选择正确的列
上传文件并检查与宾客字段的映射。确认前可以先查看名单。
您的表格就是起点
将 Excel 宾客名单转换为专属活动通行证
您已经有了确认的宾客名单。从 Excel 或 CSV 导入,检查数据,然后向每位宾客发送带二维码和 Wallet 选项的邀请。
无需收集回复 · 无需重新录入整份名单
客户宾客 · 虚构示例Excel → InviteKey
您的列,您的宾客。
确认导入前先映射字段。
名称 → 姓名电子邮箱地址 → 邮箱分组 → 类别
| 姓名 | 分组 | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | 宾客 |
| Léa Robert | lea@example.com | 合作伙伴 |
虚构数据。未使用任何个人文件。
必要字段
您的 Excel 或 CSV 文件应包含哪些内容?
每位宾客占一行。列标题可以不同:导入时您会将它们映射到 InviteKey 的字段。
- 邮箱必填
- 用于发送专属邀请的地址。请确认每位宾客的地址都已填写且有效。
- 身份信息必填
- 至少一个字段:名、姓或全名。名和姓可以保留在不同的列中。
- 公司选填
- 宾客所在的公司或机构(如果名单中已有此信息)。
- 类别选填
- 如宾客、VIP 或合作伙伴等标签。无法识别的类别必须在确认前映射或创建。没有类别时,使用默认的宾客类别。
已在别处收集了回复?这正是合适的起点。
InviteKey 不会要求宾客确认出席。它把您已确认的名单转换为专属入场通行证,并在活动当天跟踪入场。
创建前先检查
三步导入,不会自动发送邀请
处理需要决定的事项
无效地址、可能的重复、未知类别:查看标出的事项,逐一修正或处理。
创建所选宾客
检查实际导入的宾客人数。之后再准备发送邀请:导入文件不会发送邮件。
试试预览的各种状态
此示例展示如何阅读报告,并非完整的导入界面。不会传输任何文件。
2 行已就绪 · 1 行需要修正。
请先加载示例名单。
正在读取并检查各行…
| 宾客 | 邮箱 | 状态 |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | 就绪 |
| Noah | noah@example.com | 就绪 |
| Léa | lea@ | 需修正 |
检查完成
Léa 的地址已修正:lea@example.com。3 行示例已就绪。
未实际导入,也未发送任何邮件。
您选择的容量是明确的上限
如果名单超出活动的可用名额,预览会标出纳入和排除的行。完成前请检查范围,必要时调整容量。
导入之后
个性化邀请,然后分发通行证
添加活动的视觉形象,检查邀请预览并准备发送。宾客会收到带二维码的专属入场凭证,并可将通行证添加到兼容的 Wallet。
名单成为接待工作的起点
活动当天,您的团队扫描通行证。之后您可以查看到场情况并导出出席数据,而无需再根据纸质名单整理结果。
流程示例
一场客户招待会,一份 200 人确认名单
- 整理名单: 汇总销售团队或其他工具收集的确认回复。
- 导入并检查: 映射姓名和邮箱;如有需要,添加公司和类别。
- 准备邀请: 检查视觉形象,并向所选宾客发送通行证。
- 查看结果: 入口扫码后,在数据计划删除之前查看并导出出席情况。
关于导入宾客名单的常见问题
我需要重命名所有列吗?
不需要。将现有列映射到 InviteKey 的字段,并在完成导入前检查这些映射。
可以导入没有邮箱地址的姓名吗?
不可以。导入要求每位宾客都有邮箱地址和至少一个身份字段。邮箱用于发送专属邀请。
如果两行邮箱相同会怎样?
导入会标出文件内部或与现有宾客之间可能的重复。请查看这些情况并决定如何处理;系统不会在您不知情的情况下合并。
导入会立即发送邀请吗?
不会。确认后才会创建所选宾客。准备和发送邀请是单独的步骤。
InviteKey 能取代我的回复收集工具吗?
不能。当您已经确定邀请对象后,它负责分发通行证并管理入场。
从名单到宾客到场
保留您的名单。简化入场。
您的下一份宾客名单,就是下一批通行证
50 位宾客以内免费 · 面向企业和机构