Kapitola 4 · E-maily s pozvánkami
Odeslání pozvánek
V „E-maily s pozvánkami“ odešlete hned nebo odeslání naplánujte a pak sledujte, co odešlo. Každý host dostane e-mail s odkazem na svou pozvánku: na svůj QR kód a, pokud chce, na svou kartu Apple Wallet nebo Google Wallet.
Krok za krokem
- Vyzkoušejte (volitelné)
V „Přehled“ zvolte „Vyzkoušet (volitelné)“ a pak „Poslat mi testovací pozvánku“. Pozvánka odejde na vaši adresu, nese označení TEST, její QR kód nikoho nevpustí a nezapočítává se do vašich odeslání. Nejvýše 10 zkoušek za 24 hodin pro tutéž akci.
- Vyberte skupinu a čas
Vyberte příjemce. Můžete je filtrovat podle: hostů bez pozvánky, kategorie nebo stavu doručení (k odeslání, problém, zrušené). Odešlete hned, nebo zaškrtněte „Naplánovat toto odeslání“ a vyberte datum. Shrnutí připomene jazyk pozvánek a spočítá, kdo ji dostane, kdo ji už má a koho blokuje kapacita.
- Potvrďte
„Zkontrolovat a odeslat“ a pak „Vytvořit odeslání na pozadí“. Výběr se v tu chvíli znovu ověří: hosté, kteří už mají odeslanou nebo naplánovanou pozvánku, budou přeskočeni.
- Sledujte doručení
Prohlédněte si počítadla, problémy s doručením a doručení k potvrzení. Doručení k potvrzení nemusí znamenat neúspěch: vyřiďte ho na k tomu určené obrazovce, aniž byste pozvánku preventivně posílali znovu.
Dobré vědět
- První odeslání: akce přejde do stavu „Aktivní“ a stanoví se datum smazání jejích údajů (kapitola 1).
- Pozdní odeslání: odeslání naplánované méně než 24 hodin před začátkem se označí. Odeslání naplánované po konci akce se v daný den zruší, aniž by cokoli spotřebovalo.
Změny po odeslání
Již odeslaný e-mail nelze opravit. Stránka pozvánky a již nainstalované karty Wallet zobrazí aktuální informace i po vaší změně; QR kód hosta zůstává stejný.
Co se změní podle toho, co upravíte
| Upravíte | Již doručený e-mail | Stránka pozvánky a karty Wallet | Naplánovaná odeslání |
|---|---|---|---|
| Datum, čas, místo, kontakt | Ponechá starou informaci | Zobrazí novou | Odejdou s novou |
| Obrázky a barvy | Beze změny | Zobrazí nový vzhled | Odejdou s novým vzhledem |
| Jméno hosta | Beze změny | Opraveny okamžitě | Odejdou opravené |
| Název kategorie | Beze změny | Zobrazí nový název | Odejdou s novým názvem |
Změna data nebo místa
Před uložením InviteKey ukáže, koho se změna týká: hosté, kteří už pozvánku dostali, naplánovaná odeslání, která ještě neodešla, ta, u nichž se ještě neví, zda odešla, a ti, kteří nedostali nic. Žádná pozvánka se neodešle znovu: potvrdíte, že ty, kdo už pozvánku dostali, upozorníte sami. Naplánovaná odeslání, která by připadla po novém konci, lze zrušit nebo přeplánovat; jinak se v daný den zruší, aniž by cokoli spotřebovala.
Změna e-mailové adresy hosta
- Zatím nic neodešlo: žádný další účinek.
- Pozvánka je naplánovaná a ještě neodešla: odejde na novou adresu v plánovaný čas se stejným QR kódem.
- Pozvánka už odešla na starou adresu: InviteKey ji neodešle znovu. Zkopírujte odkaz pozvánky hosta („Kopírovat odkaz pozvánky“) a předejte ho sami e-mailem nebo zprávou. QR kód je stejný.
Odebrání přístupu hostovi
Zrušení hosta zneplatní jeho QR kód: u vchodu bude odmítnut („Odmítnuto — zrušeno“) a jeho karta Wallet už neplatí. „Znovu aktivovat“ vrátí platnost stejnému QR kódu.
Hosta lze smazat jen tehdy, pokud se k němu nikdy nic nedostalo: žádná odeslaná ani čekající pozvánka, nikdy nenaskenován, žádná karta Wallet přidaná do telefonu a přístup zrušen. Smazání uvolní jeho místo; je konečné.