4. nodaļa · Ielūgumu e-pasti
Nosūtīt ielūgumus
Cilnē “Ielūgumu e-pasti” nosūtiet uzreiz vai ieplānojiet nosūtīšanu, pēc tam sekojiet, kas ir nosūtīts. Katrs viesis saņem e-pastu ar saiti uz savu ielūgumu: savu QR kodu un, ja vēlas, savu Apple Wallet vai Google Wallet caurlaidi.
Soli pa solim
- Izmēģiniet (pēc izvēles)
Cilnē “Pārskats” izvēlieties “Izmēģināt (pēc izvēles)”, pēc tam “Nosūtīt man testa ielūgumu”. Ielūgums tiek nosūtīts uz jūsu adresi, tam ir uzraksts TESTS, tā QR kods nevienu neielaiž, un tas netiek ieskaitīts jūsu sūtījumos. Vienam pasākumam — ne vairāk kā 10 mēģinājumi laika posmā, kas ilgst 24 stundas.
- Izvēlieties grupu un laiku
Izvēlieties adresātus. Tos var filtrēt pēc šādiem kritērijiem: viesi bez ielūguma, kategorija vai piegādes stāvoklis (nosūtāms, problēma, atcelts). Nosūtiet uzreiz vai atzīmējiet “Ieplānot šo sūtījumu” un izvēlieties datumu. Kopsavilkums atgādina ielūgumu valodu un saskaita, kas to saņems, kam tas jau ir un ko bloķē ietilpība.
- Apstipriniet
“Pārskatīt un nosūtīt”, pēc tam “Izveidot sūtījumu fonā”. Izvēle šajā brīdī tiek pārbaudīta vēlreiz: viesi, kuriem jau ir nosūtīts vai ieplānots ielūgums, tiks izlaisti.
- Sekojiet piegādēm
Skatiet skaitītājus, piegādes problēmas un apstiprināmās piegādes. Apstiprināma piegāde ne vienmēr ir neizdevusies: apstrādājiet to paredzētajā ekrānā, nesūtot ielūgumu atkārtoti katram gadījumam.
Der zināt
- Pirmā nosūtīšana: pasākums kļūst “Aktīvs”, un tiek noteikts tā datu dzēšanas datums (1. nodaļa).
- Vēla nosūtīšana: sūtījums, kas ieplānots mazāk nekā 24 stundas pirms sākuma, tiek atzīmēts. Sūtījums, kas ieplānots pēc pasākuma beigām, attiecīgajā dienā tiek atcelts, neko neizlietojot.
Izmaiņas pēc nosūtīšanas
Jau nosūtītu e-pastu nevar labot. Ielūguma lapa un jau instalētās Wallet caurlaides arī pēc jūsu izmaiņām rādīs aktuālo informāciju; viesa QR kods paliek tas pats.
Kas mainās atkarībā no tā, ko labojat
| Jūs labojat | Jau saņemts e-pasts | Ielūguma lapa un Wallet caurlaides | Ieplānotie sūtījumi |
|---|---|---|---|
| Datums, laiks, vieta, kontaktinformācija | Saglabā veco informāciju | Rāda jauno | Tiks nosūtīti ar jauno |
| Attēli un krāsas | Bez izmaiņām | Rāda jauno izskatu | Tiks nosūtīti ar jauno izskatu |
| Viesa vārds | Bez izmaiņām | Uzreiz izlabotas | Tiks nosūtīti izlaboti |
| Kategorijas nosaukums | Bez izmaiņām | Rāda jauno nosaukumu | Tiks nosūtīti ar jauno nosaukumu |
Datuma vai vietas maiņa
Pirms saglabāšanas InviteKey parāda, ko tas skar: viesus, kuri jau saņēmuši ielūgumu, ieplānotos sūtījumus, kas vēl nav nosūtīti, tos, par kuriem vēl nav zināms, vai tie ir nosūtīti, un tos, kuri nav saņēmuši neko. Neviens ielūgums netiek nosūtīts atkārtoti: jūs apstiprināt, ka paši informēsiet jau ielūgtos. Ieplānotos sūtījumus, kas būtu pēc jaunajām beigām, var atcelt vai pārplānot; citādi tie attiecīgajā dienā tiek atcelti, neko neizlietojot.
Viesa e-pasta adreses maiņa
- Vēl nekas nav nosūtīts: citas ietekmes nav.
- Ielūgums ir ieplānots un vēl nav nosūtīts: tas tiks nosūtīts uz jauno adresi paredzētajā laikā, ar to pašu QR kodu.
- Ielūgums jau ir nosūtīts uz veco adresi: InviteKey to nesūta atkārtoti. Nokopējiet viesa ielūguma saiti (“Kopēt ielūguma saiti”) un nododiet to paši — pa e-pastu vai ziņā. QR kods ir tas pats.
Viesa piekļuves atsaukšana
Atsaucot viesa piekļuvi, viņa QR kods kļūst nederīgs: pie ieejas tas tiks noraidīts (“Atteikts — atsaukts”), un viņa Wallet caurlaide vairs nav derīga. “Aktivizēt atkārtoti” atjauno tā paša QR koda derīgumu.
Viesi var dzēst tikai tad, ja viņu nekad nav sasniedzis nekas: nav nosūtīta vai gaidoša ielūguma, viņš nekad nav skenēts, neviena Wallet caurlaide nav pievienota tālrunim, un piekļuve ir atsaukta. Dzēšana atbrīvo viņa vietu; tā ir galīga.