Početna / Kontrola ulaza QR kodom

ODABRANI POPIS GOSTIJU. KONTROLIRANI ULAZ.

Kontrolirajte pristup svojim događajima za pozvane pomoću QR kodova

Osobna pozivnica za svakog potvrđenog gosta. Na ulazu vaš tim skenira mobitelom i vidi je li ulaz prihvaćen, već zabilježen ili čeka potvrdu.

Izradi događajUpoznajte kontrolu ulaza

Bez posebnih skenera · Besplatno do 50 gostiju · Za tvrtke i organizacije

Prijam za klijente

· 18:30 – 23:00

Glavni ulaz · Emmin telefon
73/200Stigli
Na mreži

Postavite QR kôd u okvir

Pušten unutraUlaz zabilježen
VIP

Camille Martin

Atelier Nord

Pustite gosta unutra. Ulaz je zabilježen na poslužitelju.

Stil i raspored pravog skenera. Izmišljeni podaci i ilustrativno područje kamere: bez snimanja kamerom i stvarnog skeniranja.

OD POZIVNICE DO PRVOG ULAZA

Osobne pozivnice, kontrola ulaza koju dijeli cijeli tim

Potvrde ste prikupili negdje drugdje. InviteKey preuzima slanje pozivnica i bilježenje dolazaka.

01 / PRIPREMITE

Osobni pristup za svakog gosta

Uvezite potvrđeni popis i pošaljite pozivnice. Svaki gost pokazuje svoj QR kôd sa stranice pozivnice ili iz Wallet propusnice.

02 / DOČEKAJTE

Vaši mobiteli postaju skeneri

Svaki se uređaj pridružuje događaju poveznicom skenera, PIN-om, kontrolnom točkom i nazivom uređaja. Ne treba kupovati posebne čitače.

03 / PRATITE

Dolasci koje možete pratiti

Vidite tko je i kada ušao. Svako skeniranje povezano je sa svojom kontrolnom točkom i uređajem kako biste razumjeli što se dogodilo na ulazu.

VIŠE MOBITELA, JEDAN DOGAĐAJ

Više ulaza ne znači više prava na ulazak

Vaš tim može rasporediti doček na više uređaja i kontrolnih točaka u okviru vašeg paketa. Na mreži svi provjeravaju ulaze na istom poslužitelju.

Prvi ulaz vrijedi za cijeli događaj: već iskorišten QR kôd ne daje novi ulaz na drugoj kontrolnoj točki.

Što QR kôd ne radi

Sam QR kôd ne provjerava identitet osobe koja ga pokazuje. Ako je potrebna provjera identiteta, vaš tim je mora organizirati pri dočeku.

InviteKey ne upravlja ponovnim ulaskom nakon izlaska ni zasebnim pravima ulaska po kontrolnoj točki. Kategorija „VIP” je oznaka, a ne posebno ovlaštenje.

JASAN IZBOR KAD VEZA NESTANE

Što se događa ako na ulazu nestane interneta?

Skener najprije pita poslužitelj. Vi birate način provjere događaja: „Nastaviti bez mreže” dopušta rezervni način rada izvan mreže, „Zahtijevati potvrdu poslužitelja” traži poslužitelj za svaki ulaz.

NA MREŽI

Potvrđeni ulaz

Poslužitelj bilježi ulaz i odbija novi ako je isti QR kôd već iskorišten.

NASTAVITI BEZ MREŽE

Privremeni ulaz

S valjanom sesijom i još valjanim sinkroniziranim podacima mobitel može zabilježiti ulaz lokalno. Šalje se kad se veza vrati.

ZAHTIJEVATI POTVRDU POSLUŽITELJA

Bez veze nema ulaza

Ako je potrebna potvrda poslužitelja, tim ne može prihvaćati nove ulaze dok nema veze.

Ograničenje izvan mreže, jasno rečeno

Mobitel blokira vlastite duplikate. Dva mobitela bez veze ipak mogu prihvatiti isti QR kôd prije nego što se povežu s poslužiteljem. Sukobi se označavaju nakon sinkronizacije; sinkronizacija ne može poništiti već odobreni ulaz.

PROIZVOD U PRAKSI

Doček 200 potvrđenih gostiju na prijamu za klijente

Primjer tijeka, bez obećanja o brzini skeniranja ili vremenu čekanja.

  1. Prije prijama: uvezite 200 potvrđenih gostiju i pošaljite njihove osobne pozivnice.
  2. Prije otvaranja vrata: aktivirajte dva mobitela, imenujte uređaje i sinkronizirajte njihove podatke ako je odabran način „Nastaviti bez mreže”.
  3. Na ulazu: skenirajte QR kodove i slijedite prikazani rezultat; na mreži se već iskorišten QR kôd odbija.
  4. Nakon prijama: pregledajte prisutnost i s plaćenim paketom izvezite rezultate prije planiranog brisanja podataka.

Pitanja o kontroli ulaza QR kodom

Treba li za skeniranje instalirati aplikaciju?

Vaš tim otvara skener InviteKey na svojim mobitelima i dopušta pristup kameri. Nije potrebna posebna oprema za skeniranje.

Koliko mobitela možemo koristiti?

Broj uređaja ovisi o vašem paketu. Svaki mobitel dobiva naziv i povezuje se s kontrolnom točkom kako bi se mogao utvrditi izvor skeniranja.

Može li se QR kôd podijeliti s drugom osobom?

Gosti mogu dijeliti ono što prime. Kontrola prvog ulaza na mreži sprječava drugi ulaz, ali ne dokazuje identitet nositelja. Organizirajte provjeru identiteta ako je vaš događaj zahtijeva.

Mogu li gosti izaći i ponovno ući?

Ne. InviteKey trenutačno upravlja prvim ulaskom na događaj, a ne izlascima ni ponovnim ulascima.

Pripremite pozivnice prije skeniranja

Od Excel datoteke do pozivnica →Pripremite stupce, provjerite uvoz i pošaljite pozivnice.Pozivnice u Apple i Google Walletu →Upoznajte put gosta do ulaza.

JE LI VAŠ POPIS GOSTIJU POTVRĐEN?

Pripremite pristup za svoj sljedeći događaj

Izradi događajPogledajte pakete

Besplatno do 50 gostiju · Bez bankovne kartice