Pasirinkite tinkamus stulpelius
Įkelkite failą ir patikrinkite susiejimą su svečio laukais. Sąrašą galite peržiūrėti prieš patvirtindami.
JŪSŲ SKAIČIUOKLĖ YRA PRADŽIOS TAŠKAS
Paverskite Excel svečių sąrašą asmeniniais kvietimais
Patvirtintą svečių sąrašą jau turite. Importuokite jį iš Excel ar CSV, patikrinkite duomenis ir kiekvienam svečiui išsiųskite jo kvietimą su QR kodu ir Wallet kortele.
Be dalyvavimo patvirtinimų rinkimo · Nereikia iš naujo įvesti viso sąrašo
KLIENTŲ SVEČIAI · IŠGALVOTAS PAVYZDYSExcel → InviteKey
Jūsų stulpeliai, jūsų svečiai.
Susiekite laukus prieš patvirtindami importą.
Vardas → Visas vardasEl. pašto adresas → El. paštasGrupė → Kategorija
| Vardas | El. paštas | Grupė |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Svečias |
| Léa Robert | lea@example.com | Partneris |
Išgalvoti duomenys. Joks asmens duomenų failas nenaudotas.
BŪTINI LAUKAI
Ką turėtų apimti jūsų Excel ar CSV failas?
Naudokite po vieną eilutę kiekvienam svečiui. Stulpelių antraštės gali skirtis: importuodami susiejate jas su InviteKey laukais.
- El. paštasPrivaloma
- Adresas asmeniniam kvietimui. Patikrinkite, ar jis nurodytas ir galioja kiekvienam svečiui.
- TapatybėPrivaloma
- Bent vienas laukas: vardas, pavardė arba visas vardas. Vardą ir pavardę galima laikyti atskiruose stulpeliuose.
- ĮmonėNeprivaloma
- Svečio įmonė ar organizacija, jei ši informacija jau yra jūsų sąraše.
- KategorijaNeprivaloma
- Žyma, pavyzdžiui, Svečias, VIP ar Partneris. Neatpažintas kategorijas reikia susieti arba sukurti prieš patvirtinimą. Be kategorijos naudojama numatytoji kategorija Svečias.
Patvirtinimus surinkote kitur? Tai tinkamas pradžios taškas.
InviteKey neprašo svečių patvirtinti dalyvavimo. Jis paverčia jūsų jau patvirtintą sąrašą asmeniniais kvietimais ir stebi įėjimus renginio dieną.
PATIKRINTI PRIEŠ KURIANT
Importas trimis etapais, be automatinio kvietimų siuntimo
Išspręskite punktus, kuriems reikia sprendimo
Neteisingi adresai, galimi dublikatai, nežinomos kategorijos: peržiūrėkite pažymėtus punktus ir pataisykite ar išspręskite kiekvieną atvejį.
Sukurkite pasirinktus svečius
Patikrinkite, kiek svečių iš tikrųjų importuojama. Tada paruoškite kvietimų siuntimą: importuojant failą el. laiškai nesiunčiami.
Išbandykite peržiūros būsenas
Šis pavyzdys rodo, kaip skaityti ataskaitą, o ne visą importo sąsają. Joks failas neperduodamas.
2 eilutės paruoštos · 1 eilutę reikia pataisyti.
Pradėkite įkeldami pavyzdinį sąrašą.
Eilutės skaitomos ir tikrinamos…
| Svečias | El. paštas | Būsena |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Paruošta |
| Noah | noah@example.com | Paruošta |
| Léa | lea@ | Reikia pataisyti |
Patikra baigta
Léos adresas pataisytas: lea@example.com. Visos 3 pavyzdinės eilutės paruoštos.
Jokio tikro importo ir jokio išsiųsto el. laiško.
Pasirinkta talpa yra aiški riba
Jei sąraše daugiau eilučių nei renginyje laisvų vietų, peržiūra parodo įtrauktas ir neįtrauktas eilutes. Patikrinkite šią apimtį ir, jei reikia, pakoreguokite talpą prieš baigdami.
PO IMPORTO
Pritaikykite kvietimą ir tada jį išsiųskite
Pridėkite renginio vizualinį identitetą, patikrinkite kvietimo peržiūrą ir paruoškite siuntimą. Svečiai gauna asmeninį kvietimą su QR kodu ir galimybę pridėti savo kortelę prie suderinamos Wallet programos.
Sąrašas tampa jūsų priėmimo pradžios tašku
Renginio dieną jūsų komanda nuskaito QR kodus. Vėliau galite peržiūrėti atvykimą ir su mokamu planu eksportuoti dalyvavimą, o ne atkurti rezultatą iš popierinio sąrašo.
EIGOS PAVYZDYS
Klientų priėmimas, 200 patvirtinimų sąrašas
- Sujunkite sąrašą: surinkite patvirtinimus, kuriuos gavo jūsų pardavimų komanda ar kitas įrankis.
- Importuokite ir patikrinkite: susiekite vardus ir el. paštus; jei naudinga, pridėkite įmonę ir kategoriją.
- Paruoškite kvietimus: patikrinkite vizualinį identitetą ir išsiųskite kvietimus pasirinktiems svečiams.
- Peržiūrėkite rezultatą: po nuskaitymo prie įėjimo peržiūrėkite dalyvavimą – ir eksportuokite jį su mokamu planu – prieš suplanuotą duomenų ištrynimą.
Klausimai apie svečių sąrašų importą
Ar turiu pervadinti visus stulpelius?
Ne. Susiekite esamus stulpelius su InviteKey laukais ir patikrinkite susiejimą prieš baigdami importą.
Ar galiu importuoti vardus be el. pašto adreso?
Ne. Importui kiekvienam svečiui reikia el. pašto adreso ir bent vieno tapatybės lauko. El. paštu platinamas asmeninis kvietimas.
Kas nutinka, jei dvi eilutės turi tą patį el. paštą?
Importas pažymi galimus dublikatus faile arba esamų svečių atžvilgiu. Peržiūrėkite šiuos atvejus ir nuspręskite, kaip juos tvarkyti; jie nesujungiami be jūsų žinios.
Ar importas iškart išsiunčia kvietimus?
Ne. Jis sukuria pasirinktus svečius po patvirtinimo. Kvietimų paruošimas ir siuntimas yra atskiras žingsnis.
Ar InviteKey pakeičia mano dalyvavimo patvirtinimo įrankį?
Ne. Jis perima darbą, kai jau žinote, ką kviečiate: siunčia kvietimus ir kontroliuoja įėjimą.
Nuo jūsų sąrašo iki svečių atvykimo
PASILIKITE SAVO SĄRAŠĄ. SUPAPRASTINKITE PRIEIGĄ.
Jūsų kitas svečių sąrašas gali tapti jūsų kitais kvietimais
Nemokamai iki 50 svečių · Įmonėms ir organizacijoms