Ξεκινήστε δωρεάν

Αρχική / Λίστες Excel και κάρτες εκδηλώσεων

ΤΟ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΑΣ ΦΥΛΛΟ ΕΙΝΑΙ Η ΑΦΕΤΗΡΙΑ

Μετατρέψτε τη λίστα καλεσμένων Excel σε προσωπικές κάρτες εκδήλωσης

Έχετε ήδη την επιβεβαιωμένη λίστα καλεσμένων. Εισαγάγετέ τη από Excel ή CSV, ελέγξτε τα δεδομένα και στείλτε σε κάθε καλεσμένο πρόσκληση με κωδικό QR και επιλογές Wallet.

Δημιουργία εκδήλωσηςΠροετοιμασία του αρχείου μου

Χωρίς συλλογή επιβεβαιώσεων · Χωρίς επαναπληκτρολόγηση όλης της λίστας

ΚΑΛΕΣΜΕΝΟΙ ΠΕΛΑΤΕΣ · ΦΑΝΤΑΣΤΙΚΟ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑExcel → InviteKey

Οι στήλες σας, οι καλεσμένοι σας.

Αντιστοιχίστε τα πεδία πριν επιβεβαιώσετε την εισαγωγή.

Όνομα → ΟνοματεπώνυμοΔιεύθυνση email → EmailΟμάδα → Κατηγορία
Ενδεικτικό απόσπασμα από αρχείο προέλευσης
ΌνομαEmailΟμάδα
Camille Martincamille@example.comVIP
Noah Petitnoah@example.comΚαλεσμένος
Léa Robertlea@example.comΣυνεργάτης

Φανταστικά δεδομένα. Δεν χρησιμοποιήθηκε αρχείο με προσωπικά δεδομένα.

ΤΑ ΒΑΣΙΚΑ ΠΕΔΙΑ

Τι πρέπει να περιέχει το αρχείο Excel ή CSV σας;

Χρησιμοποιήστε μία γραμμή ανά καλεσμένο. Οι επικεφαλίδες των στηλών μπορεί να διαφέρουν: τις αντιστοιχίζετε με τα πεδία του InviteKey κατά την εισαγωγή.

EmailΥποχρεωτικό
Η διεύθυνση για την προσωπική πρόσκληση. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει και είναι έγκυρη για κάθε καλεσμένο.
ΤαυτότηταΥποχρεωτικό
Τουλάχιστον ένα πεδίο: όνομα, επώνυμο ή ονοματεπώνυμο. Το όνομα και το επώνυμο μπορούν να μείνουν σε ξεχωριστές στήλες.
ΕταιρείαΠροαιρετικό
Η εταιρεία ή ο οργανισμός του καλεσμένου, αν η πληροφορία υπάρχει ήδη στη λίστα σας.
ΚατηγορίαΠροαιρετικό
Μια ετικέτα όπως Καλεσμένος, VIP ή Συνεργάτης. Οι άγνωστες κατηγορίες πρέπει να αντιστοιχιστούν ή να δημιουργηθούν πριν από την επιβεβαίωση. Χωρίς κατηγορία, χρησιμοποιείται η προεπιλεγμένη κατηγορία Καλεσμένος.
Συγκεντρώσατε τις επιβεβαιώσεις αλλού; Αυτή είναι η σωστή αφετηρία.

Το InviteKey δεν ζητά από τους καλεσμένους να επιβεβαιώσουν τη συμμετοχή τους. Μετατρέπει την ήδη επιβεβαιωμένη λίστα σας σε προσωπικές κάρτες πρόσβασης και παρακολουθεί τις εισόδους την ημέρα της εκδήλωσης.

ΕΛΕΓΞΤΕ ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ

Εισαγωγή σε τρία στάδια, χωρίς αυτόματη αποστολή προσκλήσεων

01 / ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗ

Επιλέξτε τις σωστές στήλες

Ανεβάστε το αρχείο και ελέγξτε τις αντιστοιχίσεις με τα πεδία του καλεσμένου. Μπορείτε να δείτε τη λίστα πριν την επιβεβαίωση.

02 / ΕΛΕΓΧΟΣ

Επιλύστε τα σημεία που χρειάζονται απόφαση

Μη έγκυρες διευθύνσεις, πιθανά διπλότυπα, άγνωστες κατηγορίες: εξετάστε τα σημεία που επισημαίνονται και διορθώστε ή επιλύστε κάθε περίπτωση.

03 / ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ

Δημιουργήστε τους επιλεγμένους καλεσμένους

Ελέγξτε τον αριθμό των καλεσμένων που εισάγονται πραγματικά. Ετοιμάστε μετά την αποστολή των προσκλήσεων: η εισαγωγή αρχείου δεν στέλνει email.

Δοκιμάστε τις καταστάσεις της προεπισκόπησης

Αυτό το παράδειγμα δείχνει πώς διαβάζεται η αναφορά, όχι όλη η διεπαφή εισαγωγής. Δεν αποστέλλεται κανένα αρχείο.

