Luku 6 · Suuri päivä
Valvo sisäänpääsyä
Ovella tarkistaja skannaa vieraan QR-koodin ja toimii näytetyn tuloksen mukaan. Konsolissa välilehti ”Sisäänpääsyt” seuraa läsnäoloa ja tarkistettavia tapauksia.
Vaihe vaiheelta
- Skannaa ovella
Vieras näyttää QR-koodinsa kutsusivultaan tai Wallet-kortistaan. Toimi näytetyn tuloksen mukaan: päästä sisään, hylkää tai odota.
- Löydä vieras ilman QR-koodia
”Manuaalinen haku”: kirjoita vähintään kaksi kirjainta vieraan nimestä. Henkilön valitseminen avaa hänen korttinsa; sisäänpääsy kirjataan vasta valinnalla ”Vahvista sisäänpääsy”. Ilman QR-koodia mikään ei todista, että kyseessä on oikea henkilö: tarkista se ennen vahvistamista.
- Seuraa kohtaa ”Tarkistettavaa”
Käy kohdassa ”Sisäänpääsyt” läpi skannaukset, jotka eivät menneet läpi, ja verkkokatkon jälkeen syntyneet kaksoissisäänpääsyt.
- Tee yhteenveto
Katso läsnäolo ennen tietojen poistopäivää (tapahtuman jälkeen).
Skannauksen tulosten ymmärtäminen
QR-koodilla pääsee sisään vain kerran: InviteKey kirjaa ensimmäisen sisäänpääsyn ilman uloskäyntiä tai uutta sisäänpääsyä, ovesta riippumatta. Se ei todista koodin näyttäjän henkilöllisyyttä: varaa tarkistus, jos tapahtumasi sitä vaatii.
Päästä sisään
| Tulos | Mitä se tarkoittaa | Mitä tehdä |
|---|---|---|
| Päästetty sisään | Sisäänpääsy on kirjattu palvelimelle. | Päästä sisään. |
| Hyväksytty ilman verkkoa | Ei verkkoa: puhelin tunnisti QR-koodin luettelostaan. | Päästä sisään. Sisäänpääsy vahvistetaan, kun verkko palaa. |
Hylkää
| Tulos | Mitä se tarkoittaa | Mitä tehdä |
|---|---|---|
| Hylätty — jo käytetty | Tätä QR-koodia on jo käytetty; näyttö kertoo ensimmäisen sisäänpääsyn ajan. | Tarkista henkilöllisyys ja ohjaa henkilö tarvittaessa järjestäjille. |
| Hylätty — peruttu | Järjestäjä on perunut tämän kutsun. | Ohjaa henkilö järjestäjille. |
| Hylätty — vanhentunut | QR-koodi ei ole enää voimassa. | Ohjaa henkilö järjestäjille. |
| Hylätty — tuntematon QR | Yksikään tämän tapahtuman vieras ei vastaa koodia. | Tarkista, että kyse on todella tästä tapahtumasta. |
| QR:ää ei tunnistettu | Tämä ei ole InviteKeyn QR-koodi. Palvelimelle ei lähetetty mitään. | Pyydä kutsun QR-koodia. |
| Sisäänpääsyikkunan ulkopuolella | Sisäänpääsy on avoinna tapahtuman alkupäivästä kello 00.01 alkaen (tapahtuman aikaa) sen loppuun asti. | Sisäänpääsy ei ole nyt mahdollinen. |
| Pääsy estetty | Tapahtuma on keskeytetty: sisäänpääsyjä ei voi kirjata. | Ilmoita järjestäjälle. |
Odota tai yritä uudelleen
| Tulos | Mitä se tarkoittaa | Mitä tehdä |
|---|---|---|
| Vahvistus kesken | Palvelin ei vastannut: sisäänpääsy on ehkä kirjattu. | ”Yritä uudelleen”: sama toiminto lähetetään uudelleen ilman kaksoiskirjauksen vaaraa. |
| Palvelimeen ei saatu yhteyttä | Pyyntöä ei lähtenyt: mitään ei kirjattu. | Tarkista verkko ja yritä uudelleen. |
| Palvelin hylkää pyynnöt | Sisäänpääsyä ei kirjattu, eikä syy ole puhelimen verkossa. | Ilmoita järjestäjälle. |
| Edellinen pyyntö on yhä kesken | Puhelin odottaa yhä vastausta edelliseen skannaukseen. | Älä skannaa uudelleen: odota ja valitse sitten ”Yritä uudelleen”. |
| Pääsyä ei vahvistettu | Puhelin ei voi päättää yksin: tapahtuma vaatii palvelimen vahvistuksen, luettelo on liian vanha tai QR-koodi ei ole luettelossa. | Älä päästä sisään ilman palvelimen vahvistusta. |
| Skannaus ei onnistu | Tämä puhelin ei voi enää kirjata sisäänpääsyjä. | Aktivoi se uudelleen valikostaan linkillä ja PIN-koodilla. |
Testiskannaus
Testi onnistui — Tällä QR-koodilla ei pääse sisään: tämä on testikutsun QR-koodi. Puhelin on valmis; sisäänpääsyä ei kirjata.
