InviteKey-Anleitung
Ihre Veranstaltung vorbereiten und Gäste empfangen
Diese Anleitung folgt der Arbeit der Veranstalter. Ihre ersten fünf Kapitel sind die fünf Schritte von „Meine Veranstaltung vorbereiten“ oben in der Übersicht jeder Veranstaltung; das sechste begleitet den Veranstaltungstag.
- Kapitel 1Angaben zur Veranstaltung prüfenDaten, Ort, Sprachen, Kontakt und Aufbewahrung der Daten.
- Kapitel 2Personalisieren und Vorschau ansehenLogo, Bild, Farbe und Vorschauen der Einladung.
- Kapitel 3Gäste hinzufügen oder importierenKategorien, einzeln hinzufügen, eine Datei importieren.
- Kapitel 4Einladungen versendenTesteinladung, Versand, Verfolgung, Änderungen nach dem Versand.
- Kapitel 5Scanner vorbereitenKontrollpunkte, Zugang des Teams, Telefone, Löschen.
- Kapitel 6 · Der große TagDen Einlass kontrollierenScan-Ergebnisse, manuelle Suche, ohne Netzwerk, Anwesenheit.
Wann ist die Veranstaltung bereit?
„Veranstaltung bereit“ erscheint, wenn jeder Gast eine versendete oder geplante Einladung hat, der Zugang des Prüfteams geöffnet ist und mindestens ein Telefon aktiviert ist. Die übrigen Schritte führen Sie, ohne etwas zu blockieren. Die Vorbereitung öffnet sich wieder, wenn sich etwas ändert, zum Beispiel bei neuen Gästen ohne Einladung.
Die Testeinladung und der Testscan sind optional: Sie ändern den Stand der Vorbereitung nicht.
Wo anfangen? Sie haben gerade eine Veranstaltung erstellt: Kapitel 1. Ihre Gästeliste ist fertig: Kapitel 3. Eine Frage während des Einlasses: Kapitel 6.
Die Anleitung aus InviteKey öffnen
In der Konsole öffnet „Anleitung“ diese Seite. Jeder Schritt von „Meine Veranstaltung vorbereiten“ hat sein „?“, und die Reiter der Veranstaltung haben ihren Link „Mehr erfahren“ zum passenden Kapitel. Auf dem Kontrolltelefon führt das Scanner-Menü zu den Scan-Ergebnissen.