2 γραμμές έτοιμες · 1 γραμμή για διόρθωση.

ΚαλεσμένοςEmailΚατάσταση
Camillecamille@example.comΈτοιμο
Noahnoah@example.comΈτοιμο
Léalea@Για διόρθωση
Η χωρητικότητα που επιλέξατε είναι ρητό όριο

Αν η λίστα ξεπερνά τις διαθέσιμες θέσεις της εκδήλωσης, η προεπισκόπηση δείχνει ποιες γραμμές συμπεριλαμβάνονται και ποιες εξαιρούνται. Ελέγξτε αυτό το εύρος και προσαρμόστε τη χωρητικότητα, αν χρειάζεται, πριν ολοκληρώσετε.

ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Προσαρμόστε την πρόσκληση και μετά μοιράστε τις κάρτες

Προσθέστε την οπτική ταυτότητα της εκδήλωσης, ελέγξτε την προεπισκόπηση της πρόσκλησης και ετοιμάστε την αποστολή. Οι καλεσμένοι λαμβάνουν προσωπική πρόσβαση με κωδικό QR και δυνατότητα να προσθέσουν την κάρτα τους σε συμβατό Wallet.

Η λίστα γίνεται η αφετηρία σας για την υποδοχή

Την ημέρα της εκδήλωσης, η ομάδα σας σαρώνει τις κάρτες. Μετά μπορείτε να δείτε τις αφίξεις και να εξαγάγετε τη συμμετοχή, αντί να ανασυνθέσετε το αποτέλεσμα από μια λίστα σε χαρτί.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΕΞΕΛΙΞΗΣ

Μια δεξίωση πελατών, μια λίστα 200 επιβεβαιώσεων

  1. Ενοποιήστε τη λίστα σας: συγκεντρώστε τις επιβεβαιώσεις από την εμπορική σας ομάδα ή από άλλο εργαλείο.
  2. Εισαγάγετε και ελέγξτε: αντιστοιχίστε ονόματα και email· προσθέστε εταιρεία και κατηγορία αν είναι χρήσιμο.
  3. Ετοιμάστε τις προσκλήσεις: ελέγξτε την οπτική ταυτότητα και στείλτε τις κάρτες στους επιλεγμένους καλεσμένους.
  4. Δείτε το αποτέλεσμα: μετά τη σάρωση στην είσοδο, δείτε και εξαγάγετε τη συμμετοχή πριν από την προγραμματισμένη διαγραφή των δεδομένων.

Ερωτήσεις για την εισαγωγή λιστών καλεσμένων

Πρέπει να μετονομάσω όλες τις στήλες μου;

Όχι. Αντιστοιχίστε τις υπάρχουσες στήλες σας με τα πεδία του InviteKey και ελέγξτε τις αντιστοιχίσεις πριν ολοκληρώσετε την εισαγωγή.

Μπορώ να εισαγάγω ονόματα χωρίς διεύθυνση email;

Όχι. Η εισαγωγή απαιτεί διεύθυνση email και τουλάχιστον ένα πεδίο ταυτότητας ανά καλεσμένο. Το email χρησιμοποιείται για τη διανομή της προσωπικής πρόσκλησης.

Τι γίνεται αν δύο γραμμές έχουν το ίδιο email;

Η εισαγωγή επισημαίνει πιθανά διπλότυπα μέσα στο αρχείο ή σε σχέση με υπάρχοντες καλεσμένους. Εξετάστε αυτές τις περιπτώσεις και αποφασίστε πώς θα τις χειριστείτε· δεν συγχωνεύονται σιωπηλά.

Η εισαγωγή στέλνει αμέσως τις προσκλήσεις;

Όχι. Δημιουργεί τους επιλεγμένους καλεσμένους μετά την επιβεβαίωση. Η προετοιμασία και η αποστολή των προσκλήσεων είναι ξεχωριστό βήμα.

Αντικαθιστά το InviteKey το εργαλείο επιβεβαιώσεων που χρησιμοποιώ;

Όχι. Αναλαμβάνει όταν ξέρετε ήδη ποιους θα καλέσετε, για να μοιράσει τις κάρτες και να ελέγξει την είσοδο.

Από τη λίστα σας ως την άφιξη των καλεσμένων

Πώς χρησιμοποιούν οι καλεσμένοι την κάρτα Wallet →Από το προσωπικό email ως την επίδειξη του κωδικού QR στην είσοδο.Πώς ελέγχει η ομάδα σας την είσοδο →Σάρωση με κινητό, διπλότυπα και λειτουργία εκτός σύνδεσης.

ΚΡΑΤΗΣΤΕ ΤΗ ΛΙΣΤΑ ΣΑΣ. ΑΠΛΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗ.

Η επόμενη λίστα καλεσμένων σας μπορεί να γίνει οι επόμενες κάρτες σας

Δημιουργία εκδήλωσηςΔείτε τα πακέτα

Δωρεάν έως 50 καλεσμένους · Για επαγγελματίες και οργανισμούς