En personlig åtkomst för varje gäst
Importera din bekräftade lista och skicka inbjudningarna. Varje gäst visar sin QR-kod från sin inbjudningssida eller sitt Wallet-kort.
EN UTVALD GÄSTLISTA. EN KONTROLLERAD INPASSERING.
Kontrollera åtkomsten till dina evenemang för inbjudna med QR-koder
En personlig inbjudan för varje bekräftad gäst. Vid entrén skannar ditt team med telefonen och ser om inpasseringen godkänns, redan är registrerad eller väntar på bekräftelse.
Inga särskilda skannrar · Gratis upp till 50 gäster · För företag och organisationer
Kundmottagningen· 18:30 – 23:00
Huvudentré · Emmas telefon73/200Ankomna1 på den här enheten, obekräftad
Kö1 väntar
Online
Placera QR-koden i ramen
InsläpptInpassering registrerad
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Manuell sökning
Ange minst 2 tecken.
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Utan QR-kod bevisar ingenting att det är rätt person: se till att det stämmer innan du bekräftar.
Den riktiga skannerns stil och layout. Fiktiva uppgifter och en illustrativ kameraruta: ingen kamerainspelning eller verklig skanning.
FRÅN INBJUDAN TILL FÖRSTA INPASSERINGEN
Personliga inbjudningar, en passerkontroll som hela teamet delar
Du har samlat in bekräftelserna någon annanstans. InviteKey tar över för att skicka inbjudningarna och registrera ankomsterna.
Era telefoner blir skannrar
Varje enhet ansluter till evenemanget med skannerlänken, pinkoden, kontrollpunkten och enhetens namn. Inga specialläsare att köpa.
Ankomster som går att spåra
Se vem som kom in och när. Varje skanning är kopplad till sin kontrollpunkt och sin enhet, så att du förstår vad som hände vid entrén.
FLERA TELEFONER, ETT EVENEMANG
Flera entréer betyder inte flera rätter till inpassering
Ditt team kan fördela mottagandet på flera enheter och kontrollpunkter, inom ramen för din plan. Online kontrollerar alla inpasseringen mot samma server.
Den första inpasseringen gäller hela evenemanget: en redan använd QR-kod ger ingen ny inpassering vid en annan kontrollpunkt.
Vad QR-koden inte gör
QR-koden i sig kontrollerar inte identiteten hos den som visar den. Behövs en identitetskontroll måste ditt team ordna den vid mottagandet.
InviteKey hanterar inte återinpassering efter att man gått ut eller separata inpasseringsrätter per kontrollpunkt. Kategorin ”VIP” är en etikett, inte en särskild behörighet.
ETT TYDLIGT VAL NÄR UPPKOPPLINGEN FÖRSVINNER
Vad händer om internet försvinner vid entrén?
Skannern frågar först servern. Du väljer evenemangets kontrolläge: ”Fortsätt utan nätverk” tillåter ett reservläge offline, ”Kräv serverbekräftelse” kräver servern för varje inpassering.
Bekräftad inpassering
Servern registrerar inpasseringen och nekar en ny om samma QR-kod redan har använts.
Preliminär inpassering
Med en giltig session och fortfarande giltiga synkroniserade uppgifter kan telefonen registrera inpasseringen lokalt. Den skickas när uppkopplingen är tillbaka.
Ingen uppkoppling, ingen inpassering
Om bekräftelse från servern krävs kan teamet inte godkänna nya inpasseringar så länge uppkopplingen saknas.
Gränsen offline, tydligt uttalad
En telefon blockerar sina egna dubbletter. Två frånkopplade telefoner kan ändå godkänna samma QR-kod innan de kommunicerar med servern. Konflikter flaggas efter synkroniseringen; synkroniseringen kan inte fysiskt ångra en redan beviljad inpassering.
PRODUKTEN I PRAKTIKEN
Ta emot 200 bekräftade gäster på en kundmottagning
Ett exempel på förlopp, utan löften om skanningshastighet eller väntetider.
- Före mottagningen: importera de 200 bekräftade gästerna och skicka deras personliga inbjudningar.
- Innan dörrarna öppnas: aktivera två telefoner, namnge enheterna och synkronisera deras uppgifter om läget ”Fortsätt utan nätverk” är valt.
- Vid entrén: skanna QR-koderna och följ resultatet som visas; online nekas en redan använd QR-kod.
- Efter mottagningen: gå igenom närvaron och exportera resultaten med en betald plan före den planerade raderingen av uppgifterna.
Frågor om passerkontroll med QR-kod
Måste man installera en app för att skanna?
Ditt team öppnar InviteKey-skannern i sina telefoner och ger åtkomst till kameran. Ingen särskild skanningsutrustning behövs.
Hur många telefoner kan vi använda?
Antalet enheter beror på din plan. Varje telefon får ett namn och kopplas till en kontrollpunkt, så att skanningarnas ursprung går att identifiera.
Kan en QR-kod delas med någon annan?
Gäster kan dela det de får. Kontrollen av första inpasseringen förhindrar online en andra inpassering, men bevisar inte innehavarens identitet. Ordna identitetskontroll om ditt evenemang kräver det.
Kan gäster gå ut och komma in igen?
Nej. InviteKey hanterar i dag den första inpasseringen till evenemanget, inte utgång eller återinpassering.
Förbered inbjudningarna före skanningen
ÄR DIN GÄSTLISTA BEKRÄFTAD?
Förbered åtkomsten till ditt nästa evenemang
Gratis upp till 50 gäster · Inget betalkort