Osobní přístup pro každého hosta
Importujte potvrzený seznam a odešlete pozvánky. Každý host ukáže svůj QR kód ze stránky pozvánky nebo z karty Wallet.
VYBRANÝ SEZNAM HOSTŮ. KONTROLOVANÝ VSTUP.
Kontrolujte přístup na své akce pro zvané pomocí QR kódů
Osobní pozvánka pro každého potvrzeného hosta. U vchodu váš tým skenuje telefonem a vidí, zda je vstup přijat, již zaznamenán, nebo čeká na potvrzení.
Bez speciálních skenerů · Zdarma až pro 50 hostů · Pro firmy a organizace
Recepce pro klienty· 18:30 – 23:00
Hlavní vchod · Emmin telefon73/200Dorazili1 v tomto zařízení, nepotvrzeno
Fronta1 čeká
Online
Umístěte QR kód do rámečku
VpuštěnVstup zaznamenán
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Ruční vyhledávání
Zadejte alespoň 2 znaky.
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Bez QR kódu nic nedokazuje, že jde o správnou osobu: před potvrzením se o tom přesvědčte.
Styl a rozvržení skutečného skeneru. Smyšlená data a ilustrativní oblast fotoaparátu: žádný záznam ani skutečné skenování.
OD POZVÁNKY K PRVNÍMU VSTUPU
Osobní pozvánky, kontrola vstupu sdílená celým týmem
Potvrzení jste shromáždili jinde. InviteKey převezme rozesílání vstupenek a zaznamenávání příchodů.
Vaše telefony se stanou skenery
Každé zařízení se k akci připojí pomocí odkazu skeneru, PINu, kontrolního bodu a názvu zařízení. Žádné speciální čtečky ke koupi.
Dohledatelné příchody
Uvidíte, kdo a kdy vstoupil. Každé skenování je spojeno se svým kontrolním bodem a zařízením, abyste pochopili, co se u vchodu stalo.
VÍCE TELEFONŮ, JEDNA AKCE
Více vchodů neznamená více práv ke vstupu
Váš tým může rozdělit příjem hostů mezi více zařízení a kontrolních bodů v rámci vašeho tarifu. Online všechna ověřují vstupy na stejném serveru.
První vstup platí pro celou akci: již použitý QR kód nedává další vstup na jiném kontrolním bodě.
Co QR kód nedělá
Samotný QR kód neověřuje totožnost toho, kdo ho ukazuje. Pokud je nutné ověřit totožnost, musí to váš tým zajistit u vchodu.
InviteKey neřeší opětovný vstup po odchodu ani samostatná práva ke vstupu pro jednotlivé kontrolní body. Kategorie „VIP“ je označení, nikoli zvláštní oprávnění.
JASNÁ VOLBA, KDYŽ VYPADNE PŘIPOJENÍ
Co se stane, když u vchodu vypadne internet?
Skener se nejprve dotáže serveru. Vy zvolíte režim kontroly akce: „Pokračovat bez sítě“ povoluje záložní režim offline, „Vyžadovat potvrzení serverem“ žádá server pro každý vstup.
Potvrzený vstup
Server zaznamená vstup a odmítne další, pokud už byl stejný QR kód použit.
Předběžný vstup
S platnou relací a stále platnými synchronizovanými daty může telefon vstup zaznamenat místně. Odešle se po obnovení připojení.
Bez připojení žádný vstup
Pokud je vyžadováno potvrzení serveru, tým nemůže bez připojení přijímat nové vstupy.
Omezení offline, jasně řečeno
Telefon blokuje vlastní duplicity. Dva odpojené telefony však mohou přijmout stejný QR kód dříve, než se spojí se serverem. Konflikty jsou označeny po synchronizaci; synchronizace nemůže vrátit již povolený vstup.
PRODUKT V PRAXI
Přivítání 200 potvrzených hostů na recepci pro klienty
Příklad průběhu bez slibů ohledně rychlosti skenování nebo čekacích dob.
- Před recepcí: importujte 200 potvrzených hostů a rozešlete jejich osobní pozvánky.
- Před otevřením dveří: aktivujte dva telefony, pojmenujte zařízení a synchronizujte jejich data, pokud je zvolen režim „Pokračovat bez sítě“.
- U vchodu: skenujte QR kódy a řiďte se zobrazeným výsledkem; online je již použitý QR kód odmítnut.
- Po recepci: zkontrolujte účast a s placeným tarifem exportujte výsledky před plánovaným smazáním dat.
Otázky ke kontrole vstupu pomocí QR kódu
Je nutné ke skenování instalovat aplikaci?
Váš tým otevře skener InviteKey ve svých telefonech a povolí přístup k fotoaparátu. Žádné speciální skenovací vybavení není potřeba.
Kolik telefonů můžeme použít?
Počet zařízení závisí na vašem tarifu. Každý telefon dostane název a je přiřazen ke kontrolnímu bodu, aby bylo možné určit původ skenování.
Lze QR kód předat jiné osobě?
Hosté mohou sdílet, co dostanou. Kontrola prvního vstupu online zabrání druhému vstupu, ale neprokazuje totožnost držitele. Pokud to vaše akce vyžaduje, zajistěte ověření totožnosti.
Mohou hosté odejít a znovu přijít?
Ne. InviteKey v současnosti spravuje první vstup na akci, nikoli odchody ani opětovné vstupy.
Připravte pozvánky před skenováním
JE VÁŠ SEZNAM HOSTŮ POTVRZENÝ?
Připravte přístup na svou příští akci
Zdarma až pro 50 hostů · Bez platební karty