Kapitolu 4 · Emails tal-istedina
Ibgħat l-istediniet
F’“Emails tal-istedina”, ibgħat minnufih jew skeda l-bgħit, imbagħad segwi x’intbagħat. Kull mistieden jirċievi email b’link għall-istedina tiegħu: il-kodiċi QR tiegħu u, jekk irid, il-pass Apple Wallet jew Google Wallet tiegħu.
Pass pass
- Agħmel prova (fakultattiv)
F’“Ħarsa ġenerali”, agħżel “Agħmel prova (fakultattiv)”, imbagħad “Ibgħatli stedina tat-test”. L-istedina tmur fl-indirizz tiegħek, fiha l-marka TEST, il-kodiċi QR tagħha ma jdaħħal lil ħadd u ma tingħaddx mal-bgħit tiegħek. Sa 10 provi kull 24 siegħa għall-istess avveniment.
- Agħżel il-grupp u l-ħin
Agħżel id-destinatarji. Tista’ tiffiltrahom skont: mistednin mingħajr stedina, kategorija jew stat tal-kunsinna (biex jintbagħtu, problema, ikkanċellati). Ibgħat minnufih jew immarka “Skeda dan il-bgħit” u agħżel id-data. Is-sommarju jfakkrek fil-lingwa tal-istediniet u jgħodd min se jirċeviha, min diġà għandu waħda u lil min timblokka l-kapaċità.
- Ikkonferma
“Irrevedi u ibgħat”, imbagħad “Oħloq il-bgħit fl-isfond”. L-għażla terġa’ tiġi ċċekkjata f’dak il-mument: il-mistednin li diġà għandhom stedina mibgħuta jew skedata jinqabżu.
- Segwi l-kunsinni
Ara l-counters, il-problemi tal-kunsinna u l-kunsinni li jridu jiġu kkonfermati. Kunsinna li trid tiġi kkonfermata mhux bilfors falliet: ittrattaha mill-iskrin apposta, mingħajr ma terġa’ tibgħat l-istedina biex tkun ċert.
Tajjeb li tkun taf
- L-ewwel bgħit: l-avveniment isir “Attiv” u tiġi stabbilita d-data tat-tħassir tad-data tiegħu (kapitolu 1).
- Bgħit tard: bgħit skedat inqas minn 24 siegħa qabel il-bidu jiġi mmarkat. Bgħit skedat wara t-tmiem tal-avveniment jiġi kkanċellat dakinhar, mingħajr ma jikkonsma xejn.
Bidliet wara l-bgħit
Email li diġà ntbagħtet ma tistax tiġi kkoreġuta. Il-paġna tal-istedina u l-passes Wallet diġà installati se juru l-informazzjoni aġġornata anke wara l-bidla tiegħek; il-kodiċi QR tal-mistieden jibqa’ l-istess.
X’jinbidel skont dak li teditja
| Teditja | Email diġà riċevuta | Paġna tal-istedina u passes Wallet | Bgħit skedat |
|---|---|---|---|
| Data, ħin, post, kuntatt | Iżżomm l-informazzjoni l-qadima | Juru l-ġdida | Se jintbagħat bil-ġdida |
| Stampi u kuluri | Ma tinbidilx | Juru d-dehra l-ġdida | Se jintbagħat bid-dehra l-ġdida |
| Isem il-mistieden | Ma tinbidilx | Ikkoreġuti minnufih | Se jintbagħat ikkoreġut |
| Isem il-kategorija | Ma tinbidilx | Juru l-isem il-ġdid | Se jintbagħat bl-isem il-ġdid |
Bidla fid-data jew fil-post
Qabel ma tissejvja, InviteKey juri lil min tolqot: il-mistednin li diġà rċevew l-istedina tagħhom, il-bgħit skedat li għadu ma telaqx, dak li għadu mhux magħruf jekk telaqx, u dawk li ma rċevew xejn. L-ebda stedina ma terġa’ tintbagħat: tikkonferma li int stess se tavża lil dawk diġà mistiedna. Il-bgħit skedat li jaqa’ wara t-tmiem il-ġdid jista’ jiġi kkanċellat jew skedat mill-ġdid; inkella jiġi kkanċellat dakinhar, mingħajr ma jikkonsma xejn.
Bidla fl-indirizz tal-email ta’ mistieden
- Għadu ma ntbagħat xejn: l-ebda effett ieħor.
- L-istedina hija skedata u għadha ma telqitx: se titlaq lejn l-indirizz il-ġdid fil-ħin previst, bl-istess kodiċi QR.
- L-istedina diġà telqet lejn l-indirizz il-qadim: InviteKey ma jerġax jibgħatha. Ikkopja l-link tal-istedina tal-mistieden (“Ikkopja l-link tal-istedina”) u għaddih int stess, b’email jew b’messaġġ. Il-kodiċi QR huwa l-istess.
Revoka tal-aċċess ta’ mistieden
Ir-revoka tal-aċċess ta’ mistieden tagħmel il-kodiċi QR tiegħu invalidu: se jiġi miċħud fid-dħul (“Miċħud — revokat”) u l-pass Wallet tiegħu ma jibqax validu. “Attiva mill-ġdid” jerġa’ jagħti validità lill-istess kodiċi QR.
Mistieden jista’ jiġi mħassar biss jekk qatt ma laħqu xejn: l-ebda stedina mibgħuta jew pendenti, qatt skennjat, l-ebda pass Wallet miżjud ma’ telefon, u l-aċċess tiegħu revokat. It-tħassir jeħles postu; huwa finali.