InviteKey-guiden
Förbered och ta emot ditt evenemang
Den här guiden följer arrangörens arbete. De fem första kapitlen är de fem stegen i ”Förbered mitt evenemang”, högst upp i översikten för varje evenemang; det sjätte följer evenemangsdagen.
- Kapitel 1Kontrollera evenemangets uppgifterDatum, plats, språk, kontakt och lagring av uppgifterna.
- Kapitel 2Anpassa och förhandsgranskaLogotyp, bild, färg och förhandsvisningar av inbjudan.
- Kapitel 3Lägg till eller importera gästerKategorier, lägga till en i taget, importera en fil.
- Kapitel 4Skicka inbjudningarnaTestinbjudan, utskick, uppföljning, ändringar efter utskicket.
- Kapitel 5Förbered skannrarnaKontrollpunkter, teamets åtkomst, telefoner, radering.
- Kapitel 6 · Den stora dagenKontrollera insläppetSkanningsresultat, manuell sökning, utan nätverk, närvaro.
När är evenemanget klart?
”Evenemanget är klart” visas när varje gäst har en skickad eller schemalagd inbjudan, verifieringsteamets åtkomst är öppen och minst en telefon är aktiverad. De andra stegen vägleder dig utan att blockera något. Förberedelsen öppnas igen om något ändras, till exempel nya gäster utan inbjudan.
Testinbjudan och testskanningen är valfria: de ändrar inte förberedelsens status.
Var börjar jag? Du har just skapat ett evenemang: kapitel 1. Din gästlista är klar: kapitel 3. En fråga under insläppet: kapitel 6.
Öppna guiden från InviteKey
I konsolen öppnar ”Guide” den här sidan. Varje steg i ”Förbered mitt evenemang” har sitt ”?”, och evenemangets flikar sin länk ”Läs mer”, till rätt kapitel. På kontrolltelefonen leder skannerns meny till resultaten av en skanning.