Die richtigen Spalten wählen
Laden Sie Ihre Datei hoch und prüfen Sie die Zuordnung zu den Gästefeldern. Sie können die Liste vor der Bestätigung durchsehen.
IHRE TABELLE IST DER AUSGANGSPUNKT
Verwandeln Sie Ihre Excel-Gästeliste in persönliche Veranstaltungspässe
Ihre bestätigte Gästeliste haben Sie bereits. Importieren Sie sie aus Excel oder CSV, prüfen Sie die Daten und senden Sie jedem Gast eine Einladung mit QR-Code und Wallet-Optionen.
Keine Rückmeldungen einzusammeln · Die Liste muss nicht neu erfasst werden
KUNDENGÄSTE · FIKTIVES BEISPIELExcel → InviteKey
Ihre Spalten, Ihre Gäste.
Ordnen Sie die Felder zu, bevor Sie den Import bestätigen.
Name → Vollständiger NameE-Mail-Adresse → E-MailGruppe → Kategorie
| Name | Gruppe | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Gast |
| Léa Robert | lea@example.com | Partner |
Fiktive Daten. Keine personenbezogene Datei verwendet.
DIE WESENTLICHEN FELDER
Was sollte Ihre Excel- oder CSV-Datei enthalten?
Verwenden Sie eine Zeile pro Gast. Die Spaltenüberschriften dürfen abweichen: Beim Import ordnen Sie sie den Feldern von InviteKey zu.
- E-MailPflichtfeld
- Die Adresse für die persönliche Einladung. Prüfen Sie, dass sie für jeden Gast vorhanden und gültig ist.
- IdentitätPflichtfeld
- Mindestens ein Feld: Vorname, Nachname oder vollständiger Name. Vor- und Nachname können in getrennten Spalten bleiben.
- UnternehmenOptional
- Das Unternehmen oder die Organisation des Gastes, sofern diese Angabe bereits in Ihrer Liste steht.
- KategorieOptional
- Eine Bezeichnung wie Gast, VIP oder Partner. Unbekannte Kategorien müssen vor der Bestätigung zugeordnet oder angelegt werden. Ohne Kategorie wird die Standardkategorie Gast verwendet.
Zusagen anderswo gesammelt? Genau das ist der richtige Ausgangspunkt.
InviteKey bittet die Gäste nicht, ihre Teilnahme zu bestätigen. Es verwandelt Ihre bereits bestätigte Liste in persönliche Zugangspässe und verfolgt den Einlass am Veranstaltungstag.
VOR DEM ANLEGEN PRÜFEN
Ein Import in drei Schritten, ohne automatischen Versand der Einladungen
Die Punkte klären, die eine Entscheidung erfordern
Ungültige Adressen, mögliche Duplikate, unbekannte Kategorien: Prüfen Sie die gemeldeten Punkte und korrigieren oder klären Sie jeden Fall.
Die ausgewählten Gäste anlegen
Prüfen Sie die Zahl der tatsächlich importierten Gäste. Den Versand der Einladungen bereiten Sie danach vor: Ein Dateiimport löst keine E-Mails aus.
Probieren Sie die Zustände der Vorschau aus
Dieses Beispiel zeigt, wie der Bericht zu lesen ist, nicht die vollständige Importoberfläche. Es wird keine Datei übertragen.
2 Zeilen bereit · 1 Zeile zu korrigieren.
Laden Sie zuerst die Beispielliste.
Zeilen werden gelesen und geprüft…
| Gast | Status | |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Bereit |
| Noah | noah@example.com | Bereit |
| Léa | lea@ | Zu korrigieren |
Prüfung abgeschlossen
Léas Adresse ist korrigiert: lea@example.com. Die 3 Beispielzeilen sind bereit.
Kein echter Import und keine E-Mail versendet.
Die gewählte Kapazität ist eine ausdrückliche Grenze
Übersteigt die Liste die verfügbaren Plätze der Veranstaltung, zeigt die Vorschau die übernommenen und die ausgeschlossenen Zeilen. Prüfen Sie diesen Umfang und passen Sie Ihre Kapazität bei Bedarf vor dem Abschluss an.
NACH DEM IMPORT
Die Einladung gestalten, dann die Pässe verteilen
Fügen Sie das visuelle Erscheinungsbild der Veranstaltung hinzu, prüfen Sie die Vorschau der Einladung und bereiten Sie den Versand vor. Die Gäste erhalten einen persönlichen Zugang mit QR-Code und der Möglichkeit, ihren Pass in einem kompatiblen Wallet zu speichern.
Die Liste wird zu Ihrem Ausgangspunkt für den Empfang
Am Tag selbst scannt Ihr Team die Pässe. Danach können Sie die Ankünfte prüfen und die Anwesenheit exportieren, statt das Ergebnis aus einer Papierliste zu rekonstruieren.
BEISPIELABLAUF
Ein Kundenempfang, eine Liste mit 200 Zusagen
- Ihre Liste zusammenführen: die von Ihrem Vertriebsteam oder einem anderen Werkzeug gesammelten Zusagen bündeln.
- Importieren und prüfen: Namen und E-Mails zuordnen; bei Bedarf Unternehmen und Kategorie ergänzen.
- Die Einladungen vorbereiten: das visuelle Erscheinungsbild prüfen und die Pässe an die ausgewählten Gäste senden.
- Das Ergebnis auswerten: nach dem Scannen am Eingang die Anwesenheit prüfen und vor der geplanten Löschung der Daten exportieren.
Fragen zum Import von Gästelisten
Muss ich alle meine Spalten umbenennen?
Nein. Ordnen Sie Ihre vorhandenen Spalten den Feldern von InviteKey zu und prüfen Sie diese Zuordnung vor dem Abschluss des Imports.
Kann ich Namen ohne E-Mail-Adresse importieren?
Nein. Der Import verlangt pro Gast eine E-Mail-Adresse und mindestens ein Identitätsfeld. Über die E-Mail wird die persönliche Einladung verteilt.
Was passiert, wenn zwei Zeilen dieselbe E-Mail haben?
Der Import meldet mögliche Duplikate innerhalb der Datei oder gegenüber bereits vorhandenen Gästen. Prüfen Sie diese Fälle und entscheiden Sie über ihre Behandlung; sie werden nicht stillschweigend zusammengeführt.
Versendet der Import die Einladungen sofort?
Nein. Er legt die ausgewählten Gäste nach der Bestätigung an. Das Vorbereiten und Versenden der Einladungen ist ein eigener Schritt.
Ersetzt InviteKey mein Werkzeug für Rückmeldungen?
Nein. Es übernimmt, wenn Sie bereits wissen, wen Sie einladen, um die Pässe zu verteilen und den Einlass zu kontrollieren.
Von Ihrer Liste bis zur Ankunft Ihrer Gäste
BEHALTEN SIE IHRE LISTE. VEREINFACHEN SIE DEN ZUGANG.
Ihre nächste Gästeliste kann Ihre nächsten Pässe werden
Kostenlos bis 50 Gäste · Für Unternehmen und Organisationen