Capítulo 4 · Correos de invitación
Enviar las invitaciones
En «Correos de invitación», envíe ahora o programe el envío, y después siga lo que ha salido. Cada invitado recibe un correo con el enlace a su invitación: su código QR y, si lo desea, su pase de Apple Wallet o Google Wallet.
Paso a paso
- Hacer una prueba (opcional)
En «Resumen», «Hacer una prueba (opcional)» y después «Enviarme una invitación de prueba». Se envía a su dirección, lleva la mención PRUEBA, su código QR no admite a nadie y no cuenta en sus envíos. Como máximo 10 pruebas cada 24 horas para un mismo evento.
- Elegir el grupo y la hora
Elija los destinatarios. Puede filtrarlos por: los invitados sin invitación, una categoría o un estado de entrega (por enviar, problema, canceladas). Envíe enseguida, o marque «Programar este envío» y elija la fecha. El resumen recuerda el idioma de las invitaciones y cuenta quiénes la recibirán, quiénes ya la tienen y a quiénes bloquea la capacidad.
- Confirmar
«Revisar y enviar» y después «Crear el envío en segundo plano». La selección se vuelve a comprobar en ese momento: se omitirán los invitados que ya tienen una invitación enviada o programada.
- Seguir las entregas
Consulte los contadores, los problemas de entrega y las entregas por confirmar. Una entrega por confirmar no ha fallado necesariamente: trátela desde la pantalla prevista, sin reenviar la invitación por defecto.
Conviene saber
- Primer envío: el evento pasa a «Activo» y se fija su fecha de eliminación de los datos (capítulo 1).
- Envío tardío: se señala un envío programado menos de 24 horas antes del inicio. Un envío programado después del fin del evento se cancela llegado el día, sin consumir nada.
Modificar tras el envío
Un correo ya enviado no se puede corregir. La página de la invitación y los pases Wallet ya instalados mostrarán la información actualizada incluso después de su modificación; el código QR del invitado sigue siendo el mismo.
Lo que cambia, según lo que modifique
| Usted modifica | Correo ya recibido | Página de la invitación y pases Wallet | Envíos programados |
|---|---|---|---|
| Fecha, hora, lugar, contacto | Conserva la información anterior | Muestran la nueva | Saldrán con la nueva |
| Imágenes y colores | Sin cambios | Muestran el nuevo aspecto | Saldrán con el nuevo aspecto |
| Nombre de un invitado | Sin cambios | Corregidos al instante | Saldrán corregidos |
| Nombre de una categoría | Sin cambios | Muestran el nuevo nombre | Saldrán con el nuevo nombre |
Cambiar la fecha o el lugar
Antes de guardar, InviteKey muestra a quién afecta: los invitados que ya han recibido su invitación, los envíos programados que aún no han salido, aquellos de los que aún se ignora si han salido y los que no han recibido nada. No se reenvía ninguna invitación: usted confirma que avisará personalmente a quienes ya recibieron una. Los envíos programados que caerían después del nuevo fin pueden cancelarse o reprogramarse; si no, se cancelan llegado el día, sin consumir nada.
Cambiar la dirección de correo de un invitado
- Todavía no ha salido nada: ningún otro efecto.
- Su invitación está programada y aún no ha salido: saldrá hacia la nueva dirección, a la hora prevista, con el mismo código QR.
- Su invitación ya salió hacia la dirección anterior: InviteKey no la reenvía. Copie su enlace de invitación («Copiar el enlace de invitación») y transmítalo usted mismo, por correo o por mensaje. El código QR es el mismo.
Retirar el acceso de un invitado
Revocar a un invitado invalida su código QR: se le rechazará en la entrada («Rechazado — revocado»), y su pase Wallet deja de ser válido. «Reactivar» devuelve la validez al mismo código QR.
Un invitado solo puede eliminarse si nunca le ha llegado nada: ninguna invitación enviada ni pendiente, nunca escaneado, ningún pase Wallet añadido a un teléfono, y acceso revocado. La eliminación libera su plaza; es definitiva.