Tarkistus ilman verkkoa
Jos verkko katkeaa, jatko riippuu kohdassa ”Skannerin käyttöoikeudet” valitusta tarkistustilasta ja kuhunkin puhelimeen ladatun luettelon iästä.
| Tarkistustila | Jos verkko katkeaa | Riski |
|---|---|---|
| Jatka ilman verkkoa (oletus) | Tarkistajat päästävät vieraita edelleen sisään puhelimen luettelon avulla. | Kaksi verkosta irti olevaa puhelinta voi hyväksyä saman QR-koodin; ristiriita näkyy vasta synkronoinnissa. |
| Vaadi palvelimen vahvistus | Sisäänpääsy ei ole mahdollinen: jono pysähtyy. | Ei kaksoissisäänpääsyjä puhelinten välillä, mutta ei myöskään sisäänpääsyä ilman verkkoa. |
Luettelo puhelimessa
- Mitä se sisältää: kunkin vieraan nimen, yrityksen ja luokan; sähköpostiosoitteen vain, jos olet sallinut sen. Ei koskaan itse QR-koodia, vain sormenjäljen, jonka avulla koodi tunnistetaan.
- Kuinka kauan se on voimassa: oletuksena 24 tuntia, säädettävissä kohdassa ”Skannerin käyttöoikeudet”. Sen jälkeen puhelin näyttää ilman verkkoa ”Pääsyä ei vahvistettu”.
- Ennen avaamista: valitse jokaisessa puhelimessa ”Synkronoi lista” verkkoyhteyden ollessa päällä, jotta aloitat ajantasaisella luettelolla.
Katkon aikana ja jälkeen
- Jokainen ilman verkkoa hyväksytty sisäänpääsy tallennetaan puhelimeen ja lähetetään palvelimelle, kun verkko palaa.
- Jos kaksi puhelinta on hyväksynyt saman QR-koodin, jälkimmäinen näkyy kohdassa ”Sisäänpääsyt” otsikon ”Tarkistettavaa” alla (”Jo sisällä”). Synkronointi ei voi perua jo myönnettyä sisäänpääsyä.
Laskurit
- Puhelimessa ”Saapunut” suhteuttaa sisäänpääsyt vieraisiin, joilla on QR-koodi — ajastettu lähetys lasketaan jo mukaan. ”arvio” merkitsee sisäänpääsyt, joita palvelin ei ole vielä vahvistanut, ja ”synkronoimatta” ne, jotka odottavat yhä verkkoa.
- Kohdassa ”Sisäänpääsyt” odotettuja vieraita ovat koko vierasluettelo. Huomautus kertoo, kuinka moni kutsu ei ole vielä lähtenyt: nämä vieraat ovat odotettuja ja poissa, mutta eivät ole vielä saaneet QR-koodiaan.
Tapahtuman jälkeen
- Läsnäolo: ”Sisäänpääsyt” näyttää, kuka tuli, milloin ja mistä ovesta, sekä tapaukset ”Tarkistettavaa”. Läsnäolon vienti sisältyy maksullisiin tarjouksiin.
- Muistutus: 3 päivää ennen tietojen poistoa kello 09.00 (tapahtuman aikaa) sähköposti muistuttaa siitä organisaation ylläpitäjiä ja tapahtuman luojaa.
- Puhelimet: tarkista, ettei yksikään sisäänpääsy enää odota, ja noudata sitten luvun 5 tyhjennysohjetta.