Chapitre 1 · Vue d’ensemble
Vérifier les informations de l’événement
L’événement se crée en quelques champs ; le reste se règle dans sa vue d’ensemble. Relisez ces informations avant d’envoyer les invitations : chaque invité les verra.
Dans l’ordre
- Créer l’événement
Dans « Créer un événement », saisissez le nom, le lieu, le début, la fin et le fuseau horaire. Le droit utilisé pour l’événement s’affiche ensuite : l’offre gratuite s’applique d’elle-même ; si vous avez acheté une offre, choisissez celle à utiliser — ce choix est définitif.
- Choisir les langues
La langue principale est celle des emails d’invitation, de la page de l’invitation et des passes Wallet, et la langue de départ du scanner. La langue secondaire, facultative, ne sert qu’à l’équipe qui va vérifier les invitations à l’entrée : le scanner peut s’afficher dans cette langue depuis son menu. Les invitations restent dans la langue principale.
- Vérifier la présentation des dates
Le format des dates et des heures dans les invitations et sur les passes Wallet est proposé d’après la langue principale à la création et peut être modifié ensuite à votre guise.
- Renseigner un contact (facultatif)
Une adresse email, un numéro de téléphone ou une courte phrase, affichés au dos des passes Apple Wallet et Google Wallet.
- Cocher « J’ai vérifié ces informations »
Dans « Préparer mon événement », l’étape « Vérifier les informations de l’événement » résume la langue des invitations, la langue secondaire et le contact. Cochez la case quand tout est juste.
À savoir
- Conservation des données : la vue d’ensemble affiche la date de suppression des données de l’événement. Tant qu’aucune invitation n’est envoyée, l’événement est un brouillon et ses données sont gardées jusqu’à l’expiration de l’offre ; au premier envoi, la date de suppression est fixée à partir du jour de début, selon la durée de conservation de l’offre. Avec une offre payante, « Modifier la conservation » permet de l’allonger ; l’offre gratuite a une durée fixe.
- Dates : elles se corrigent autant de fois que nécessaire, et les QR codes restent valables. La fin de l’événement ne peut pas dépasser la date permise par l’offre, indiquée sous les dates. Après l’envoi des invitations, voyez ce que change une nouvelle date.