Kapitel 1 · Översikt
Kontrollera evenemangets uppgifter
Ett evenemang skapas med några få fält; resten ställs in i dess översikt. Läs igenom uppgifterna innan du skickar inbjudningarna: varje gäst kommer att se dem.
Steg för steg
- Skapa evenemanget
I ”Skapa evenemang” anger du namn, plats, start, slut och tidszon. Därefter visas den rättighet som används för evenemanget: gratiserbjudandet gäller av sig självt; har du köpt ett erbjudande väljer du vilket som ska användas — valet är slutgiltigt.
- Välj språken
Huvudspråket är språket i inbjudningsmejlen, på inbjudningssidan och på Wallet-korten, och skannerns startspråk. Det andra språket är valfritt och används bara av teamet som kontrollerar inbjudningarna vid entrén: skannern kan visas på det språket via sin meny. Inbjudningarna stannar på huvudspråket.
- Kontrollera hur datum visas
Formatet för datum och tider i inbjudningarna och på Wallet-korten föreslås utifrån huvudspråket när evenemanget skapas och kan sedan ändras som du vill.
- Ange en kontakt (valfritt)
En e-postadress, ett telefonnummer eller en kort mening som visas på baksidan av Apple Wallet- och Google Wallet-korten.
- Kryssa i ”Jag har kontrollerat uppgifterna”
I ”Förbered mitt evenemang” sammanfattar steget ”Kontrollera evenemangets uppgifter” inbjudningarnas språk, det andra språket och kontakten. Kryssa i rutan när allt stämmer.
Bra att veta
- Lagring av uppgifterna: översikten visar datumet då evenemangets uppgifter raderas. Så länge ingen inbjudan har skickats är evenemanget ett utkast och uppgifterna sparas tills erbjudandet löper ut; vid det första utskicket fastställs raderingsdatumet från startdagen, enligt erbjudandets lagringstid. Med ett betalt erbjudande kan du förlänga den med ”Ändra lagring”; gratiserbjudandet har en fast tid.
- Datum: de kan rättas så många gånger som behövs, och QR-koderna förblir giltiga. Evenemangets slut får inte ligga efter det datum som erbjudandet tillåter, angivet under datumen. Efter att inbjudningarna skickats, se vad ett nytt datum ändrar.