Escolher as colunas certas
Carregue o seu ficheiro e verifique as associações aos campos do convidado. Pode rever a lista antes de confirmar.
A SUA FOLHA DE CÁLCULO É O PONTO DE PARTIDA
Transforme a sua lista Excel de convidados em passes pessoais para o evento
Já tem a lista confirmada de convidados. Importe-a de Excel ou CSV, verifique os dados e envie a cada convidado um convite com código QR e opções Wallet.
Sem recolha de confirmações · Sem voltar a introduzir toda a lista
CONVIDADOS CLIENTES · EXEMPLO FICTÍCIOExcel → InviteKey
As suas colunas, os seus convidados.
Associe os campos antes de confirmar a importação.
Nome → Nome completoEndereço de email → EmailGrupo → Categoria
| Nome | Grupo | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Convidado |
| Léa Robert | lea@example.com | Parceiro |
Dados fictícios. Nenhum ficheiro pessoal utilizado.
OS CAMPOS ESSENCIAIS
O que deve conter o seu ficheiro Excel ou CSV?
Use uma linha por convidado. Os títulos das colunas podem ser diferentes: associa-os aos campos do InviteKey durante a importação.
- EmailObrigatório
- O endereço para o convite pessoal. Verifique se está presente e é válido para cada convidado.
- IdentidadeObrigatório
- Pelo menos um campo: nome próprio, apelido ou nome completo. Pode manter nome e apelido em colunas separadas.
- EmpresaOpcional
- A empresa ou organização do convidado, se esta informação já estiver na sua lista.
- CategoriaOpcional
- Uma etiqueta como Convidado, VIP ou Parceiro. As categorias não reconhecidas devem ser associadas ou criadas antes da confirmação. Sem categoria, é usada a categoria Convidado por omissão.
Recolheu as confirmações noutro sítio? É o ponto de partida certo.
O InviteKey não pede aos convidados que confirmem a presença. Transforma a sua lista já confirmada em passes de acesso pessoais e acompanha as entradas no dia do evento.
VERIFICAR ANTES DE CRIAR
Uma importação em três etapas, sem envio automático dos convites
Resolver os pontos que exigem uma decisão
Endereços inválidos, possíveis duplicados, categorias desconhecidas: reveja os pontos assinalados e corrija ou resolva cada caso.
Criar os convidados selecionados
Verifique o número de convidados efetivamente importados. Prepare depois o envio dos convites: importar um ficheiro não envia emails.
Experimente os estados da pré-visualização
Este exemplo mostra como ler o relatório, não toda a interface de importação. Nenhum ficheiro é transmitido.
2 linhas prontas · 1 linha a corrigir.
Comece por carregar a lista de exemplo.
A ler e verificar as linhas…
| Convidado | Estado | |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Pronto |
| Noah | noah@example.com | Pronto |
| Léa | lea@ | A corrigir |
Verificação concluída
O endereço da Léa está corrigido: lea@example.com. As 3 linhas de exemplo estão prontas.
Sem importação real e sem nenhum email enviado.
A capacidade escolhida é um limite explícito
Se a lista ultrapassar os lugares disponíveis do evento, a pré-visualização indica as linhas incluídas e excluídas. Verifique esse âmbito e ajuste a capacidade, se necessário, antes de finalizar.
DEPOIS DA IMPORTAÇÃO
Personalizar o convite e distribuir os passes
Adicione a identidade visual do evento, verifique a pré-visualização do convite e prepare o envio. Os convidados recebem um acesso pessoal com QR e a opção de adicionar o passe a um Wallet compatível.
A lista torna-se o seu ponto de partida para a receção
No dia, a sua equipa lê os passes. Depois pode consultar as chegadas e exportar as presenças, em vez de reconstruir o resultado a partir de uma folha em papel.
EXEMPLO DE DESENROLAR
Uma receção de clientes, uma lista de 200 confirmações
- Consolide a sua lista: reúna as confirmações recolhidas pela equipa comercial ou por outra ferramenta.
- Importe e verifique: associe nomes e emails; acrescente empresa e categoria, se for útil.
- Prepare os convites: verifique a identidade visual e envie os passes aos convidados selecionados.
- Consulte o resultado: após a leitura à entrada, consulte e exporte as presenças antes da eliminação programada dos dados.
Perguntas sobre a importação de listas de convidados
Tenho de mudar o nome de todas as colunas?
Não. Associe as colunas existentes aos campos do InviteKey e verifique essas associações antes de finalizar a importação.
Posso importar nomes sem endereço de email?
Não. A importação exige um endereço de email e pelo menos um campo de identidade por convidado. O email serve para distribuir o convite pessoal.
O que acontece se duas linhas tiverem o mesmo email?
A importação assinala os possíveis duplicados no ficheiro ou em relação aos convidados existentes. Reveja esses casos e decida como tratá-los; não são fundidos sem aviso.
A importação envia os convites de imediato?
Não. Cria os convidados selecionados após a confirmação. Preparar e enviar os convites é uma etapa separada.
O InviteKey substitui a minha ferramenta de confirmações?
Não. Entra em ação quando já sabe quem convidar, para distribuir os passes e controlar a entrada.
Da sua lista à chegada dos seus convidados
MANTENHA A SUA LISTA. SIMPLIFIQUE O ACESSO.
A sua próxima lista de convidados pode ser a sua próxima série de passes
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