Kapitolu 3 · Mistednin

Żid jew importa mistednin

Fit-tab “Mistednin”, oħloq il-kategoriji li għandek bżonn, imbagħad żid in-nies wieħed wieħed jew importa lista. InviteKey ma jiġborx it-tweġibiet tal-mistednin: żid nies li l-attendenza tagħhom diġà kkonfermata. Il-kolonni mistennija fil-fajl tal-importazzjoni huma deskritti hawn taħt, f’“Kif tipprepara l-fajl tal-importazzjoni”.

Pass pass

1. 1
   Ipprepara l-kategoriji

   Kull avveniment jibda b’6 kategoriji bil-lingwa tal-persuna li toħolqu: Mistieden, VIP, Kelliem, Organizzatur, Sieħeb u Sponsor. Semmihom mill-ġdid jew ibdel il-kulur tagħhom b’“Editja”, arkivja dawk li m’għandekx bżonn u żid tiegħek b’“Żid kategorija”. Mistieden mingħajr kategorija jirċievi l-kategorija default — fil-bidu “Mistieden”; “Issettja bħala default” tindika oħra. Il-kategorija hija tikketta murija waqt l-akkoljenza, mhux dritt speċjali ta’ aċċess.

2. 2
   Żid il-mistednin

   “Żid mistieden” għal persuna waħda; għal lista, ipprepara fajl u mbagħad iftaħ l-importazzjoni.

3. 3
   Importa fajl

   Il-fajl fih ringiela waħda għal kull mistieden b’mill-inqas l-indirizz tal-email u l-identità tiegħu: l-isem, il-kunjom jew l-isem sħiħ — mill-inqas wieħed mit-tlieta. Żewġ kolonni huma fakultattivi: il-kategorija (jekk tkun vojta, il-mistieden jirċievi l-kategorija default) u l-kumpanija. Id-dettalji jinsabu f’“Kif tipprepara l-fajl tal-importazzjoni”.

   Waqt l-importazzjoni, iċċekkja l-qbil tal-kolonni, imbagħad fil-prevju solvi l-kategoriji mhux magħrufa, id-duplikati, ir-ringieli li jeħtieġu korrezzjoni u l-kapaċità. L-importazzjoni toħloq il-mistednin aċċettati; ma tibgħat l-ebda stedina.

4. 4
   Irrevedi l-lista u mmarka “Irrevedejt il-lista”

   Iċċekkja l-ismijiet, l-indirizzi tal-email u l-kategoriji. F’“Ipprepara l-avveniment tiegħi”, il-marka titneħħa waħedha jekk il-lista tinbidel aktar tard.

Kif tipprepara l-fajl tal-importazzjoni

Ringiela waħda għal kull mistieden, bit-titoli tal-kolonni fl-ewwel ringiela.

Il-fajl

• Formati: Excel (.xlsx) jew CSV kodifikat f’UTF-8.
• Daqs: sa 10 MB, 10,000 ringiela u 100 kolonna.
• Formuli: ċellula b’formula tinżamm bħala test u qatt ma tiġi kkalkulata.

Il-kolonni

It-titoli tiegħek jistgħu jkunu differenti: waqt l-importazzjoni, tindika liema kolonna tikkorrispondi għal liema qasam. It-titoli tas-soltu jiġu rikonoxxuti awtomatikament — ir-rikonoxximent jaf titoli bl-Ingliż, bil-Franċiż u bl-Ispanjol.

Iċċekkja l-prevju qabel tikkonferma

L-importazzjoni turi prevju ringiela b’ringiela qabel ma toħloq il-mistednin. Ir-ringieli validi jistgħu jiġu importati anke jekk oħrajn jeħtieġu korrezzjoni. Ifadal li jiġu solvuti l-kategoriji mhux magħrufa u d-duplikati.

• Jeħtieġ korrezzjoni: indirizz nieqes jew invalidu, isem nieqes, valur twil wisq. Dawn ir-ringieli jinqabżu; ikkoreġihom fil-fajl u erġa’ importahom.
• Kategorija mhux magħrufa: oħloqha jew orbotha ma’ kategorija eżistenti tal-avveniment.
• Duplikat possibbli: l-istess indirizz jidher darbtejn fil-fajl jew diġà jeżisti fl-avveniment. Għal kull każ, agħżel “Importa bħala mistieden separat” jew “Aqbeż din ir-ringiela”. Xejn ma jingħaqad mingħajrek.
• Kapaċità milħuqa: lil hinn mill-postijiet tal-offerta, il-prevju jindika r-ringieli li mhux se jiġu importati. Amministratur tal-organizzazzjoni jista’ jżid il-kapaċità; inkella “Ikkonferma xorta waħda” jimporta r-ringieli li jidħlu.

Fl-aħħar, immarka “Nikkonferma li kull persuna f’din il-lista diġà kkonfermat l-attendenza barra InviteKey” u oħloq il-mistednin aċċettati.

Tajjeb li tkun taf

Arkivjar ta’ kategorija b’mistednin: ma tibqax tiġi proposta la għal mistednin ġodda u lanqas għall-għażla ta’ grupp ta’ bgħit. Il-mistednin tagħha jibqgħu fiha, jew tittrasferihom f’kategorija oħra — imbagħad il-pass Wallet tagħhom jiġi aġġornat u dak li jintwera fid-dħul jinbidel għalihom. “Neħħi mill-arkivju” terġa’ tagħmilha disponibbli.

Eżempju

Dawn il-ħames titoli jiġu rikonoxxuti awtomatikament. Ġorġ m’għandux kategorija: se jirċievi l-kategorija default, “Mistieden”, jekk ma bdiltiex.