第 4 章 · 邀请邮件
发送邀请
在“邀请邮件”中立即发送或设定发送时间,然后跟踪已发出的内容。每位宾客都会收到一封邮件,其中包含指向其邀请的链接:他们的二维码,以及(如果愿意)他们的 Apple Wallet 或 Google Wallet 凭证。
分步说明
- 试一试 (可选)
在“概览”中选择“试一试(可选)”,再选择“给我发送测试邀请”。邀请会发送到您的地址,带有“测试”标记,其二维码不允许任何人入场,也不计入您的发送数量。同一活动每24小时最多可试 10 次。
- 选择群组和时间
选择收件人。可按以下条件筛选:未收到邀请的宾客、类别或送达状态(待发送、有问题、已取消)。立即发送,或勾选“为此次发送设定时间”并选择日期。摘要会提示邀请语言,并统计谁会收到、谁已经有邀请、谁因容量限制而无法发送。
- 确认
先点“核对并发送”,再点“创建后台发送”。此时会再次检查所选范围:已有已发送或已定时邀请的宾客会被跳过。
- 跟踪送达情况
查看计数、送达问题和待确认的送达。待确认的送达不一定是失败:请在专用页面中处理,不要为保险起见重新发送邀请。
须知
- 首次发送:活动变为“有效”,其数据删除日期随之确定(第 1 章)。
- 较晚发送:距开始时间不足24小时的定时发送会被标记。定于活动结束之后的发送会在当天取消,不消耗任何额度。
发送后的修改
已发出的邮件无法更正。修改之后,邀请页面和已添加的 Wallet 凭证会显示最新信息;宾客的二维码保持不变。
修改内容不同,变化也不同
| 您修改的内容 | 已收到的邮件 | 邀请页面和 Wallet 凭证 | 已定时的发送 |
|---|---|---|---|
| 日期、时间、地点、联系方式 | 保留旧信息 | 显示新信息 | 将以新信息发出 |
| 图片和颜色 | 不变 | 显示新外观 | 将以新外观发出 |
| 宾客姓名 | 不变 | 立即更正 | 将以更正后的内容发出 |
| 类别名称 | 不变 | 显示新名称 | 将以新名称发出 |
更改日期或地点
保存之前,InviteKey 会显示受影响的对象:已收到邀请的宾客、尚未发出的定时发送、尚不确定是否已发出的发送,以及尚未收到任何内容的人。不会重新发送任何邀请:您需要确认将亲自通知已受邀的人。定于新结束时间之后的定时发送可以取消或重新定时;否则会在当天取消,不消耗任何额度。
更改宾客的电子邮件地址
- 尚未发出任何内容:没有其他影响。
- 邀请已定时但尚未发出:将在预定时间发送到新地址,二维码不变。
- 邀请已发送到旧地址:InviteKey 不会重新发送。请复制该宾客的邀请链接(“复制邀请链接”),由您通过邮件或消息转交。二维码不变。
撤销宾客的访问
撤销宾客的访问会使其二维码失效:入口处将拒绝该二维码(“拒绝 — 已撤销”),其 Wallet 凭证也不再有效。“重新启用”可恢复同一二维码的有效性。
只有从未收到过任何内容的宾客才能被删除:没有已发送或待发送的邀请、从未被扫码、没有 Wallet 凭证被添加到手机,并且其访问已被撤销。删除会释放其名额,且不可恢复。