Un accesso personale per ogni ospite
Importate la lista confermata e inviate gli inviti. Ogni ospite presenta il proprio codice QR dalla pagina di invito o dal pass Wallet.
UNA LISTA DI OSPITI SELEZIONATA. UN INGRESSO CONTROLLATO.
Controllate l’accesso ai vostri eventi su invito con i codici QR
Un invito personale per ogni ospite confermato. All’ingresso, il vostro team scansiona con lo smartphone e vede se l’ammissione è accettata, già registrata o in attesa di conferma.
Nessuno scanner dedicato · Gratis fino a 50 ospiti · Per professionisti e organizzazioni
Il ricevimento clienti· 18:30 – 23:00
Ingresso principale · Telefono di Emma73/200Arrivati1 su questo dispositivo, non confermato
Coda1 in attesa
Online
Inquadrate il QR nella cornice
AmmessoIngresso registrato
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Ricerca manuale
Inserite almeno 2 caratteri.
VIP
Camille Martin
Atelier Nord
Senza codice QR, nulla prova che sia la persona giusta: assicurati che sia lei prima di convalidare.
Stili e layout dello scanner reale. Dati fittizi e un’area fotocamera illustrativa: nessuna acquisizione né scansione reale.
DALL’INVITO AL PRIMO INGRESSO
Inviti individuali, un controllo degli ingressi condiviso dal vostro team
Avete raccolto le conferme altrove. InviteKey prende il testimone per inviare gli inviti e registrare gli arrivi.
I vostri smartphone diventano scanner
Ogni dispositivo si unisce all’evento con il link dello scanner, il PIN, il punto di controllo e il nome del dispositivo. Nessun lettore specializzato da acquistare.
Arrivi tracciabili
Vedete chi è entrato e quando. Ogni scansione è associata al suo punto di controllo e al suo dispositivo, per capire cosa è successo all’ingresso.
PIÙ SMARTPHONE, UN SOLO EVENTO
Più ingressi non significano più diritti di ammissione
Il vostro team può distribuire l’accoglienza su più dispositivi e punti di controllo, nei limiti della vostra offerta. Online, tutti verificano le ammissioni con lo stesso server.
La prima ammissione vale per tutto l’evento: un codice QR già utilizzato non dà diritto a un’altra ammissione in un altro punto di controllo.
Cosa non fa il codice QR
Il codice QR da solo non verifica l’identità di chi lo presenta. Se serve un controllo d’identità, il vostro team deve prevederlo all’accoglienza.
InviteKey non gestisce il rientro dopo l’uscita né diritti di ammissione indipendenti per ogni punto di controllo. Una categoria «VIP» è un’etichetta, non un’autorizzazione speciale.
UNA SCELTA CHIARA QUANDO LA CONNESSIONE CADE
Cosa succede se Internet cade all’ingresso?
Lo scanner interroga prima il server. Siete voi a scegliere la modalità di controllo dell’evento: «Continuare senza rete» consente una riserva offline, «Richiedere la conferma del server» chiede il server per ogni ammissione.
Ammissione confermata
Il server registra l’ingresso e rifiuta un’altra ammissione se lo stesso codice QR è già stato utilizzato.
Ammissione provvisoria
Con una sessione valida e dati sincronizzati ancora validi, lo smartphone può registrare l’ingresso in locale. Viene inviato al ritorno della connessione.
Senza connessione, nessuna ammissione
Se è richiesta la conferma del server, il team non può accettare nuove ammissioni finché manca la connessione.
Il limite offline, detto chiaramente
Uno smartphone blocca i propri duplicati. Due smartphone scollegati possono comunque accettare lo stesso codice QR prima di comunicare con il server. I conflitti vengono segnalati dopo la sincronizzazione; la sincronizzazione non può annullare un ingresso già concesso.
IL PRODOTTO IN PRATICA
Accogliere 200 ospiti confermati a un ricevimento clienti
Un esempio di svolgimento, senza promesse sulla velocità di scansione o sui tempi di attesa.
- Prima del ricevimento: importare i 200 ospiti confermati e inviare i loro inviti personali.
- Prima dell’apertura delle porte: attivare due smartphone, dare un nome ai dispositivi e sincronizzarne i dati se è scelta la modalità «Continuare senza rete».
- All’ingresso: scansionare i codici QR e seguire il risultato mostrato; online, un codice QR già utilizzato viene rifiutato.
- Dopo il ricevimento: consultare le presenze e, con un piano a pagamento, esportare i risultati prima della cancellazione programmata dei dati.
Domande sul controllo accessi con codice QR
Bisogna installare un’app per scansionare?
Il vostro team apre lo scanner InviteKey sugli smartphone e consente l’accesso alla fotocamera. Non serve alcun hardware di scansione dedicato.
Quanti smartphone possiamo usare?
Il numero di dispositivi dipende dalla vostra offerta. Ogni smartphone riceve un nome ed è associato a un punto di controllo per identificare l’origine delle scansioni.
Un codice QR può essere trasferito a un’altra persona?
Gli ospiti possono condividere ciò che ricevono. Il controllo del primo ingresso impedisce online una seconda ammissione, ma non prova l’identità del titolare. Prevedete un controllo d’identità se il vostro evento lo richiede.
Gli ospiti possono uscire e rientrare?
No. InviteKey gestisce oggi la prima ammissione all’evento, non le uscite né i rientri.
Preparare gli inviti prima della scansione
LA VOSTRA LISTA DI OSPITI È CONFERMATA?
Preparate l’accesso al vostro prossimo evento
Gratis fino a 50 ospiti · Nessuna carta di credito