InviteKey 指南
筹备活动,迎接宾客
本指南按照组织者的工作顺序编写。前五章对应每个活动概览顶部“准备我的活动”中的五个步骤;第六章陪伴您度过活动当天。
- 第 1 章核对活动信息日期、地点、语言、联系方式和数据保留。
- 第 2 章个性化与预览标志、图片、颜色和邀请预览。
- 第 3 章添加或导入宾客类别、逐个添加、导入文件。
- 第 4 章发送邀请测试邀请、发送、跟踪、发送后的修改。
- 第 5 章准备扫描器检查点、团队访问、手机、删除。
- 第 6 章 · 活动当天入场核验扫码结果、手动查找、无网络、出席情况。
活动何时就绪?
当每位宾客的邀请都已发送或已设定发送时间、核验团队的访问已开放,并且至少有一部手机已激活时,会显示“活动已就绪”。其他步骤只作引导,不会阻止任何操作。如果情况发生变化(例如新增了尚未邀请的宾客),准备流程会重新打开。
测试邀请和测试扫码均为可选:它们不会改变准备状态。
从 InviteKey 打开指南
在控制台中,“指南”会打开本页面。“准备我的活动”的每个步骤都有自己的“?”,活动的各个选项卡也都有“了解更多”链接,指向相应章节。在核验手机上,扫描器菜单可通往扫码结果说明。