Capitolo 4 · Email di invito
Inviare gli inviti
In «Email di invito», invia subito o programma l’invio, poi segui ciò che è partito. Ogni invitato riceve un’email con il link al suo invito: il suo codice QR e, se lo desidera, il suo pass Apple Wallet o Google Wallet.
Passo dopo passo
- Fare una prova (facoltativo)
In «Panoramica», «Fare una prova (facoltativo)», poi «Inviami un invito di prova». Parte verso il tuo indirizzo, porta la dicitura TEST, il suo codice QR non ammette nessuno e non conta nei tuoi invii. Al massimo 10 prove ogni 24 ore per lo stesso evento.
- Scegliere il gruppo e l’ora
Scegli i destinatari. Puoi filtrarli per: gli invitati senza invito, una categoria, o uno stato di consegna (da inviare, problema, annullati). Invia subito, oppure spunta «Programmare questo invio» e scegli la data. Il riepilogo ricorda la lingua degli inviti e conta chi lo riceverà, chi lo ha già e chi è bloccato dalla capacità.
- Confermare
«Verifica e invia», poi «Crea l’invio in background». La selezione viene ricontrollata in quel momento: gli invitati che hanno già un invito inviato o programmato saranno ignorati.
- Seguire le consegne
Consulta i contatori, i problemi di consegna e le consegne da confermare. Una consegna da confermare non è necessariamente fallita: gestiscila dalla schermata prevista, senza reinviare l’invito d’ufficio.
Da sapere
- Primo invio: l’evento diventa «Attivo» e viene fissata la data di cancellazione dei suoi dati (capitolo 1).
- Invio tardivo: un invio programmato meno di 24 ore prima dell’inizio viene segnalato. Un invio programmato dopo la fine dell’evento viene annullato il giorno stesso, senza consumare nulla.
Modificare dopo l’invio
Un’email già inviata non può essere corretta. La pagina dell’invito e i pass Wallet già installati mostreranno le informazioni aggiornate anche dopo la tua modifica; il codice QR dell’invitato resta lo stesso.
Cosa cambia, in base a cosa modifichi
| Modifichi | Email già ricevuta | Pagina dell’invito e pass Wallet | Invii programmati |
|---|---|---|---|
| Data, ora, luogo, contatto | Mantiene la vecchia informazione | Mostrano la nuova | Partiranno con la nuova |
| Immagini e colori | Invariata | Mostrano il nuovo aspetto | Partiranno con il nuovo aspetto |
| Nome di un invitato | Invariata | Corretti subito | Partiranno corretti |
| Nome di una categoria | Invariata | Mostrano il nuovo nome | Partiranno con il nuovo nome |
Cambiare la data o il luogo
Prima di salvare, InviteKey mostra chi è interessato: gli invitati che hanno già ricevuto il loro invito, gli invii programmati non ancora partiti, quelli di cui non si sa ancora se sono partiti e quelli che non hanno ricevuto nulla. Nessun invito viene reinviato: confermi che avviserai tu stesso chi ne ha già ricevuto uno. Gli invii programmati che cadrebbero dopo la nuova fine possono essere annullati o riprogrammati; altrimenti vengono annullati il giorno stesso, senza consumare nulla.
Cambiare l’indirizzo email di un invitato
- Non è ancora partito nulla: nessun altro effetto.
- Il suo invito è programmato e non ancora partito: partirà verso il nuovo indirizzo, all’ora prevista, con lo stesso codice QR.
- Il suo invito è già partito verso il vecchio indirizzo: InviteKey non lo reinvia. Copia il link del suo invito («Copia il link dell’invito») e trasmettilo tu, via email o messaggio. Il codice QR è lo stesso.
Togliere l’accesso a un invitato
Revocare un invitato rende il suo codice QR non valido: sarà rifiutato all’ingresso («Rifiutato — revocato»), e il suo pass Wallet non è più valido. «Riattiva» rende di nuovo valido lo stesso codice QR.
Un invitato può essere eliminato solo se non gli è mai arrivato nulla: nessun invito partito né in attesa, mai scansionato, nessun pass Wallet aggiunto a un telefono, e accesso revocato. L’eliminazione libera il suo posto; è definitiva.