲスト。
取り込みを確定する前に、項目を対応付けます。
名前 → 氏名メールアドレス → メールグループ → カテゴリー
| 氏名 | グループ | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | ゲスト |
| Léa Robert | lea@example.com | パートナー |
架空のデータです。個人情報を含むファイルは使用していません。
必要な項目
ExcelまたはCSVファイルには何を含めればよいですか?
ゲスト1人につき1行を使います。列の見出しは違っていても構いません。取り込み時にInviteKeyの項目へ対応付けます。
- メール必須
- 個別の招待状を送るアドレスです。すべてのゲストについて、入力されていて有効であることを確認してください。
- 本人情報必須
- 名、姓、氏名のうち少なくとも1項目が必要です。姓と名は別々の列のままで構いません。
- 会社任意
- リストにすでに情報がある場合の、ゲストの会社または団体名。
- カテゴリー任意
- ゲスト、VIP、パートナーなどのラベル。認識できないカテゴリーは、確定前に対応付けるか作成する必要があります。カテゴリーがない場合は既定のゲストカテゴリーが使われます。
出欠確認はほかで済ませましたか?それが最適な出発点です。
InviteKeyはゲストに出欠の確認を求めません。確定済みのリストを個別の入場パスに変換し、イベント当日の入場を記録します。
作成する前に確認
3段階の取り込み。招待状が自動で送信されることはありません
判断が必要な項目を解決する
無効なアドレス、重複の可能性、不明なカテゴリー。指摘された項目を確認し、それぞれ修正または解決します。
選択したゲストを作成する
実際に取り込まれるゲストの人数を確認します。招待状の送信はその後に準備します。ファイルを取り込んでもメールは送信されません。
プレビューの状態を試す
この例はレポートの読み方を示すもので、取り込み画面全体ではありません。ファイルは送信されません。
2行が準備完了 · 1行は修正が必要です。
まずサンプルリストを読み込みます。
行を読み込んで確認しています…
| ゲスト | メール | 状態 |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | 準備完了 |
| Noah | noah@example.com | 準備完了 |
| Léa | lea@ | 要修正 |
確認完了
Léaのアドレスを修正しました: lea@example.com。サンプルの3行は準備完了です。
実際の取り込みやメール送信は行われていません。
選んだ定員は明確な上限です
リストがイベントの空き枠を超える場合、プレビューで取り込まれる行と除外される行が示されます。確定する前に範囲を確認し、必要に応じて定員を調整してください。
取り込みの後
招待状をカスタマイズし、パスを配布する
イベントのデザインを追加し、招待状のプレビューを確認して送信を準備します。ゲストはQRコード付きの個別アクセスを受け取り、対応するWalletにパスを追加することもできます。
リストが受付の出発点になります
当日はスタッフがパスをスキャンします。その後は、紙のリストから結果をまとめ直す代わりに、来場状況を確認して出席データをエクスポートできます。
運用の例
顧客向けレセプション、出席確定200名のリスト
- リストをまとめる: 営業チームや別のツールで集めた出席確定者をひとつにまとめます。
- 取り込んで確認する: 名前とメールを対応付け、必要に応じて会社とカテゴリーを追加します。
- 招待状を準備する: デザインを確認し、選んだゲストにパスを送ります。
- 結果を確認する: 入口でのスキャン後、データの削除予定日より前に出席状況を確認してエクスポートします。
ゲストリストの取り込みについてのご質問
すべての列名を変更する必要がありますか?
いいえ。既存の列をInviteKeyの項目に対応付け、取り込みを確定する前にその対応を確認してください。
メールアドレスのない名前を取り込めますか?
いいえ。取り込みには、ゲストごとにメールアドレスと少なくとも1つの本人情報の項目が必要です。メールは個別の招待状の配布に使います。
2つの行が同じメールアドレスの場合はどうなりますか?
ファイル内や既存のゲストとの重複の可能性が指摘されます。該当するケースを確認し、扱い方を決めてください。知らないうちに統合されることはありません。
取り込むとすぐに招待状が送信されますか?
いいえ。確定後に選択したゲストが作成されます。招待状の準備と送信は別の手順です。
InviteKeyは出欠管理ツールの代わりになりますか?
いいえ。招待する相手が決まった後に、パスの配布と入場管理を引き受けます。
リストの準備からゲストの来場まで
リストはそのままに。入場はもっとシンプルに。
次のゲストリストが、次のパスになります
ゲスト50名まで無料 · 法人・団体向け