Osobný prístup pre každého hosťa
Importujte potvrdený zoznam a odošlite pozvánky. Každý hosť ukáže svoj QR kód zo stránky pozvánky alebo z karty Wallet.
VYBRANÝ ZOZNAM HOSTÍ. KONTROLOVANÝ VSTUP.
Kontrolujte prístup na svoje podujatia pre pozvaných pomocou QR kódov
Osobná pozvánka pre každého potvrdeného hosťa. Pri vchode váš tím skenuje telefónom a vidí, či je vstup prijatý, už zaznamenaný alebo čaká na potvrdenie.
Bez špeciálnych skenerov · Zadarmo až pre 50 hostí · Pre firmy a organizácie
Recepcia pre klientov· 18:30 – 23:00
Hlavný vchod · Emmin telefón73/200Dorazili1 v tomto zariadení, nepotvrdené
Front1 čaká
Online
Umiestnite QR kód do rámčeka
VpustenýVstup zaznamenaný
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Ručné vyhľadávanie
Zadajte aspoň 2 znaky.
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Bez QR kódu nič nedokazuje, že ide o správnu osobu: pred potvrdením sa o tom presvedčte.
Štýl a rozloženie skutočného skenera. Vymyslené údaje a ilustračná oblasť fotoaparátu: žiadny záznam ani skutočné skenovanie.
OD POZVÁNKY K PRVÉMU VSTUPU
Osobné pozvánky, kontrola vstupu zdieľaná celým tímom
Potvrdenia ste zhromaždili inde. InviteKey preberá rozosielanie vstupeniek a zaznamenávanie príchodov.
Vaše telefóny sa stanú skenermi
Každé zariadenie sa k podujatiu pripojí pomocou odkazu skenera, PIN kódu, kontrolného bodu a názvu zariadenia. Žiadne špeciálne čítačky na kúpu.
Dohľadateľné príchody
Uvidíte, kto a kedy vstúpil. Každé skenovanie je spojené so svojím kontrolným bodom a zariadením, aby ste pochopili, čo sa stalo pri vchode.
VIAC TELEFÓNOV, JEDNO PODUJATIE
Viac vchodov neznamená viac práv na vstup
Váš tím môže rozdeliť príjem hostí medzi viac zariadení a kontrolných bodov v rámci vášho plánu. Online všetky overujú vstupy na rovnakom serveri.
Prvý vstup platí pre celé podujatie: už použitý QR kód nedáva ďalší vstup na inom kontrolnom bode.
Čo QR kód nerobí
Samotný QR kód neoveruje totožnosť toho, kto ho ukazuje. Ak je potrebné overiť totožnosť, musí to váš tím zabezpečiť pri vchode.
InviteKey nerieši opätovný vstup po odchode ani samostatné práva na vstup pre jednotlivé kontrolné body. Kategória „VIP“ je označenie, nie osobitné oprávnenie.
JASNÁ VOĽBA, KEĎ VYPADNE PRIPOJENIE
Čo sa stane, keď pri vchode vypadne internet?
Skener sa najprv spýta servera. Vy zvolíte režim kontroly podujatia: „Pokračovať bez siete“ povoľuje záložný režim offline, „Vyžadovať potvrdenie serverom“ žiada server pre každý vstup.
Potvrdený vstup
Server zaznamená vstup a odmietne ďalší, ak už bol rovnaký QR kód použitý.
Predbežný vstup
S platnou reláciou a stále platnými synchronizovanými údajmi môže telefón zaznamenať vstup lokálne. Odošle sa po obnovení pripojenia.
Bez pripojenia žiadny vstup
Ak sa vyžaduje potvrdenie servera, tím nemôže bez pripojenia prijímať nové vstupy.
Obmedzenie offline, jasne povedané
Telefón blokuje vlastné duplikáty. Dva odpojené telefóny však môžu prijať rovnaký QR kód skôr, než sa spoja so serverom. Konflikty sa označia po synchronizácii; synchronizácia nemôže vrátiť už povolený vstup.
PRODUKT V PRAXI
Privítanie 200 potvrdených hostí na recepcii pre klientov
Príklad priebehu bez sľubov o rýchlosti skenovania či čakacích dobách.
- Pred recepciou: importujte 200 potvrdených hostí a rozošlite ich osobné pozvánky.
- Pred otvorením dverí: aktivujte dva telefóny, pomenujte zariadenia a synchronizujte ich údaje, ak je zvolený režim „Pokračovať bez siete“.
- Pri vchode: skenujte QR kódy a riaďte sa zobrazeným výsledkom; online sa už použitý QR kód odmietne.
- Po recepcii: skontrolujte účasť a s plateným balíkom exportujte výsledky pred plánovaným vymazaním údajov.
Otázky o kontrole vstupu pomocou QR kódu
Treba na skenovanie inštalovať aplikáciu?
Váš tím otvorí skener InviteKey vo svojich telefónoch a povolí prístup k fotoaparátu. Nie je potrebné žiadne špeciálne skenovacie vybavenie.
Koľko telefónov môžeme použiť?
Počet zariadení závisí od vášho plánu. Každý telefón dostane názov a je priradený ku kontrolnému bodu, aby sa dal určiť pôvod skenovaní.
Dá sa QR kód odovzdať inej osobe?
Hostia môžu zdieľať, čo dostanú. Kontrola prvého vstupu online zabráni druhému vstupu, no nepreukazuje totožnosť držiteľa. Ak to vaše podujatie vyžaduje, zabezpečte overenie totožnosti.
Môžu hostia odísť a znova prísť?
Nie. InviteKey v súčasnosti spravuje prvý vstup na podujatie, nie odchody ani opätovné vstupy.
Pripravte pozvánky pred skenovaním
JE VÁŠ ZOZNAM HOSTÍ POTVRDENÝ?
Pripravte prístup na svoje ďalšie podujatie
Zadarmo až pre 50 hostí · Bez platobnej karty