Hoofdstuk 1 · Overzicht
Gegevens van het evenement controleren
Een evenement maak je aan met een paar velden; de rest stel je in het overzicht in. Lees deze gegevens nog eens na voordat je de uitnodigingen verstuurt: elke gast krijgt ze te zien.
Stap voor stap
- Het evenement aanmaken
Vul in ‘Evenement aanmaken’ de naam, de locatie, het begin, het einde en de tijdzone in. Daarna verschijnt het recht dat voor het evenement wordt gebruikt: het gratis aanbod geldt vanzelf; heb je een aanbod gekocht, kies dan welk je gebruikt — deze keuze is definitief.
- De talen kiezen
De hoofdtaal is de taal van de uitnodigingsmails, de uitnodigingspagina en de Wallet-kaarten, en de starttaal van de scanner. De tweede taal is optioneel en dient alleen het team dat de uitnodigingen bij de ingang controleert: de scanner kan via zijn menu in die taal worden getoond. De uitnodigingen blijven in de hoofdtaal.
- De weergave van de data controleren
Het formaat van datums en tijden in de uitnodigingen en op de Wallet-kaarten wordt bij het aanmaken voorgesteld op basis van de hoofdtaal en kan daarna naar wens worden gewijzigd.
- Een contact opgeven (optioneel)
Een e-mailadres, een telefoonnummer of een korte zin, getoond op de achterkant van de Apple Wallet- en Google Wallet-kaarten.
- ‘Ik heb deze gegevens gecontroleerd’ aanvinken
In ‘Mijn evenement voorbereiden’ vat de stap ‘Gegevens van het evenement controleren’ de taal van de uitnodigingen, de tweede taal en het contact samen. Vink het vakje aan als alles klopt.
Goed om te weten
- Bewaring van de gegevens: het overzicht toont de datum waarop de gegevens van het evenement worden verwijderd. Zolang er geen uitnodiging is verstuurd, is het evenement een concept en worden de gegevens bewaard tot het aanbod verloopt; bij de eerste verzending wordt de verwijderdatum vastgelegd vanaf de begindag, volgens de bewaartermijn van het aanbod. Met een betaald aanbod kun je die met ‘Bewaring wijzigen’ verlengen; het gratis aanbod heeft een vaste termijn.
- Data: je kunt ze zo vaak als nodig corrigeren, en de QR-codes blijven geldig. Het einde van het evenement mag niet later liggen dan de datum die het aanbod toestaat, vermeld onder de data. Na het versturen van de uitnodigingen: zie wat een nieuwe datum verandert.