Luku 5 · Skannerin käyttöoikeudet

Valmistele skannerit

Tiimisi puhelimista tulee skannereita — tarjouksesi ”tarkistuslaitteita”. Ei ostettavia laitteita eikä kaupasta asennettavaa sovellusta. Välilehti ”Skannerin käyttöoikeudet” etenee aikajärjestyksessä: ”Ennen tapahtumaa”, ”Tapahtuman aikana”, ”Tapahtuman jälkeen”. Tapahtuman ensimmäisestä päivästä alkaen ”Tapahtuman aikana” siirtyy välilehden ylimmäksi; kun tapahtuma on päättynyt, ylimpänä on ”Tapahtuman jälkeen” ja puhelinten tyhjennys.

Vaihe vaiheelta

1. 1
   Luo tarkistuspisteet

   Nimeä jokainen valvottu sisäänkäynti, esimerkiksi ”Pääsisäänkäynti” tai ”Pysäköinti”. Puhelimessa tiimi valitsee sen nimellä ”ovi”. Vieras pääsee sisään vain kerran ovesta riippumatta.

2. 2
   Säädä tarkistus

   Tarkistustila: ”Jatka ilman verkkoa (oletus)” tai ”Vaadi palvelimen vahvistus” — niiden vaikutukset. Offline-luettelon enimmäisikä: oletuksena 24 tuntia; sen jälkeen puhelin ilman verkkoa ei enää päätä yksin. Valinnainen: ”Näytä vieraan sähköposti skannerin haussa” — osoitteet kopioidaan silloin jokaiseen puhelimeen.

3. 3
   Avaa tiimin käyttöoikeus

   ”Avaa käyttöoikeus” luo aktivointilinkin ja PIN-koodin, jotka ovat tiimille yhteiset. PIN näytetään vain kerran: kirjoita se muistiin. Käyttöoikeus sulkeutuu itsestään keskipäivällä tapahtuman viimeistä päivää seuraavana päivänä.

4. 4
   Tulosta tiimin ohje

   ”Katso tulostettava ohje”: aktivoinnin QR-koodi, tapahtuman ovet ja tila PIN-koodille, joka kirjoitetaan käsin — ohjeeseen sitä ei koskaan tulosteta.

5. 5
   Aktivoi jokainen puhelin

   Skannaa ohjeen QR-koodi kameralla tai avaa linkki, syötä PIN, valitse ovi ja nimeä laite: nimi on pakollinen ja näkyy sisäänpääsyjen seurannassa. Valitse sitten skannerin valikosta ”Synkronoi lista” verkkoyhteyden ollessa päällä. Yhtä aikaa aktiivisten puhelinten määrä riippuu tarjouksesta.

Vaihe ”Valmistele skannerit” on tehty, kun käyttöoikeus on avattu ja vähintään yksi puhelin on aktivoitu.

Hyvä tietää

• PIN hylätty: useiden väärien yritysten jälkeen aktivointi pitää enintään 5 minuuttia tauon; jos PIN on estetty, ”Uusi PIN” luo uuden katkaisematta jo aktivoitujen puhelinten yhteyttä.
• Testiskannaus (valinnainen): skannaa aktivoidulla puhelimella verkkoyhteyden ollessa päällä testikutsusi QR-koodi (luku 4): ”Testi onnistui — Tällä QR-koodilla ei pääse sisään”. Sisäänpääsyä ei kirjata.
• Tapahtuman aikana: ”Yhdistetyt laitteet” näyttää jokaisen puhelimen, sen oven, viimeisimmän elonmerkin ja odottavat sisäänpääsyt. ”Katkaise yhteys” pysäyttää yhden puhelimen; ”Uusi PIN” ja ”Uusi linkki” korvaavat unohtuneen PIN-koodin tai levinneen linkin katkaisematta kenenkään yhteyttä; ”Peru käyttöoikeus” katkaisee kaikki puhelimet kerralla — käytä sitä vain, jos linkki ja PIN ovat joutuneet vääriin käsiin: jokainen puhelin on silloin aktivoitava uudelleen uudella linkillä ja uudella PIN-koodilla.

Tapahtuman jälkeen: puhelinten tietojen tyhjennys

Jokainen aktivoitu puhelin säilyttää vieraslistan offline-tilassa: nimet, yritykset ja kategoriat sekä sähköpostiosoitteet, jos olet sallinut ne — ei koskaan heidän QR-koodejaan. Se tyhjenee itsestään. Kun tapahtuman tiedot poistetaan, skanneri poistaa niistä jäljellä olevan puhelimesta seuraavan kerran, kun se avataan. Vain puhelin, jota ei enää koskaan avata, säilyttää kopionsa: InviteKey ei voi poistaa sitä etänä.

Jos haluat poistaa sen aiemmin, heti tapahtuman päätyttyä, tilanteen mukaan:

1. Jokaisessa palautetussa puhelimessa. Palauta verkkoyhteys ja tarkista, ettei skannerilla ole enää odottavia sisäänpääsyjä. Valitse skannerin valikosta ”Katkaise tämän laitteen yhteys”: vieraslista poistetaan heti. Skanneri tarvitsee verkkoyhteyden katkaistakseen yhteyden. Lähettämättömät sisäänpääsyt jäävät puhelimeen: yhteyden katkaisu ei lähetä niitä.
2. Kohdasta ”Skannerin käyttöoikeudet”. ”Katkaise yhteys” kohdassa ”Yhdistetyt laitteet” sulkee yhden laitteen istunnon; ”Peru käyttöoikeus” sulkee kaikkien laitteiden istunnot ja tekee linkistä ja PIN-koodista käyttökelvottomat. Sammutettu tai offline-tilassa oleva puhelin poistaa listansa vasta seuraavalla yhteydellä palvelimeen.
3. Kadonnut tai palauttamaton puhelin. Irrota se ja valitse sitten ”Uusi linkki”: liikkeellä oleva linkki ja lomake eivät enää aktivoi laitetta, eikä aktivointinäkymä enää näytä tapahtuman nimeä. Jos PIN-koodikin on levinnyt, ”Peru käyttöoikeus” sulkee kaiken kerralla.

4. Puhelin, joka ei yhdistä uudelleen. Kun saat sen takaisin, tyhjennä sen selaimen asetuksista skannerin osoitteen app.invitekey.app tiedot ja tarkista sitten, ettei niitä enää näy:

   iPhone — Asetukset › Apit › Safari › Lisäasetukset › Verkkosivustojen tiedot (iOS 17:ssä: Asetukset › Safari › Lisäasetukset). Safari ryhmittelee osoitteen app.invitekey.app verkkotunnuksensa invitekey.app alle: poista tämä kohta ja tarkista, että se on poistunut luettelosta. Jos skanneri on lisätty Koti-valikkoon, poista myös sen kuvake: sen tiedot poistuvat sen mukana.

   Android — Chrome › ⋮ › Asetukset › Sivustoasetukset › Kaikki sivustot, sitten app.invitekey.app (Chrome voi ryhmitellä sen verkkotunnuksen invitekey.app alle) › Tyhjennä ja nollaa. Tarkista sitten, ettei app.invitekey.app enää näy luettelossa.