Kapitola 4 · E-maily s pozvánkami
Odoslanie pozvánok
V „E-maily s pozvánkami“ odošlite hneď alebo odoslanie naplánujte a potom sledujte, čo odišlo. Každý hosť dostane e-mail s odkazom na svoju pozvánku: na svoj QR kód a, ak chce, na svoju kartu Apple Wallet alebo Google Wallet.
Krok za krokom
- Vyskúšajte (voliteľné)
V „Prehľad“ zvoľte „Vyskúšať (voliteľné)“ a potom „Poslať mi testovaciu pozvánku“. Pozvánka odíde na vašu adresu, nesie označenie TEST, jej QR kód nikoho nevpustí a nezapočítava sa do vašich odoslaní. Najviac 10 skúšok za 24 hodín pre to isté podujatie.
- Vyberte skupinu a čas
Vyberte príjemcov. Môžete ich filtrovať podľa: hostí bez pozvánky, kategórie alebo stavu doručenia (na odoslanie, problém, zrušené). Odošlite hneď, alebo začiarknite „Naplánovať toto odoslanie“ a vyberte dátum. Zhrnutie pripomenie jazyk pozvánok a spočíta, kto ju dostane, kto ju už má a koho blokuje kapacita.
- Potvrďte
„Skontrolovať a odoslať“ a potom „Vytvoriť odoslanie na pozadí“. Výber sa v tej chvíli znova overí: hostia, ktorí už majú odoslanú alebo naplánovanú pozvánku, sa preskočia.
- Sledujte doručenie
Pozrite si počítadlá, problémy s doručením a doručenia na potvrdenie. Doručenie na potvrdenie nemusí znamenať neúspech: vybavte ho na na to určenej obrazovke bez toho, aby ste pozvánku preventívne posielali znova.
Dobré vedieť
- Prvé odoslanie: podujatie prejde do stavu „Aktívne“ a stanoví sa dátum vymazania jeho údajov (kapitola 1).
- Neskoré odoslanie: odoslanie naplánované menej ako 24 hodín pred začiatkom sa označí. Odoslanie naplánované po konci podujatia sa v daný deň zruší bez toho, aby čokoľvek spotrebovalo.
Zmeny po odoslaní
Už odoslaný e-mail nemožno opraviť. Stránka pozvánky a už nainštalované karty Wallet zobrazia aktuálne informácie aj po vašej zmene; QR kód hosťa zostáva rovnaký.
Čo sa zmení podľa toho, čo upravíte
| Upravíte | Už doručený e-mail | Stránka pozvánky a karty Wallet | Naplánované odoslania |
|---|---|---|---|
| Dátum, čas, miesto, kontakt | Ponechá starú informáciu | Zobrazia novú | Odídu s novou |
| Obrázky a farby | Bez zmeny | Zobrazia nový vzhľad | Odídu s novým vzhľadom |
| Meno hosťa | Bez zmeny | Opravené okamžite | Odídu opravené |
| Názov kategórie | Bez zmeny | Zobrazia nový názov | Odídu s novým názvom |
Zmena dátumu alebo miesta
Pred uložením InviteKey ukáže, koho sa zmena týka: hostia, ktorí už pozvánku dostali, naplánované odoslania, ktoré ešte neodišli, tie, pri ktorých sa ešte nevie, či odišli, a tí, ktorí nedostali nič. Žiadna pozvánka sa neodošle znova: potvrdíte, že tých, ktorí už pozvánku dostali, upozorníte sami. Naplánované odoslania, ktoré by pripadli po novom konci, možno zrušiť alebo preplánovať; inak sa v daný deň zrušia bez toho, aby čokoľvek spotrebovali.
Zmena e-mailovej adresy hosťa
- Zatiaľ nič neodišlo: žiadny ďalší účinok.
- Pozvánka je naplánovaná a ešte neodišla: odíde na novú adresu v plánovanom čase s rovnakým QR kódom.
- Pozvánka už odišla na starú adresu: InviteKey ju neodošle znova. Skopírujte odkaz pozvánky hosťa („Kopírovať odkaz pozvánky“) a odovzdajte ho sami e-mailom alebo správou. QR kód je rovnaký.
Odobratie prístupu hosťovi
Zrušenie hosťa zneplatní jeho QR kód: pri vchode bude odmietnutý („Odmietnuté — zrušené“) a jeho karta Wallet už neplatí. „Znova aktivovať“ vráti platnosť rovnakému QR kódu.
Hosťa možno vymazať len vtedy, ak sa k nemu nikdy nič nedostalo: žiadna odoslaná ani čakajúca pozvánka, nikdy nenaskenovaný, žiadna karta Wallet pridaná do telefónu a prístup zrušený. Vymazanie uvoľní jeho miesto; je konečné.