Luku 1 · Yleiskuva
Tarkista tapahtuman tiedot
Tapahtuma luodaan muutamalla kentällä; loput asetetaan sen yleiskuvassa. Lue nämä tiedot vielä kerran ennen kutsujen lähettämistä: jokainen vieras näkee ne.
Vaihe vaiheelta
- Luo tapahtuma
Kohdassa ”Luo tapahtuma” syötä nimi, paikka, alku, loppu ja aikavyöhyke. Sen jälkeen näytetään tapahtumaan käytettävä oikeus: maksuton tarjous on voimassa automaattisesti; jos olet ostanut tarjouksen, valitse käytettävä tarjous — valinta on lopullinen.
- Valitse kielet
Pääkieli on kutsusähköpostien, kutsusivun ja Wallet-korttien kieli sekä skannerin aloituskieli. Toinen kieli on valinnainen ja palvelee vain tiimiä, joka tarkistaa kutsut sisäänkäynnillä: skannerin voi vaihtaa tälle kielelle sen valikosta. Kutsut pysyvät pääkielellä.
- Tarkista päivämäärien esitysmuoto
Päivämäärien ja kellonaikojen muoto kutsuissa ja Wallet-korteissa ehdotetaan pääkielen perusteella tapahtumaa luotaessa, ja sitä voi muuttaa myöhemmin vapaasti.
- Lisää yhteystieto (valinnainen)
Sähköpostiosoite, puhelinnumero tai lyhyt lause, joka näkyy Apple Walletin ja Google Walletin korttien kääntöpuolella.
- Valitse ”Olen tarkistanut nämä tiedot”
”Valmistele tapahtumani” -osiossa vaihe ”Tarkista tapahtuman tiedot” kokoaa kutsujen kielen, toisen kielen ja yhteystiedon. Valitse ruutu, kun kaikki on oikein.
Hyvä tietää
- Tietojen säilytys: yleiskuva näyttää päivän, jona tapahtuman tiedot poistetaan. Niin kauan kuin yhtään kutsua ei ole lähetetty, tapahtuma on luonnos ja sen tiedot säilytetään tarjouksen päättymiseen asti; ensimmäisen lähetyksen yhteydessä poistopäivä vahvistetaan alkupäivästä lähtien tarjouksen säilytysajan mukaan. Maksullisella tarjouksella säilytystä voi pidentää kohdasta ”Muuta säilytystä”; maksuttomalla tarjouksella aika on kiinteä.
- Päivämäärät: niitä voi korjata niin monta kertaa kuin tarvitaan, ja QR-koodit pysyvät voimassa. Tapahtuman loppu ei voi olla myöhemmin kuin tarjouksen sallima päivä, joka näkyy päivämäärien alla. Kun kutsut on lähetetty, katso mitä uusi päivämäärä muuttaa.