Un acces personal pentru fiecare invitat
Importați lista confirmată și trimiteți invitațiile. Fiecare invitat își prezintă codul QR din pagina invitației sau din cardul Wallet.
O LISTĂ DE INVITAȚI SELECTATĂ. O INTRARE CONTROLATĂ.
Controlați accesul la evenimentele dvs. pe bază de invitație cu coduri QR
O invitație personală pentru fiecare invitat confirmat. La intrare, echipa dvs. scanează cu telefonul și vede dacă admiterea este acceptată, deja înregistrată sau în așteptarea confirmării.
Fără scanere dedicate · Gratuit până la 50 de invitați · Pentru profesioniști și organizații
Recepția pentru clienți· 18:30 – 23:00
Intrarea principală · Telefonul Emmei73/200Ajunși1 pe acest dispozitiv, neconfirmat
Coadă1 în așteptare
Online
Încadrați codul QR în chenar
AdmisIntrare înregistrată
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Căutare manuală
Introduceți cel puțin 2 caractere.
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Fără cod QR, nimic nu dovedește că este persoana potrivită: asigurați-vă că este ea înainte de a valida.
Stilul și aspectul scanerului real. Date fictive și o zonă ilustrativă a camerei: fără captură video și fără scanare reală.
DE LA INVITAȚIE LA PRIMA INTRARE
Invitații individuale, un control al intrării împărțit de toată echipa
Ați strâns confirmările în altă parte. InviteKey preia trimiterea invitațiilor și înregistrarea sosirilor.
Telefoanele dvs. devin scanere
Fiecare dispozitiv se alătură evenimentului cu linkul scanerului, codul PIN, punctul de control și numele dispozitivului. Nu trebuie cumpărate cititoare specializate.
Sosiri pe care le puteți urmări
Vedeți cine a intrat și când. Fiecare scanare este asociată punctului său de control și dispozitivului, ca să înțelegeți ce s-a întâmplat la intrare.
MAI MULTE TELEFOANE, UN SINGUR EVENIMENT
Mai multe intrări nu înseamnă mai multe drepturi de admitere
Echipa dvs. poate împărți primirea pe mai multe dispozitive și puncte de control, în limitele planului dvs. Online, toate verifică admiterile pe același server.
Prima admitere este valabilă pentru tot evenimentul: un cod QR deja folosit nu dă dreptul la o nouă admitere la alt punct de control.
Ce nu face codul QR
Codul QR singur nu verifică identitatea celui care îl prezintă. Dacă este nevoie de verificarea identității, echipa dvs. trebuie să o organizeze la primire.
InviteKey nu gestionează reintrarea după ieșire și nici drepturi de admitere independente pe punct de control. O categorie „VIP” este o etichetă, nu o autorizare specială.
O ALEGERE CLARĂ CÂND CADE CONEXIUNEA
Ce se întâmplă dacă internetul cade la intrare?
Scanerul consultă mai întâi serverul. Dvs. alegeți modul de verificare al evenimentului: „Continuă fără rețea” permite un mod de rezervă offline, „Solicită confirmarea serverului” cere serverul pentru fiecare admitere.
Admitere confirmată
Serverul înregistrează intrarea și refuză o nouă admitere dacă același cod QR a fost deja folosit.
Admitere provizorie
Cu o sesiune validă și date sincronizate încă valabile, telefonul poate înregistra intrarea local. Aceasta este trimisă când revine conexiunea.
Fără conexiune, fără admitere
Dacă este cerută confirmarea serverului, echipa nu poate accepta admiteri noi cât timp lipsește conexiunea.
Limita offline, spusă clar
Un telefon își blochează propriile duplicate. Totuși, două telefoane deconectate pot accepta același cod QR înainte de a comunica cu serverul. Conflictele sunt semnalate după sincronizare; sincronizarea nu poate anula o intrare deja acordată.
PRODUSUL ÎN PRACTICĂ
Primirea a 200 de invitați confirmați la o recepție pentru clienți
Un exemplu de desfășurare, fără promisiuni privind viteza de scanare sau timpii de așteptare.
- Înainte de recepție: importați cei 200 de invitați confirmați și trimiteți-le invitațiile personale.
- Înainte de deschiderea ușilor: activați două telefoane, denumiți dispozitivele și sincronizați-le datele dacă este ales modul „Continuă fără rețea”.
- La intrare: scanați codurile QR și urmați rezultatul afișat; online, un cod QR deja folosit este refuzat.
- După recepție: consultați prezența și, cu o ofertă plătită, exportați rezultatele înainte de ștergerea programată a datelor.
Întrebări despre controlul accesului prin cod QR
Trebuie instalată o aplicație pentru scanare?
Echipa dvs. deschide scanerul InviteKey pe telefoane și permite accesul la cameră. Nu este nevoie de echipament de scanare dedicat.
Câte telefoane putem folosi?
Numărul de dispozitive depinde de planul dvs. Fiecare telefon primește un nume și este asociat unui punct de control, pentru a identifica sursa scanărilor.
Poate fi transmis un cod QR altei persoane?
Invitații pot transmite ce primesc. Controlul primei intrări împiedică online o a doua admitere, dar nu dovedește identitatea deținătorului. Organizați o verificare a identității dacă evenimentul dvs. o cere.
Pot invitații să iasă și să intre din nou?
Nu. În prezent, InviteKey gestionează prima admitere la eveniment, nu ieșirile și nici reintrările.
Pregătiți invitațiile înainte de scanare
LISTA DVS. DE INVITAȚI ESTE CONFIRMATĂ?
Pregătiți accesul la următorul dvs. eveniment
Gratuit până la 50 de invitați · Fără card bancar