Kapitel 1 · Übersicht
Angaben zur Veranstaltung prüfen
Eine Veranstaltung ist mit wenigen Feldern angelegt; der Rest wird in ihrer Übersicht eingestellt. Lesen Sie diese Angaben noch einmal, bevor Sie die Einladungen versenden: Jeder Gast wird sie sehen.
Schritt für Schritt
- Die Veranstaltung erstellen
Geben Sie unter „Veranstaltung erstellen“ Namen, Ort, Beginn, Ende und Zeitzone ein. Danach wird das für die Veranstaltung genutzte Recht angezeigt: Das kostenlose Angebot gilt von selbst; haben Sie ein Angebot gekauft, wählen Sie, welches Sie nutzen — diese Wahl ist endgültig.
- Die Sprachen wählen
Die Hauptsprache ist die Sprache der Einladungs-E-Mails, der Einladungsseite und der Wallet-Karten sowie die Startsprache des Scanners. Die Zweitsprache ist optional und dient nur dem Team, das die Einladungen am Eingang prüft: Der Scanner lässt sich über sein Menü in dieser Sprache anzeigen. Die Einladungen bleiben in der Hauptsprache.
- Die Darstellung der Daten prüfen
Das Format von Datum und Uhrzeit in den Einladungen und auf den Wallet-Karten wird bei der Erstellung anhand der Hauptsprache vorgeschlagen und kann danach nach Belieben geändert werden.
- Einen Kontakt angeben (optional)
Eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder ein kurzer Satz, angezeigt auf der Rückseite der Apple-Wallet- und Google-Wallet-Karten.
- „Ich habe diese Angaben geprüft“ ankreuzen
In „Meine Veranstaltung vorbereiten“ fasst der Schritt „Angaben zur Veranstaltung prüfen“ die Sprache der Einladungen, die Zweitsprache und den Kontakt zusammen. Kreuzen Sie das Feld an, wenn alles stimmt.
Gut zu wissen
- Aufbewahrung der Daten: Die Übersicht zeigt das Datum, an dem die Daten der Veranstaltung gelöscht werden. Solange keine Einladung versendet ist, ist die Veranstaltung ein Entwurf, und ihre Daten werden bis zum Ablauf des Angebots aufbewahrt; mit dem ersten Versand wird das Löschdatum ab dem Starttag festgelegt, nach der Aufbewahrungsdauer des Angebots. Mit einem kostenpflichtigen Angebot lässt sie sich mit „Aufbewahrung ändern“ verlängern; das kostenlose Angebot hat eine feste Dauer.
- Daten: Sie lassen sich so oft wie nötig korrigieren, und die QR-Codes bleiben gültig. Das Ende der Veranstaltung darf das vom Angebot erlaubte Datum nicht überschreiten, das unter den Daten angegeben ist. Nach dem Versand der Einladungen siehe was ein neues Datum ändert.