Agħżel il-kolonni t-tajbin
Tella’ l-fajl tiegħek u iċċekkja t-tqabbil mal-oqsma tal-mistieden. Tista’ tirrevedi l-lista qabel tikkonferma.
IL-KALKOLU TIEGĦEK HUWA L-PUNT TA’ TLUQ
Ibdel il-lista Excel tal-mistednin tiegħek f’passes personali għall-avveniment
Diġà għandek il-lista kkonfermata tal-mistednin. Importaha minn Excel jew CSV, iċċekkja d-data, imbagħad ibgħat lil kull mistieden stedina b’kodiċi QR u għażliet tal-Wallet.
L-ebda ġbir ta’ konfermi · M’hemmx bżonn terġa’ tikteb il-lista kollha
MISTEDNIN KLIJENTI · EŻEMPJU FITTIZJUExcel → InviteKey
Il-kolonni tiegħek, il-mistednin tiegħek.
Qabbel l-oqsma qabel tikkonferma l-importazzjoni.
Isem → Isem sħiħIndirizz tal-email → EmailGrupp → Kategorija
| Isem | Grupp | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Mistieden |
| Léa Robert | lea@example.com | Sieħeb |
Data fittizja. L-ebda fajl personali ma ntuża.
L-OQSMA ESSENZJALI
X’għandu jkun fih il-fajl Excel jew CSV tiegħek?
Uża ringiela waħda għal kull mistieden. L-intestaturi tal-kolonni jistgħu jkunu differenti: tqabbilhom mal-oqsma ta’ InviteKey waqt l-importazzjoni.
- EmailObbligatorju
- L-indirizz għall-istedina personali. Iċċekkja li jkun preżenti u validu għal kull mistieden.
- IdentitàObbligatorju
- Mill-inqas qasam wieħed: isem, kunjom jew isem sħiħ. L-isem u l-kunjom jistgħu jibqgħu f’kolonni separati.
- KumpanijaMhux obbligatorju
- Il-kumpanija jew l-organizzazzjoni tal-mistieden, jekk din l-informazzjoni diġà tinsab fil-lista tiegħek.
- KategorijaMhux obbligatorju
- Tikketta bħal Mistieden, VIP jew Sieħeb. Kategoriji mhux magħrufa jridu jitqabblu jew jinħolqu qabel il-konferma. Mingħajr kategorija, tintuża l-kategorija awtomatika Mistieden.
Ġbart il-konfermi x’imkien ieħor? Dak huwa l-punt ta’ tluq it-tajjeb.
InviteKey ma jitlobx lill-mistednin jikkonfermaw l-attendenza tagħhom. Ibiddel il-lista tiegħek li diġà hija kkonfermata f’passes tal-aċċess personali u jsegwi d-dħul fil-jum tal-avveniment.
IĊĊEKKJA QABEL TOĦLOQ
Importazzjoni fi tliet stadji, mingħajr bgħit awtomatiku tal-istediniet
Solvi l-punti li jeħtieġu deċiżjoni
Indirizzi invalidi, duplikati possibbli, kategoriji mhux magħrufa: irrevedi l-punti indikati u kkoreġi jew solvi kull każ.
Oħloq il-mistednin magħżula
Iċċekkja l-għadd ta’ mistednin li fil-fatt qed jiġu importati. Imbagħad ipprepara l-bgħit tal-istediniet: l-importazzjoni ta’ fajl ma tibgħatx emails.
Ipprova l-istati tad-dehra minn qabel
Dan l-eżempju juri kif jinqara r-rapport, mhux l-interfaċċa kollha tal-importazzjoni. L-ebda fajl ma jintbagħat.
2 ringieli lesti · ringiela 1 trid tiġi kkoreġuta.
Ibda billi ttella’ l-lista ta’ eżempju.
Qed jinqraw u jiġu ċċekkjati r-ringieli…
| Mistieden | Status | |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Lest |
| Noah | noah@example.com | Lest |
| Léa | lea@ | Irid jiġi kkoreġut |
Verifika lesta
L-indirizz ta’ Léa ġie kkoreġut: lea@example.com. It-3 ringieli tal-eżempju huma lesti.
L-ebda importazzjoni reali u l-ebda email mibgħuta.
Il-kapaċità magħżula hija limitu espliċitu
Jekk il-lista taqbeż il-postijiet disponibbli tal-avveniment, id-dehra minn qabel turi r-ringieli inklużi u dawk esklużi. Iċċekkja dan l-ambitu u aġġusta l-kapaċità jekk hemm bżonn qabel tlesti.
WARA L-IMPORTAZZJONI
Personalizza l-istedina, imbagħad qassam il-passes
Żid l-identità viżiva tal-avveniment, iċċekkja d-dehra tal-istedina u ipprepara l-bgħit. Il-mistednin jirċievu aċċess personali b’kodiċi QR u l-possibbiltà li jżidu l-pass f’Wallet kompatibbli.
Il-lista ssir il-punt ta’ tluq tiegħek għall-laqgħa
Fil-jum, it-tim tiegħek jiskennja l-passes. Imbagħad tista’ tara l-waslat u tesporta l-attendenza minflok terġa’ tibni r-riżultat minn lista stampata.
EŻEMPJU TA’ KIF JIMXI
Riċeviment għall-klijenti, lista ta’ 200 konferma
- Ikkonsolida l-lista tiegħek: iġbor flimkien il-konfermi li ġabar it-tim tal-bejgħ tiegħek jew għodda oħra.
- Importa u ċċekkja: qabbel l-ismijiet u l-emails; żid il-kumpanija u l-kategorija jekk ikun utli.
- Ipprepara l-istediniet: iċċekkja l-identità viżiva u ibgħat il-passes lill-mistednin magħżula.
- Ara r-riżultat: wara l-iskennjar fid-daħla, ara u esporta l-attendenza qabel it-tħassir skedat tad-data.
Mistoqsijiet dwar l-importazzjoni ta’ listi ta’ mistednin
Irrid nibdel l-isem tal-kolonni kollha?
Le. Qabbel il-kolonni eżistenti tiegħek mal-oqsma ta’ InviteKey u iċċekkja t-tqabbil qabel tlesti l-importazzjoni.
Nista’ nimporta ismijiet mingħajr indirizz tal-email?
Le. L-importazzjoni teħtieġ indirizz tal-email u mill-inqas qasam wieħed tal-identità għal kull mistieden. L-email isservi biex titqassam l-istedina personali.
X’jiġri jekk żewġ ringieli għandhom l-istess email?
L-importazzjoni tindika duplikati possibbli fil-fajl jew meta mqabbla ma’ mistednin eżistenti. Irrevedi dawn il-każijiet u iddeċiedi kif tittrattahom; ma jingħaqdux mingħajr ma tkun taf.
L-importazzjoni tibgħat l-istediniet minnufih?
Le. Toħloq il-mistednin magħżula wara l-konferma. It-tħejjija u l-bgħit tal-istediniet huma pass separat.
InviteKey jissostitwixxi l-għodda tiegħi għall-konfermi?
Le. Jieħu f’idejh meta diġà taf lil min se tistieden, biex iqassam il-passes u jikkontrolla d-dħul.
Mil-lista tiegħek sal-wasla tal-mistednin
IŻOMM IL-LISTA TIEGĦEK. SSIMPLIFIKA L-AĊĊESS.
Il-lista li jmiss tal-mistednin tiegħek tista’ ssir is-sett li jmiss ta’ passes tiegħek
B’xejn sa 50 mistieden · Għall-professjonisti u l-organizzazzjonijiet